商务接待工作是企业运营中比较重要的一环，甚至很多企业都将商务接待作为企业对外展示形象的窗口，以往的商务接待工作一开始都是由前台或者门卫等安保人员完成的，需要人工核对访客的身份信息，这不仅浪费了很多时间，也不能够准确辨别访客的身份，因此很多企业上线了钱林访客系统。那钱林访客系统有什么优势呢？
（1）读取或识别访客的身份证及其他有效证件的信息，保证访客身份的真实性； （2）访客机读取或识别访客的身份证及其他有效证件，不会出现无法辨认字迹或字迹潦草的情况，方便过后核对； （3）直接使用访客机，代替了手工填写，人性化； （4）启用访客机进行出入口管理，门卫不再费时费力，访客也很方便，提高了门卫办事和访客登记的效率； （5）访客机可以对多次来访的人发放常访卡或常访单，减去了人工登记时再次来访的访客重复填写访客单的过程； （6）访客登记系统可以对访客的来访纪录进行查询，并可以保存来访纪录，可追溯性强，避免面对大量的纸质访客单时，出现查询和分析不便的局面； （7）访客登记系统可以控制多个门的访客登记，避免门卫或因责任心差从而导致漏检漏登情况的出现； （8）访客机可以实现内部员工的管理。如果在一些较大的单位，有时门卫可能对单位内部人员不熟悉，访客登记系统通过事先设置好员工信息，方便访客来访时直接调取被访人的相关信息； （9）使用访客登记系统，创新访客管理方式，可以提升单位的整体形象； （10）访客机实现无纸化、电子化办公，是节能环保的践行者，帮助企业实现“低碳办公”。
钱林访客系统自从诞生以来，就受到了多方面的好评，广泛应用于企业的商务接待等工作，大大提升了企业的整体形象，提高了企业的智能化水平。
