远程办公1周后,我们与企业总结了5个高效工作方式

远程办公1周后,我们与企业总结了5个高效工作方式
2020年02月11日 16:54 WPS365

,我们与企业探讨了基于WPS+云办公的5个高效工作方式:

1、用WPS日历安排远程办公日程

由团队负责人新建一个主题日历,远程共享给员工,员工可查看团队工作安排,重点事项等,全员工作在同一个面板展示,更加清晰和高效。

更多WPS日历指南:

1. 多端同步,可使用小程序、电脑网页版,WPS内嵌版,随时随地查看安排日程;

2. 多渠道提醒,WPS办公助手、WPS电脑端、WPS移动端均可通知提醒日程,不会错过任何一个日程;

3. 日程分享,需要多人参与的日程,自己创建以后分享给其他人,其他人也能收到提醒;

4. 共享日历,团队共同的日程安排,可以写到日历中,将日历共享给团队成员,所有人都能查看。

2、表单和协作表格收集员工身体状态

《新型肺炎防控信息登记表》、《武汉来访人员统计表》、《武汉返乡人员情况每日一报》是行政和人事部门在大家返乡前后填写的防控表单,为避免员工信息的泄漏、保证数据安全,在做好表头之后将表格转化为在线表单,只需在手机上用2分钟即可完成多份收集。

更多WPS表单指南:

1.一份表单可以收集100万条数据,适合大规模团队或机构使用;

2.保护隐私,填写者不能看到别人填写的的信息,只有发起者和获得授权的用户才能看到汇总数据;

3.操作灵活,手机电脑、微信QQ、浏览器随时随地都可以填报数据;

4.高效汇总,收集数据自动归总到表格,方便使用各种表格公式进行统计分析。

疫情期间免费可用的在线模板

3、公共文档共享

当面对面的沟通减少甚至切断时,标准、规范、全面的公共文档共享给全员团队就显得尤其重要,上级防范文件醒目可见、公司统一通知文档方便可查,同事在充分信息指导下开展工作、进行决策、维持业务的健康运转。

更多公共文档共享指南:

1.多端自动同步,数据可在pc、移动设备上同步访问,随时随地移动办公;

2.提供全文检索高级查找能力,对文档内容进行精确匹配查找;

3.文档的操作行为有对应的日志记录,可进行使用追溯和行为审计;

4.可沉淀为企业数字化资产供后续利用。

1.零售行业通过WPS+云办公打造「店铺运营管理系统」,帮助企业:

信息检索和获取更有效,文档版本不再混乱,负责人随时随地可查看汇总数据。

将每个店铺分别建立团队,共享店铺资料与销售数据,公司日常运营的「客户信息报表」、「产品资料表」等工作必备文件和员工入职须知、公司规章制度、经验分享类资料存放在公共资料库。

2.批发行业通过WPS+云办公打造「商品采购管理系统」,帮助企业:

业务部门间数据实时同步,老板/负责人及时了解业务运行状况。

根据客户编号建立云端文件夹,记录合同扫描件信息、出货清单、产品图片、发货图片、订单成本文件,用于后续查看和确认,客户如果对订单有疑问,可随时随地调取核对,增加客户满意度。

3.交通运输与租赁服务行业通过WPS+云办公打造「客户工单追踪系统」,帮助企业:

数据无需多层汇总,高效不混乱,客户状态实时了解,高效服务客户。

根据部门分为物流部、客服部、财务部、管理部4个团队,根据业务分别建立小熊、德尔玛、京东等不同的文件夹,将相关团队业务线的客户合同、物流跟单表、出入库记录表等文档存储在云端使用。

4、开启远程会议,梳理工作安排

远程办公基本上从叫“早会”的远程会议开始,工作N(N基本上大于8)小时后以“晚会”的远程会议结束,由此推进工作的进展,老板确保你没有摸一天鱼。我们的远程会议基于实时同步的WPS+云办公云办公文档和应用,不用担心你蓬头垢面被diss,也看不到同事家令人眼红的小楼梯。

更多远程会议指南:

1.不限时长的高质量语音通话能力,不限人数的远程会议协同能力;

2.电脑、手机都可以发起或加入远程会议

3.多级会议权限,管理更灵活

4.支持标注评论等功能,远程会议质量高

5、开放更多能力,免费提供办公服务

最后,面对疫情来临,截止5月1日,WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业,助力企业高效远程办公。

注册WPS+云办公企业达成3人协作办公,即可获得为期半年的WPS+云办公协作版套餐权益,200人的企业成员数量可满足中小企业办公成员所需,愿为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。

套餐权益支持包括并不限于如下:

办公组件:文字、表格、演示、PDF

轻应用:脑图、流程图、便签、表单

在线办公:云文档、在线office

企业存储空间800G/人——畅享大空间容量

云文档附件大小 1G——上传大文档方便快捷

团队协作人数:200人———满足企业成员所需

云文档企业团队数量:200个/人——自由组建工作团队

文档目录权限设置——按需指派不同人员的查看/编辑权限

安全团队加密保护文档——云端使用比本地更安全/保密

在线解压(zip,7z)——无需下载至本地

企业用户可注册WPS+云办公,以企业组织形式体验远程办公

若已注册企业,可进入WPS Office或金山文档在企业团队界面领取,

远程办公共筑健康防线,WPS+云办公与您在一起。

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