上海宝马展即将开幕,如何在展前、展中、展后步步为营?

上海宝马展即将开幕,如何在展前、展中、展后步步为营?
2020年10月30日 17:00 外贸水手官方微博

秋风起,战鼓擂,

二十五日冲刺群英荟;

千帆竞发,百舸争流,

工程机械厉兵秣马!

500余个国际品牌,

近3,000家参展翘楚,

300,000平米展示面积......

一场令无数工程机械人为之振奋的行业饕餮盛宴——bauma CHINA 2020即将于2020年11月24-27日正式拉开大幕,奏响“大争之世”下的中国制造最强音。

2020年的尾牙,当全球还在经历“断链”危机的时候,中国已然开启了“锻炼”模式。而作为站在经济前端的展会行业,下半年的这场盛会,俨然让2020年的“中国力量”成色感更足——她代表的已不仅仅是一场工程机械的专业展览会,她折射出整个千帆过尽,笃定前行的中国经济。对于国内工程机械行业最大的博览会,特别是在今年的疫情情况下,你是否充满了期待?

线下展会,是一些外贸企业首选的营销方式。作为传统的拓新方式,它始终存在难以破解的效率难题,因为展会的重点从来不是搭建展位、样品制作、订机票等这些具体工作,而是展前、展中、展后一个系统性营销工作,你需要更多的主动营销,并充分发挥线上推广的作用。

那么,如何才能通过上海宝马展获取更多潜在客户与询盘呢?你需要做好以下几点:

01

展前:全方位引流,高效管理

展前引流。展位做得再好,吸引的也只是展会上现有的流量,展会的布置成本高昂,来之不易,要尽可能的做到物尽其用。在参加展会前,外贸企业应该尽自己所能获取参加展会的客户信息,从而邀请更多的客户来到展位。另外,外贸企业要注重线上布局,可以通过国际商务微站、企业海外官网等独立站、外贸B2B、Google、Facebook等各种渠道引流,发布自己的参展信息,包括展位号、最新产品等,展位的位置一定要凸显出来,便于客户寻找。

邀约节奏。如果你只在展前3-5天内发送邀请信,那么基本上就是石沉大海了。正确的展前邀请应该在展会开始前一个月左右开始,一直到展前发送2-3封不同内容的邮件,不断提醒和拉近客户的距离,为邀约成功奠定基础。上海宝马展11月下旬就开始了,此时正是邀约的好时机,你安排上了吗?

宣传物料。充分、完整的宣传资料可以为展会现场洽谈、展示、推广起到重要促进作用。在参展之前,外贸销售需要提前准备好所有可能需要用到的东西,比如企业宣传册、宣传片、X展架、手提袋、名片、纸杯、样品、样卡等,让人感觉到品牌的文化内涵。另外,外贸业务员还可以利用国际商务微站中的相关功能进行线上物料准备,展前准备好各类电子材料、展会进程动态展示等,展后可以快速给客户发送报价单、产品介绍等销售资料,并通过社交平台等和客户取得进一步联系,捕获客户意向。

02
展中:察言观色,沟通自如

品牌曝光。一直以来,工程机械展多以静态展示为主,但近年来,行业内领先企业逐渐意识到,对于以作业性能和可靠性为核心竞争力的工程机械来说,还可以探索更为有效和有趣的展示方案,比如利用3D、全息投影、VR等技术手段,将设备施工现场展现得淋漓尽致,给采购商以身临其境之感。

展中沟通。展中沟通的成功与否取决于你展前所做的功课。你在展前是否了解邀请的这些客户,需要心中有数,尤其对于行业内排名靠前的客户更应重点关注。这样当这些客户来到展位时,你才能抓住机会。同时,外贸销售可以第一时间将客户信息从国际商务微站进行一键导出,便于跟进。另外,业务员可以与客户在线发起对话,进行业务洽谈。

03
展后:快速跟进,力争转化

展后跟进。展后跟进和整理客户资料非常重要。对于展后要来拜访工厂的客户,展会结束后要第一时间与客户电话确认,并提前安排好接待工作。对于要样品的客户,及时电话和邮件跟进样品进展,发样后快递单号,拍摄样品细节图发给客户。其他意向客户,要花更多时间仔细研究客户,找到进一步跟进客户的切入点,针对不同客户发差异化邮件跟进。

展会结束后的30-50天里,国际商务微站以及企业海外官网的访问量一般会迎来一波小高潮,这无疑是展会的余温在起作用。通过商务微站,外贸企业就能很容易让客户进行后续访问,如Facebook主页、邮件、WhatsApp等所有触点的动态。

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