随办:为什么我们恐惧非典,却对雾霾习以为常

随办:为什么我们恐惧非典,却对雾霾习以为常
2018年03月14日 11:59 疏较科技

【导语】企业的管理问题,就像这隔三差五的雾霾天,因为太常见反而引不起重视。结果只会是温水里被煮的青蛙,慢慢走向尽头。

为什么我们对非典心怀恐惧,对雾霾却相对淡定?

因为习以为常!隔三差五的雾霾天,就像温水里煮青蛙,我们已经习惯了这灰蒙蒙的天气,知道有害,但除了带上口罩、打开净化器又能怎样呢?而实际上雾霾要比非典可怕得多,非典可以隔离,而大气污染任何人都逃不掉。

企业的管理何尝不是如此?我们常常抱怨通勤时间长、加班成家常便饭,摊上了猪一样的队友,领导对努力视而不见,工作总是在等等等。但抱怨完了,还是要继续低头搬砖,并相信天下乌鸦一般黑,职场不都是这样的么?

这似乎印证了一个普遍存在的现象:我们能感受到问题,却看不到出路在哪里,理所当然地认为问题就是常态,于是用抱怨来应对,结果只能使问题积累,最终一发不可收。

伟大企业的成功之处在于,能够为这些问题找到出路,创造出一种工具或者方法去解决它,例如微软

作为全世界最大的办公软件提供商,微软能够成就霸主地位,在于借助软件的力量,分别解决了企业办公过程中不同方面的问题,而微软产品的更新换代,也构成了企业办公软件发展历史的主流。

1.从打字机到Word

使用打字机,打错任何一个地方整页都要重新再来,而Word的出现解决了发生错误随时修改编辑的问题,不用重复打印,给工作效率的提升带来了极大的改善。

2.从计算器到Excel

使用计算器,当数据有变化,或者输入错误的时候,需要重新计算;而Excel中自带的函数公式,对于数据变化可自动汇总,实现效率倍增。这一工具最早被用于会计、金融等行业。

3.邮件的发明

邮件的发明,解决人与人之间传递文本、图片和文件的方便。最初的邮件是在大型计算机的多个终端之间传送的,那时候员工在家收发邮件还需要拨号联网到公司,这比较麻烦。随着互联网兴起,邮件可以在个人电脑之间连接,以Hotmail为代表的基于网页用浏览器收发邮件(Webmail),取代了之前的Exchange程序发送,这使得邮件成为互联网时代仅次于浏览器的第二大应用。1998年微软以4.5亿美金收购了Hotmail。

4.PowerPoint

刚开始大家都很疑惑,Word同样可以展示给别人,有了Word为什么还需要PowerPoint?将PowerPoint这个单词拆解一下,Power是强,Point是点,PowerPoint就是将文章的要点展示出来,与Word解决的问题显然是不一样的。随着投影仪的流行,用PowerPoint展示图文并茂的文档,已经成为办公室的标配,满足了向多人远距离演示的需求。

5.Visio

我们在PowerPoint里作图的时候发现,仅用划线的方法特别不方便,尤其是绘制建筑地图、装修设计的时候,需要将物体的概念呈现出来,并希望他们能够方便地被移动复制,于是Visio出现了。2000年,微软以15亿美元股票交换收购Visio。

6.Project

Excel流行之后,一些项目经理利用Excel进行项目管理,列出每个项目要做的事情、起止时间、负责人等,但是不能按照时间轴的形式很直观地管理。Project的出现,可以直观地了解项目之间的前后顺序和依赖关系,并支持Excel中的列表导入 ,一旦项目执行过程中发生变化,会自动生成新的图示化结果。

通过以上梳理办公中最流行的Office软件,可以看到微软正是从解决最基本的问题入手,将软件不断分化提高,产生出越来越多更专业化的软件,成就微软在办公软件市场的霸主地位。这是个人电脑时代企业办公软件最精彩的一段故事,至今仍然给微软贡献着千万亿的收入。

回归到我们文章开头提到的企业管理问题,随着管理方式的变化,管理工具也在不断革新进步,来适应企业沟通协作的需要。但是因为管理工具专业性要求强,数据迁移成本很高,所以经营者在选择的时候相对谨慎。这也导致尽管他们能够感受到管理过程中的问题,但是还是习惯依赖旧有的系统软件。就像Word出现之前,大家只能忍受着文档的一遍遍重复打印,Powerpoint出现之前,大家只能将整个篇幅的Word文档展示给大家。同样在管理上,面对拖拖拉拉、面对响应失败,就像面对雾霾天越来越习以为常,然而这些看似寻常的管理问题,就像雾霾天,逐渐侵害着公司的肌体。

是时候直面企业的管理问题了!智能移动办公平台

随办

,以执行力为主打,用不同功能模块,分别解决了企业不同层面的管理问题,像极了微软的

Office

办公套件。

·微任务:随时掌握督办多任务,及时汇报进展、提供支持

·微申请:在移动端随时发起、批复申请,如有疑问随时沟通不必等待

·微签到:管理外勤人员,他们到了哪里做了什么都是一清二楚的

·微会议:随时随地发起会议,在手机端也能参与会议,键对键胜过面对面

·微数聚:一线数据实时汇报,可以自动汇总,省去中间整理环节

当然,随办的功能还不止以上几点,如同事录就是企业的内部通讯录,员工信息实时同步,不用将同事信息逐个录入到手机通讯录了;微日历可以智能安排行程,同步团队计划,等等。可以说,

随办的意义,不仅提供了一套先进的管理工具,更重要的是,唤醒企业对日常管理问题的重视,防微杜渐,减少内耗。企业经营

很重要,相比赚钱,学会省钱也是一门学问。

作者文章

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