随着互联网的不断发展,各行各业都在向着互联网方向发展,尤其是移动互联网的兴起,以其高度的可追溯性、便捷性、快速性等优势,已经渗透到政府工作、企业发展以及日常生活中,而与这些息息相关的税务票据,传统的纸质票据已经明显无法满足移动互联网时代的步伐,因此相关部门已经开始布局和推广各类电子票据了。
随着网络技术的不断发展,世间的一切仿佛都可以电子化。从交易时流通的电子货币,到交易完成后生成的电子票据,都可以通过现代设备来完成。说到电子票据,就不得不提到财务人员的入账问题了。
电子发票
国家相关部门曾出台文件,明确说明电子发票的法律效力、基本用途和使用规定,与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同,所以用来报销的电子发票是可以作为正式的会计凭证来入账。
由于行业的特殊性,以及科技技术的不完善,现如今大部分企业仍保留并延续纸质凭证的入账方式。
所以收到电子发票时,需要将电子发票打印出来,按照传统的方式进行粘贴报销,并作为附件进行相应的入账。因为电子发票同普通发票一样所以真正的电子发票打印出来后,可以直接报销入账。相对于纸质发票每一张发票都具有唯一标识不同,并且具有高水平的防伪技术,电子发票的唯一标识和防伪技术都基于电子版中,打印出来的票据与普通打印纸无异,防伪还可以通过查询实现,但是电子发票重复打印报销的问题就需要会计人员自行想办法来排查了,要解决重复报销问题,肯定需要建立一个电子发票报销台账。
目前最方便的解决电子发票重复报销问题的方法无疑是采用微信小程序中专门的电子发票查重工具来处理。
电子发票查重工具的原理也是建立电子发票报销台账,不过区别于传统的需要会计人员手工录入发票信息来建立台账,并且对电子发票逐一进行查重操作,电子发票查重工具是直接借助手机(或者其他可使用微信小程序的智能设备)扫描电子发票上的二维码来获取电子发票的基本信息,同时自动查询该电子发票是否已经报销过。两个操作同步完成,大约一张电子发票凭据录入速度在3S左右,远高于传统手工方式(传统手工台账,完成一张发票的查重和录入信息建立台账至少需要30S)。而且还支持多人联合查重,功效台账。
交通出行电子票
对于企业来说,业务部门难免需要出差,因为各种业务而在城市间来回奔波,有时候我们为了更加便利,常常会采用电子车票来进站,那么电子车票如何报销呢。原理其实同电子发票一样,报销者需要在规定的时间内到铁路售票窗口换取纸质车票,以此来进行报销。需要注意的是,因为在票面上会打印“已检”的字样,所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。同理,乘坐飞机和客船时,如果需要报销,也要打印可报销的电子票据。
报销的时候,也存在重复报销的问题,其实也可以通过电子发票查重工具中进行管理,只是一位内票据没有二维码,无法通过扫描获取信息,但是可以通过手工录入的方式将票据的信息录入到工具中,如果存在重复报销情况,一样会进行提示。
电子承兑汇票
普通的纸质承兑汇票,在接收并背书时,需要加盖本公司的财务专用章并开收据。而且如果忘记复印纸质承兑汇票作为凭证附件,会是一件很麻烦的事。所以相对纸质承兑汇票来说,电子承兑汇票更加省心省力。
一般情况下,电子承兑汇票的功能会在企业网银中开通。我们需要打开票据管理,选择已接收票据和已背书票据,打印相应的页面,就有了可以作为入账凭证的附件了。
财政电子票据
2018年11月15日,财政部下发《关于全面推开财政电子票据管理改革的通知》(财综〔2018〕62 号),提出为保障个人所得税专项附加扣除的顺利实施,各地区必须在2019年1月31日前,完成相关财政电子票据管理改革工作。
财政电子票据也和电子发票一样,其原理也类似,同样存在重复报销的风险,因为目前财政电子二维码接口还未公开,因此,遇到财政电子票据打印报销的, 也可以通过手工录入的方式在电子发票查重工具中进行管理。
其实还有很多电子类的票据需要入账,以上四种只是最常见、最典型的电子票据。虽然电子票据不同,但是入账方式是殊途同归的,都需要打印出来纸质版作为附件。但是随着相关技术手段和制度的不断完善,无纸化报销必将是最终效果,会计的一切工作都可以通过计算机来完成,电子化全面普及指日可待。


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