搞定电票报销三板斧,作为财务人员,这些电子票据你都见过吗?

搞定电票报销三板斧,作为财务人员,这些电子票据你都见过吗?
2022年08月02日 13:52 宜盟云

随着电子发票越来越多,什么全电发票、区块链发票、ofd格式发票、电子财政票据……针对财务日常处理报销工作来说,电子发票报销三板斧:查重、验真、原件归档操作,通过使用专门的发票小工具操作起来都是驾轻就熟。

但是随着各类电子会计凭证(票据)的普及,会计遇到的电子票据类型及格式、样式也越来越多,那么,现在已经有哪些常见的电子票据呢,以及能否顺利三板斧搞定呢?小编

XXX增值税电子普通(或专用)发票(pdf版)

这类发票是目前最常见的电子发票类型,也是和原来纸质的增值税发票最相似的一类发票:

发票小工具支持情况:

扫码查重:发票查验真伪:;原件识别归档:。支持;支持支持

支持直接扫码查重登记,支持同步进行真伪查验,支持员工自助批量上传电子发票原件,工具自动识别发票原件信息(标准原件),财务可批量审批,建立电子发票台账档案。

XXX增值税电子普通(或专用)发票(ofd版)

这类发票与上一种发票版式类似,最直观的区别是左下角没有加盖电子版的【发票专用章】,另外就是文件格式变为ofd格式,因此需要专门的软件打开(目前wps等软件已能正常打开)。

因为传统的pdf软件无法直接打开ofd格式文件,这类发票在获取原件时,有些开票系统会直接将ofd发票转换成pdf(预览版)文件发给消费者方便打印报销,这样的预览版文件其实不能电子发票原件!不符合相关文件对电子会计原件的标准要求!

发票小工具支持情况:

扫码查重:发票查验真伪:;原件识别归档:。支持;支持支持

支持直接扫码查重登记,支持同步进行真伪查验,支持员工自助批量上传电子发票原件,工具自动识别发票原件信息(标准原件),财务可批量审批,建立电子发票台账档案。

XXX电子普通发票/XXX通用机打发票(电子)(区块链发票)

目前在北京、深圳、广州、杭州、福建平潭、云南全境都启动了区块链发票。区块链发票普遍以pdf格式文件进行传输。

与增值税电子普通发票的区别:最直观的不同就是看发票上有无“增值税”字样。

发票小工具支持情况:

扫码查重:发票查验真伪:;原件识别归档:。支持;支持支持

支持直接扫码查重登记,支持同步进行真伪查验(区块链发票扫码识别后会自动链接开税局服务器进行查验信息),支持员工自助批量上传电子发票原件,工具自动识别发票原件信息(标准原件),财务可批量审批,建立电子发票台账档案。

电子发票(普通发票/增值税专用发票)(全电发票)

全电发票是目前在部分地区新推试点的新类型发票,官方介绍为:

“全电发票”是全面数字化的电子发票的简称,依托全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供开具、交付、查验等服务,实现发票全领域、全环节、全要素电子化。与通过增值税发票管理系统开具的电子发票相比,在管理方式上,对于全电发票,纳税人开业后,无需使用税控专用设备,无需办理发票票种核定,系统自动赋予开具额度,并根据纳税人行为动态调整发票额度,实现开业即可开票;在交付手段上,全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户,进一步提升了纳税人开票便捷度,大幅降低纳税人用票成本。

对于诸多优势,对于普通财务来说暂且不论,对于收到全电发票后怎么处理才是当务之急:和普通发票一样处理即可。

发票小工具支持情况:

扫码查重:发票查验真伪:;原件识别归档:。支持;支持支持

支持直接扫码查重登记,支持同步进行真伪查验,支持员工自助批量上传电子发票原件,工具自动识别发票原件信息(标准原件),财务可批量审批,建立电子发票台账档案。

各类财政电子票据

这类电子票据包括但不限于:医疗门诊收费票据、医疗住院收费票据、中央非税收入统一票据、各省通用(电子)发票。

发票小工具支持情况:

扫码查重:发票查验真伪:;原件识别归档:。支持;不支持部分支持

支持直接扫码查重登记,这类票据目前不支持自动查验真伪,如下真伪查验,可以前往各地方国税局网站或其它官方平台手动查验;目前这类票据多数提供图片格式的文件供消费者(报销人)打印报销,若有电子版的原文件票据,可联系开发商技术支持。

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