确认助手作为一款以发送电子工资条和核心功能,实现企事业单位工资条智能识别,一键发送,实时提醒,明细查看,员工差额分析、问题一键反馈、电子签名确认以及工资发放统计等HR工资条管理的智能SAAS服务平台。
发送确认信息时,可以选择创建工资条和创建通用确认信息两种消息,这两种有什么共同点和区别呢?
共同点
发送方式一样,都可以将自己的表单上传识别并发送给员工,员工微信可以实时看到小心并查看情况;
支持员工在线签字确认和反馈等操作。
二者的区别
1、创建工资条时,工资表中至少应包含员工姓名、手机号和实发金额三列,而创建通用确认信息只需要包含员工姓名和手机号两列即可。
2、同一次发送工资条不支持同一个人发送多条,若一张工资表中有重复手机号,系统将忽略重复手机号的信息,以第一条工资为准。而创建通用确认信息,则允许表单中同一个人有多行,若出现重复情况,发送之后员工自动收到多条确认信息,员工逐一确认即可。
3、员工在查工资条信息时,可以看到本次实发金额,同时系统将自动员工上月收到的工资条信息比对,将差额部分进行显示,方便员工了解自己的工资差额情况。而通用确认信息则无该此功能。
以上就是两种方式的差别,当然,这个是功能设计上的差别,在使用过程中可以根据自己的实际情况进行选择,发送类别时可以根据实际情况进行自定义维护的。
比如:单位要求发送的工资,同一个人可能在多个岗位任职,每个岗位都需要单独结算,这样工资表中就有重复,这种情况就可以选择通用确认方式进行发送。
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