行业背景
发票重复报销，一般是指重复打印电子发票，因为电子发票可以重复打印报销，甚至篡改发票信息后报销，并且重复打印、篡改后打印的报销毫无区别，所以会计需要自己想办法来防范这种风险，传统 Excel 登记存在效率低，容易出错，多人同时登记时存在数据无法同步导致不能完全避免重复报销的情况。
随着数电发票的全面试点，财务再处理日常报销所遇到的电子发票将会越来越多，因此一款合适的能帮助财务快速、高效、准确完成电子发票报销查重、验真和原件归档的工具能帮助财务已经迫在眉睫。
产品简介
宜盟报销查重工具（原：电子发票查重工具）是一款专业解决企业电子发票报销难题的SAAS服务管理平台，其以电子发票原件归档为核心，集成电子发票报销查重、查真伪、原件入档三大功能，以全面满足《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会【2020】6号）文件关于电子发票打印报销查重、真伪验证及原件存档的管理要求为目标，专业打造支持电子发票查重、发票验真、原件存档、台账管理所有报销要求的一站式企业电子发票管理解决方案。
宜盟报销查重工具支持微信小程序和电脑端使用，数据自动实时同步，支持扫码查重、同步查验真伪以及自动归档原件建立电子发票报销档案库，同时支持建立企业财务团队，实现企业财务团队的电子发票报销数据共连互通，支持一个账号为多个单位建立独立的电子发票报销台账，支持员工自助预填上传电子发票原件后会计一键审核批量归档电子发票原件等功能。
宜盟报销查重工具原名电子发票查重工具，自2018年上线以来，技术团队以用户需求为中心，经历了无数次的优化和升级。截至目前，查重工具注册用户超过40万，正式用户涵盖政府机关、军工、央企国企、银行、学校、医院等超过2万家大中小型企事业单位，累计录入电子发票超5千万张。
2023年，为响应相关部门和微信官方关于网络信息安全管理要求，同时也为进一步提升品牌形象，电子发票查重工具正式更名为《宜盟报销查重工具》。
主要功能
电子发票扫描报销查重和登记：
通过扫描电子发票的二维码，自动获取电子发票的基本信息，自动进行重复报销查验，没有报销过的发票再录入报销信息后保存到台账，有报销记录的提示重复报销。
发票连号检测
扫码查重的同时，同步检查发票是否有连号的风险，对连号的发票进行预警提醒，协助企业降低财税风险。
员工预填及审核功能：
提供员工预填功能，支持多途径批量上传电子搭配原件，自动识别电子发票基本信息，并上传保存电子发票原件，然后将需要报销的电子发票原件一键提交报销审核，并将打印的电子发票打印件提交财务部门审核。
财务部门通过扫描发票打印件二维码，即可同步完成发票的查重和原件保存功能。
AI智能管理电子发票原件档案
电子发票原件上传同步智能识别和提取发票信息进行归档，智能按照档案管理通用条件对发票原件进行归档存储，同步记录上传人员的身份信息，完成报销原件自动进入标准档案库。支持按导出电子发票原件进行私有化存储。
发票真伪查验服务
集成发票真伪查验服务，目前支持增值税开票系统开具的所有发票的真伪查验，支持扫描发票信息时同步完成查验发票真伪，获取发票的全部信息。智能AI比对发票原件上的核心信息，对不一致的信息进行提醒和预警。
支持查验结果打印。
建立企业报销财务团队和员工团队
支持企业绑定多人（微信账号）同时使用，共享台账，扫描的发票信息自动同步。支持解绑和重新绑定微信号码，已解决绑定人员离职交接问题。
支持对绑定的员工账号进行管理。
支持Pc端无缝集成，实时数据同步
购买微信电子付费版本后，可通过配置扫码设备在PC端享受所购版本的权益，Pc端账号与微信小程序账号绑定，从而实现电子发票实时同步共享。
财务人员通过配置PC端专用的二维码扫码器，可以实现在电脑端实现发票扫码查重、发票真伪验证等操作，支持批量扫码录入查重，支持对企业团队人员进行管理，支持凭证号补录，支持进项抵扣票据的登记管理，发票台账和档案无次数限制导出。
员工可以通过使用员工PC端，实现电子发票原件批量上传，支持手工预填报销发票，支持批量提交发票原件。
手工录入发票
除支持扫描的发票外，还提供不可扫描（无二维码或二维码无法识别）的发票信息的录入和查重。
进项抵扣税额归集：
支持对火车票、飞机电子行程单、公路客运票、水路客运票等票据进行登记管理，并自动计算可抵扣进项税额，支持对票据进行拍照存档，存档的照片可以和票据台账实时导出。
批量凭证号补录功能：
支持在PC端对已经查重登记的发票进行批量补录凭证号的功能。
OFD、XML格式文件预览
高级版支持在线预览OFD、XML格式电子发票原件的在线预览功能，方便财务更方便快捷的审核员工上传的电子发票原件。
