数电发票当纸票报销?那一定不要忘了这个流程!

数电发票当纸票报销?那一定不要忘了这个流程!
2023年12月19日 16:36 宜盟云

全国各地都在开始试点数电发票了,数电发票该怎么报销?

不管是数电发票,还是电子发票,报销的方式主要有这几种:

第一种:上线专业的费控报销系统,直接实现无纸化报销,对于采用的无纸化报销系统的单位来说,甭管是纸票还是数电票,都毫无压力。

第二种:通过单位自有OA系统或借助注入钉钉或者微信的审批流程,实现费用报销的在线审批,然后再由财务完成剩下的发票票据的收集和整理工作。

第三种:按照传统纸质发票的报销流程一样,将数电发票打印出来-填单-签字-领钱。这也是文件允许的:

但是,如果将数电发票打印报销,则需要完成几个关键步骤,您可以按照这个流程操作:

第一步:报销人员获取数电发票原件(PDF、OFD、XML)后,将数电发票打印,同时通过宜盟报销查重工具员工版将电子发票原件批量上传到查重平台,系统将自动识别发票信息并存储。

第二步:报销人员填写报销单并粘贴发票,由于财务在进行扫码查重时,需要扫描发票左上角的二维码进行快速识别,所以在粘贴发票时,要提醒报销人员不要粘住左上角的二维码信息。

第三步:报销人员审批签字,进入财务审核流程,将报销单提交财务审核,财务人员首先检查费用是否正确,然后通过宜盟报销查重工具,扫描发票二维码快速进行发票报销查重,如果重复报销的发票自动提醒已报销。还可以同步完成发票真伪查验。

发票没有问题的,将自动关联员工上传的电子发票原件,建立电子发票报销台账。

剩余的就是和传统纸质发票报销一样的完成审批签字和领钱了。

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