数电发票如何方便精准得防止重复报销?

数电发票如何方便精准得防止重复报销?
2023年12月20日 10:55 宜盟云

数电发票全面试点,在日常费用报销过程中,财务必然大范围的接收到大量的数电发票,尤其是广大中小规模的企业或团队,必然受到数电发票打印报销带来的一些困扰。

不过,古话有云:你有张良计,我有过墙梯,数电发票打印报销最大的困扰就是如何方便精准的防止发票被重复打印报销。

解决这个问题其实不难,比如让员工提交承诺不重复报销、比如财务用Excel手工录入报销台账等方式来解决这个问题。

难就难在一个方便精准上面,其实财务完全可以信任这种方式:

员工将电子发票打印并粘贴好之后,提交财务审核时,财务通过用收集使用宜盟报销查重工具(原:电子发票查重工具)依次扫描员工电子发票打印件上的二维码,可以快速自动识别发票的基础信息并进行查重,重复扫描报销的数电发票自动提醒,达到方便精准的查重效果。

除了查重之外,宜盟报销查重工具还提供发票真伪查验功能和电子发票原件存档功能,可以在查重的同时自动进行真伪查验,实时返回查验结果。支持收集报销人员手上的电子发票原件,批量上传自动识别关联,从而形成统一的、规范的电子发票报销台账。

数电发票和纸质发票比有什么区别?

①发票的申领方式及票种不同

a.纸质发票:具有增值税专用发票、增值税普通发票、通用机打发票、通用定额发票等多个票种。

纸质发票需要纳税人向税务机关申请领用,其中增值税发票需要依托专用税控设备等介质才能开具发票。

b.纸电发票:纸电发票仍然具有多个票种。但减少了发票印制和存储环节。

纸电发票的领用、发售、开具、限额、缴销等沿用了纸质发票管理模式。

c.数电发票:数电发票是通过标签管理将多个票种集成归类为单一票种。

数电发票无需申领税控设备,无需票种核定、最高开票限额审批,智能授信赋予、自动定向交付,实现全国统一赋码。

②发票的管理方式不同

纸电发票:纳税人开业后,需要先申领专用税控设备,并进行最高开票限额审批、票种核定的申请,发票数量和票面限额管理同纸质发票一样,纳税人需要申请才能对发票进行增版增量,纸电发票是纸质发票管理模式下的电子化。

数电发票:纳税人开业后,无需申领专用税控设备和进行票种核定,信息系统将自动赋予其开具额度,并根据纳税人行为动态调整发票额度,按照全新管理流程,实现开业即可开票。

③发票的生态体系不同

纸电发票:税务部门的管理手段主要是通过专用税控设备控票,发票平台功能较为单一,发票开具、交付、勾选、查验等平台互相独立。

数电发票:推行后从控票向事转变,平台功能从单一向开放生态体系转变,纳税人可享受“一站式”服务,数电票的开具、交付、勾选、查验等应用深度融合。税务总局制定发布相关标准,并向社会公众公开。

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