目前大多数单位都已经开始开具和接受数电发票，在使用过程中，会发现，数电发票一般都提供三种交付版式：PDF，OFD和XML。
根据最新的《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准(试行版)的通知》等文件，要求单位报销必须保留数电发票的XML文件。
那么数电发票的XML格式文件有什么用呢？
XML原件作为一种电子发票的格式，具有多方面的用途，尤其在财务管理和税务合规方面发挥着重要作用。以下是XML原件的一些主要用途：
- 报销凭证：XML原件是电子发票的一种电子格式，可以作为报销的凭证。它详细记录了交易的信息，包括销售方和购买方的信息、商品或服务的描述、金额、税率等，为员工报销提供了必要的依据。
- 税务审计：税务机关在进行税务审计时，会要求企业提供相关的发票原件作为交易的证明。XML格式的发票原件便于税务机关查验发票的真实性和合规性，有助于企业顺利通过税务检查。
- 电子归档：与传统纸质发票相比，XML原件易于电子化存储和管理。企业可以利用专业的软件或服务，如宜盟报销查重工具，将XML原件进行归档，方便未来的查询和使用。
- 防止重复报销：XML原件中包含了唯一的发票信息，企业可以通过查重工具来验证发票是否已经被报销过，从而有效防止重复报销的情况发生。
- 数据交换：XML格式具有标准化的数据结构，便于不同系统之间的数据交换。企业可以将XML原件中的数据导入到自己的财务系统中，实现自动化的数据处理和分析。
- 符合法规要求：随着电子发票的普及和税务数字化管理的推进，很多国家和地区的税务法规要求企业保存电子发票的原件。XML原件作为一种标准的电子格式，有助于企业满足这些法规要求。
- 提高工作效率：使用XML原件可以减少人工处理发票的时间和出错的可能性，提高工作效率。特别是在处理大量发票时，电子化管理的优势更为明显。
综上所述，XML原件在现代财务管理和税务合规中扮演着重要角色，不仅提高了工作效率，还有助于企业更好地遵守相关法规，降低税务风险。
