所有的发票都需要下载xml原件吗?
目前只有数电发票提供了xml文件格式的发票原件下载,其他发票目前仅提供PDF或者OFD格式的发票原件,所以除了数电发票外,其他发票不需要也无法获取到发票对应的xml原件。
哪些发票是数电发票?
简单的区分,数电发票发票号码为20位,没有发票代码。目前常见的数电发票主要有:电子发票(普通发票)、电子发票(增值税专用发票)、电子发票(铁路电子客票)、电子发票(航空运输电子客票行程单)等类型。
为什么数电发票报销需要xml原件?
按照《电子凭证会计数据标准(试行版)》相关文件要求,数电发票无论是采用报销系统在线报销还是打印报销,都需要提供并存档报销发票对应的xml文件。
火车票电子发票只提供了ofd格式怎么办?
目前12306APP上仅支持现在OFD版的电子发票(铁路电子客票)、同时个税APP提供有PDF版的电子火车票下载,如单位要求提供xml格式的文件,可以通过验票工具小程序,扫码下载或者上传OFD文件,下载对应火车票的xml文件。
xml格式的发票打开为什么是“乱码”?
首先,数电发票XML打开的这种不是“乱码”,而是代码!
而xml文件打开是代码是因为 :
数电发票在通过电子税务局等开票平台开具完成后,提供了XML、PDF和OFD格式,其中XML就是以代码方式保存了包括发票详情、数字签名等信息在内的所有该发票需要保存的要素,这样方便在智能报销系统中可以快速上传发票的XML原件后识别发票的全部信息。
同时,为方便报销人员查看和打印发票,又提供了可视化的PDF和OFD格式文件,方便大家根据自己的需要进行下载使用。
其他数电发票的xml原件该如何获取?
一般通过电子税务局开具数电发票时会提供pdf、OFD和xml的原件供下载,一般开票方为了交付方便,多数直接提供pdf格式文件,如果需要xml格式的文件,也可以直接联系开票方进行获取。
另外,单位财务也可以直接通过电子税务局查看单位收到的所有数电发票并下载对应的原件。
当然,也可以采用验票工具,通过扫码、上传pdf格式的文件,下载数电发票的xml原件,供报销。
如果是财务人员,也可以直接使用宜盟报销查重工具,在报销查重的同事也可以实现xml格式的数电发票原件的下载。
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