通过扫码查重是目前财务处理数电发票打印报销时查重最常用的方式,但在实际操作过程中进程遇到扫码无法识别的情况,而最常见的有这两种:
打印不完整,导致二维码无法识别
部分打印机的默认设置,导致在打印PDF或者OFD板式的电子发票时,会出现打印不完整的情况,二维码不完整,不管是用宜盟报销查重工具手机版扫码还是用专属的扫码器扫码都无法识别发票的信息。
这种一般通过调整打印机的打印参数可以排除,具体的调整方法根据打印机型号不同。
打印的发票二维码被粘贴
因为发票二维码在左上角,恰好一般在粘贴报销单时胶水都涂在左上角,导致二维码无法完整展现,即使撕开也可能因为二维码图像被污染而无法识别。
这种情况建议提前要求大家打印粘贴的时候完整预留二维码区域,方便扫码查重。
数电发票二维码里面有什么?
不同类型的发票二维码中包含的内容不尽相同,但一般都会包含需要在国税查验平台查验该发票所需的要素信息,比如规范的电子发票开具平台开出的增值税电子发票二维码会包含代码、号码、开票日期、不含税金额、校验码(后六位)。
而现在常见的数电发票,规范的二维码应该包含查验真伪需要的发票号码、开票日期和价税合计金额三项。
如果是电子发票(铁路电子客票)的话,因为火车票的税率是固定的9%,因此,宜盟报销查重工具会在扫码查重的同时自动帮您核算并补全税率和税额信息。
当然,因为二维码里面的信息有限,所以单独的扫码是无法获取到购销方的信息以及其他更全的发票信息,但是用于查重信息已经足够。
如果需要全部的信息,通过上传电子发票原件识别是一个好办法,查重同时还能存档原件。
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