有多少企业的财务人员总是充分的自信：
我们的员工不会拿电子发票重复报销的！员工重复报销的发票我会发现的！
然而事实是：
据专业帮助企业防止电子发票重复报销的宜盟报销查重工具不完全统计：2024年，客户累计通过宜盟报销查重工具录入查重的发票数量超三千万条，其中有重复录入记录的发票超过一百五十万条，存在重复报销的比例高达5%。
随着包括火车票、飞机票在内的数电发票的的全面推广使用，电子发票的使用量将大幅增长。
所以，无论是因为什么原因导致的重复报销，财务在报销审核之时，都应做好防止重复报销的检查。
附：常见的查重方式：
Excel台账登记：手工录录入发票的号码、报销人等信息，建立Excel报销台账并查重；
手机扫码查重：基于宜盟报销查重工具，直接通过手机扫码的方式快速获取发票的信息并实现查重和登记；
扫码器查重：配置专业的发票二维码设备，通过电脑版的查重应用（宜盟报销查重工具等）、快速扫码查重登记；
原件入库查重：适用于需要保存电子发票原件的单位，员工通过端口上传电子发票原件，自动查重并提交，财务人员报销审批时批量审核原件并入库即可。
专业费控报销软件：使用专业的费控报销应用（如WPS费控报销等）实现全流程无纸化报销，集成有发票查重功能，可以有效防止电子发票重复报销。
