如果你手上的数电票上是PDF格式,一定要注意这两点

如果你手上的数电票上是PDF格式,一定要注意这两点
2025年01月08日 16:05 宜盟云

如果数电发票有这两个问题,一定要注意!

“众所周知”,数电发票的原件应该是XML格式(关于如何获取xml,可以私信小编),但是为方便打印报销和查看,一般情况下,在向开票方获取发票时一般都会提供PDF格式文件。

收到开票方的发票时如果发票上有这两种情况,就需要留意了:

发票号码开头两位与开票日期不符

按照数电发票编号规则,20位发票号码的前两位代表的是开票的年份,因此收到的发票开票日期是2025年,但是发票号码前两位以24或23开头,那肯定是有问题的。

盖有发票专用章

虽然很多单位财务要求数电发票上面盖章(呃……和要求所有电子发票都xml一样、业务不精通的财务才有这种需求),从开票平台下载的PDF是不会有发票专用章的,如果上面有看起来“很正规”的发票专用章,那就要注意了。

如果遇到这两种情况,建议查验一下发票的真伪,查验方式:

验票工具(还可以下载XML原件)、

宜盟报销查重工具(财务可以快速建立发票报销台账,防止重复报销)扫码查验:

访问国税局查验平台手动查验,如果确认发票有问题,建议找开票方重新获取,或向相关机构投诉。

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