最近,老有人问,为什么我下载的XML原件打开是“乱码”?
数电发票 XML 文件打开显示为代码是正常现象,因为XML 是一种结构化的文本格式,用于存储和传输数据,而非直接呈现为可视化的发票样式。
以下是具体原因及查看方法:
为什么数电发票 XML 文件是代码?
- XML 的本质
XML(eXtensible Markup Language)是一种标记语言,通过标签(如
、
)来描述数据的结构和含义。数电发票的 XML 文件包含了发票的所有原始数据(如购买方信息、商品明细、金额等),但需要通过特定工具解析后才能显示为可读的发票样式。
- 设计目的XML 格式便于系统间的数据交换和自动化处理,例如企业财务系统自动导入发票信息、税务部门查验真伪等。用户直接打开看到的是原始数据,而非排版后的发票。
如何查看 XML 文件中的发票内容?
以下是几种常见的方法:
1. 使用发票查验平台
- 步骤:登录国家税务总局的增值税发票查验平台,上传 XML 文件,系统会自动解析并显示发票的可视化样式。
2. 使用专业财务软件
- 步骤:导入 XML 文件到财务软件(如:宜盟报销查重工具,在扫码查重的同时、按文件归档电子发票原件,可以预览XML),软件会自动解析并显示发票内容。
3.使用对应的PDF或OFD文件
如需要打印或者预览,请下载PDF或者OFD格式的文件。
附:获取XML方法
通过对方提供的交付二维码、邮箱等下载发票对应的XML文件;
报销经办人通过验票工具扫码或者上传PDF文件,识别后下载;
财务人员在使用宜盟报销查重工具税局直连服务,自动获取单位所有的XML及PDF原件,与报销查重台账自动关联,建立专业的电子发票报销查重台账。
单位的财务人员通过登录电子税务局手工下载并按照文件要求建立档案进行管理。
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