随着市场竞争日趋激烈，质量管理已成为企业竞争力的重要指标，对于制造企业而言尤其如此。质量体系文件管理作为质量管理的重要组成部分，为众制造企业重视，但在具体实施过程中面临着诸多挑战：
▪ 体系规范与执行难度大：制造企业虽然实施了ISO标准管理，但往往缺乏有效的管理系统来帮助标准落地，导致ISO体系规范难以有效执行。
▪ 文件风险控制与追溯不便：在文件管理过程中，风险控制和追溯困难，特别是在文件经过多人修改后，缺乏操作记录，导致责任难以明确。
▪ 文件管理成本高、效率低：质量文件的建立、变更需要多人审核和分发，流程繁琐，导致办理周期长、审核效率低，增加了管理成本。
▪ 文件版本多，管理混乱：随着时间积累，文件逐渐增多，快速查找调阅文件变得困难，且文件版本号记录不明确，导致文件版本混乱、使用不正确。
▪ 培训学习无体系，效果难跟踪：员工培训缺乏系统性，培训效果难以跟踪和评估，影响了员工对质量管理知识的掌握和应用。
针对以上痛点，结合制造行业特点，蓝凌升级制造行业ISO文控管理专项解决方案，通过对ISO等质量体系文件从创建、审批、发布、培训、更新、调阅、回收到废止的全过程管理，实现质量体系文件的在线化安全管控，提升质量体系管理工作效率及合规性：
文件分级管理：将质量体系文件分为四级文件，在严格的文件命名格式下规范建立企业质量体系文件库；
审批流自由设置：蓝凌强大的流程设计配置引擎，可支撑文件发布、更新、借阅、回收、废止等各环节流程自定义配置，支持同现有OA审批流集成，保证过程留痕。
版本发布更新：对文档进行版本控制，保留历次版本修订记录，对同版本或不同版本文件内容进行对比，确保版本有效性和文档修订可追溯；
权限精细控制：文件发布后，用户在授权范围内进行文件的阅读、使用和借阅，文件借阅、审批到归还全流程在线管理。
全文智能检索：通过平台可对文档进行快速检索，支持关键词搜索，也支持跨系统、字段、文档格式、文档状态、标签等多组合搜索，并提供相关标签、FAQ、热搜等关联展示；
文件失效预警：系统支持针对临期文件设定提醒，当到达失效提醒时间时，系统自动以待阅通知、邮件、短信等形式发送指定对象，便于相关人员及时知悉。
系统培训学习：平台支持培训课件发布—员工在线学习—员工在线考试—颁发证书等培训全周期管理，助力培训计划落地，保障培训目标达成。
蓝凌ISO文控管理平台已经在双枪科技、博力威等众多制造企业中成功应用。未来，蓝凌将结合与众多标杆企业的成功合作经验，积极推进ISO文控、知识管理的深化应用，助推业务发展！
