企业竞争如此激烈,作为商海中的虾米——创业企业如何进行合理有效的财务管理,事关创业企业的生死。
方诺申CEO刘君
近几年,随着我国“大众创业、万众创新”浪潮的掀起,各地各种形式的众创空间、创业咖啡馆、创客空间等孵化器似乎一夜之间拔地而起,成为众多创业企业的守护者、助推器。与此同时,衍生出一条创业服务产业链,从物理空间的硬件办公设施,到企业工商财税、团队管理、项目路演等软件服务,再到投融资、专业技术解决方案等深层次服务,俨然已形成了一个看似完美的闭环。
在这令人“眼花缭乱”的创业服务中,对中小微企业来说,拥有“给力”的财务管理,在整个企业管理中显得尤为重要。众所周知,企业经营的主要目的是实现利润最大化,而利润既是企业经营发展的基本保证,也是经营绩效的重要指标,这就决定企业必然要想方设法减少成本、提高收益,从而获得较高的利润。而在这个过程中,财务管理水平的高低直接影响企业的经营效益。
而今,人气日益暴涨的北京清华科技园,有一家北京方诺申财务咨询有限公司(以下简称“方诺申”),在创始人会计师刘君的带领下,始终坚持为发展中的中小企业服务,特别是创业企业,通过财务视角帮助中小企业、创业企业挖掘其潜在的价值,实现财务总监服务与中小企业的快速对接,促使中小企业高效、顺畅地与资本对接,从而更好地完成企业价值的最大化。
让每个创业企业都用得起“财务总监”
在北京海淀五道口,这里林立着清华大学五道口金融学院,前身系中国人民银行研究生部,是我国金融领域的第一高等学府,还有日益庞大不断扩建的清华科技园,聚集着同方、紫光、启迪等明星企业。位于清华科技园科技大厦D座,Ricci咖啡厅里陆陆续续坐了一些人,有园区创业企业的高管,也有远道而来的慕名合作者,更多的是清华的校友,在这里聊天、谈事,手边放着一杯咖啡、若干甜品,时不时低头滑动手中的智能手机。
记者赶到Ricci咖啡厅时,方诺申创始人刘君早就落座在靠近窗边的一角,正埋头认真地审阅着手中的资料,她旁边的咖啡被喝了一大半。当刘君抬起头朝记者这边打招呼时,随着温和、清脆的声音的方向,只见一张亲切白净的脸孔,画着淡妆,留着波波头,搭配着一身白底黑色条纹的衬衣,既有女性的温柔,又不失财务管理人员的利落。这是方诺申创始人刘君留个记者的第一印象。
“我们方诺申的定位是做中小企业的财务总监。现在,‘大众创业、万众创新’浪潮涌起,很多众创空间、创业咖啡馆、孵化器在全国各地开设,帮助创业公司等中小微企业的孵化、成长,这就为我们方诺申这样的财务咨询公司提供了一个很大的市场。” 刘君一边喝着咖啡,一边不紧不慢地介绍,“财务管理咨询是一个比较专业化的领域,这不像服装、餐饮等快消品行业。对国内很多创业咖啡馆、众创空间、孵化器来说,它们没有那么多时间、精力、专业性来做企业财务管理咨询业务,只能对外开放给服务商。因此,对我们方诺申而言,这是一片尚未开发的蓝海,是一个新的机遇。”
“85前”出生于河北石家庄的刘君,2003年从北京对外经济贸易大学会计学专业毕业后,一直从事着企业财务管理领域的工作。20多岁时就开始在一家装饰公司做企业内控,从成本控制开始学习工业企业的财务管理流程,然后到一家服装设计公司,成为独当一面的财务经理,再之后与朋友一起合作创办财务咨询公司,成为企业内部财务管理业务“一把手”,直至2014年方诺申财务咨询公司的创建。十多年的专业打磨与工作经验,使得刘君对企业财务管理有着深刻的认知与独到的理解。“方诺申想做一个深挖的财务咨询公司,从财务管理层面帮助中小企业挖掘企业价值,让企业走得更为长远,每一个创业企业都用得起财务总监。”
做一个小而美、精而专的财务管理公司 在企业管理中,财务管理是非常重要的一个内容。如果把企业比作一个人,那么资金就是血液,而财务管理就相当于企业的“心脏”。作为企业管理的重要组成部分,财务管理在企业经营过程中如何发挥更大的作用,挖掘企业的潜在价值,实现企业价值最大化,是每个企业和财务人员都十分关注的话题。对此,刘君有着非常清晰的思路和明确的目标:“方诺申做的是一个小而美、精而专的财务管理公司,不是简单的事务性财务公司。我们为中小企业、创业企业提供的是专业、品质的服务与体验,让财务总监水平的服务下沉到中小企业,让它们享受到高端、优质的财务服务。” 作为一家技术性的财务咨询公司,方诺申为企业不同的发展阶段提供不同的财务服务。“我们为中小企业提供的财务服务是细节化、精益化的。具体地说,我们将公司注册看作是一个切入口,由这个切入口再为中小企业初创期、发展期以及投后财务托管期等不同阶段提供不同的财务管理服务。在这一条服务链中,对我们来说,最重要的是做后期的财务管理。”刘君进一步解释道。 目前,社会上盛行互联网思维,而在财务管理领域,方诺申在为中小企业、创业企业提供财务管理服务时,也运用了类似的思维。针对企业初创期、发展期、融资后财务托管等不同的发展时期,方诺申提供的财务管理服务重点有所不同。 对于处于1.0版的初创企业,账目比较简单,但在这个阶段,财务咨询是重头,诸如个人所得税、劳务费、资金入资等,因此方诺申会在这方面多下功夫,例如每月组织企业财务管理答疑活动。通过财务管理答疑活动,方诺申从提供注册公司服务开始,作为企业财务管理服务的第一步。实际上,这是一个切入口,相当于互联网思维的一个端口。 至于2.0版的企业发展期,公司业务量开始攀升,这个时候方诺申会侧重于企业商业模式与财税政策、财务架构的融合与匹配问题,从多个层面、多个角度进行复合考量,引导企业逐渐规范化。值得注意的是,这一时期,财税筹划是重中之重。 而到了3.0版的投后财务托管时期,发展迅速的企业会存在融资的诉求,以及后续上市的需要。这个时候企业财务必须规范化管理。无论是企业与投资人之间的利益关系,还是企业跟税务之间的利益关系,都需要不断规范化、合理化,才能为企业今后新三板、创业板的上市做好铺垫、基础工作。 此外,方诺申还对创业者、财务人员进行财务培训,内容包括企业内控、财务流程梳理、财务制度建设等多个方面,目前已与腾讯众创空间、东升园孵化器、启迪孵化器等多家知名企业合作,为入驻的企业提供财税咨询培训,并取得了不错的反响。
用平和的力量寻求更宽广的空间发展
“我们方诺申是一支学习型的团队,需要非常强的学习能力。在信息时代、知识时代,而且又处于经济转型升级阶段,国家财税政策、政策变化,更新迭代都非常快,我们作为一个专业的财务管理服务团队,每一个成员都需要紧跟时代发展的步伐,不断刷新脑子里的知识,并且在财务领域要有探究的精神,每一个岗位都要做到‘专’而‘精’,才能成为一个真正优秀、专业的财务管理师。”一谈到公司团队,刘君宛如潺潺流水的轻声细语中,突然多了一股强有力的水流。眼神中也闪过了一道亮光,使得眯眯笑的眼睛瞬间增添了一种流光溢彩。
正在此时,咖啡厅里优雅轻慢的音乐,突然曲风一变,换成了快节奏劲爆的歌曲,使得整个咖啡厅充满了活力、激情。伴随着激昂的音乐,咖啡厅的人越来越多,坐在记者对面的刘君,外表看上去温柔似水,有着中国传统女性内敛、平和的一面,而在管理团队时,又有现代女性干练、高效、执行力强的一面,如同水一样张弛有度、缓急分明,掌握着整个团队的节奏,整个公司的发展节奏。
在企业管理中,刘君认为团队与企业之间是鱼与水的关系。企业好比一个池子,团队每个成员就是一条鱼。企业发展空间变大了,每个成员的空间也随之不断增大。如果当一条鱼在池子里成长时,而这个池子并没有快速成长,那么这条鱼终究还是会跳出去的。这样,就会给企业造成不可避免的人员流失。因此,刘君更愿意用一颗平和的心,开放的姿态,去拥抱团队的每一个人。
举个例子,在方诺申,每周会举行一个员工内部学习、交流的活动。通过企业内部学习与交流,团队的每一个人,都可以给其他同事分享自己岗位上的知识与经验,然后拓展到更深、更广的层面。比如注册岗位的人员,不仅要清楚地知道公司注册的流程,更要知道企业所属行业的经营范围,以及该行业与财务管理相关的内容。更重要的是,方诺申的团队,每半年会有一个调岗,通过轮岗,每一个岗位、每一条业务线的人员,都能够深入地去了解企业财务管理的所有流程与关键点,这对员工不仅是知识的扩充、能力的提升,而且是一次晋升的机会。此外,也能够让团队成员之间更加体谅,互相尊重。
在方诺申的创业过程中,刘君对企业、对员工都非常负责。她希望在公司“小而美、精而专”的基础上,用一种平和的量,把客户做大,企业做强,才能让公司越来越有活力。“很多时候,员工需要的不仅仅是房子、车子这些物质需求,更多的会是精神情感和职业发展层面的诉求。”刘君微笑着说,宛如平静的水面荡漾出涟漪,“跟对人,才能做对事。池子大了,水活了,才能把鱼儿留住。所以,我要把企业这个池子做得更大,让不断成长的鱼儿,在池子里能自由、愉快地游。”
做好事业是为了使家庭更好
对现在很多人来说,兼顾好事业与家庭,并不是一件容易的事。尤其是对现代女性。事业一路高歌,生活一路坎坷,类似的“女强人”,不乏其人。但对方诺申创始人刘君来说,左手事业,右手家庭,把事业与家庭的“天秤”平衡好,似乎并不是一件难事。
“于我而言,创业是一件快乐的事情,做好事业是为了使家庭更好。”提到家庭,刘君脸上绽放着幸福的笑容,眼睛里都充满了蛋糕般的香甜。“我从来没有想过要让自己成为一个女强人,一个事业型的所谓“成功”的女性。如果在家庭和事业之间,必须要做一个选择,我肯定选家庭。”
对一个人来说,生活主要就是两部分,一个是家庭,另一个是工作。这两个部分相辅相成,缺一不可。“如果一个女性为了做事业,把家庭做没了,我觉得做事业就没啥意思了,失去了方向。”刘君遗憾地说。现代女性,生活有了更多的自主权,更大的人生舞台,事实上,可以更好地把握自己的命运,平衡事业与家庭的重心。
作为一个6岁孩子的母亲,刘君非常享受创业与家庭带给自己的快乐与幸福。“大家都说创业的过程挺艰难的,我倒是觉得这个过程挺快乐的。”在她眼中,创业是一个自我雕琢、自我修行的过程。在这个过程中,她要不断地学习、不断地提升自我。“我在学习、阅读的时候,孩子也会跟着我一起看书、识字,他会跟我沟通、交流。创业带给我的这个自我经营、自我修行的过程,也会在无形中影响孩子、带动孩子,让他跟着我一起去学习、成长。”刘君颇有感触地说。
要做好家庭与事业的平衡,刘君非常重视时间的高效运用与工作的效率。平常,她在公司,很少加班,也很少熬夜,一天工作8小时,就充分利用上班时间,提高工作效率,把该完成的工作都完成了,这样就有足够的时间可以回家陪家人。一到周末,她工作的时候,带着孩子一起学习。一个大朋友,一个小朋友,两个人并排坐着,这样的情景,让人忍俊不禁。
创业与家庭的和谐融洽,事业与生活的美满幸福,让刘君整个人都焕发出别样的成熟的魅力。无论是企业,还是团队,亦或是家庭,刘君身上无不体现着一个女性兼具传统与现代的特性,如果非要用一个词来定性的话,就是“从容”——像水一样,从容地去生活,从容地去做事业,平静而又稳重地朝着既定的目标奔流。同时,带给这个世界,一种母性的成熟、向上、阳光的力量,温暖着每一个人的心。(来源:创投星VC-STAR 董晓孝)
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