华日通讯:消除信息孤岛,促进业务协同

华日通讯:消除信息孤岛,促进业务协同
2021年04月23日 22:04 科记汇

3月26日在“重构数字战斗力·2021企业管理上云峰会”西部首发成都站中,成都华日通讯技术股份有限公司CIO刘胜以《促进业务协同,实现信息共享》为题,跟大家分享了华日通讯的数字化转型之路”。

成都华日通讯技术股份有限公司(以下简称“华日通讯”)是专注于无线电监测领域的高科技企业,以振兴民族无线电监测产业为己任,从单一的设备制造供应商发展成为一家集规划设计、研制开发、设备生产和技术服务为一体的无线电频谱管理全系统解决方案提供商。其产品应用遍及全国各省市自治区,并逐步开拓了欧洲、东南亚市场,在国内无线电监测行业的市场占有率达40%左右,2019年销售额6.2亿元,居同行业之首。

华日通讯是一个专注于无限电监测领域的高科技企业,本着以振兴民族无线电产业为己任。主要产品都是国产化自主可控的。

深耕行业领域,实现IT搭建构想

2017年,我们华日通讯围绕自身发展需求提出“一二三战略”:“一”主要是深耕,深耕传统无线电管理领域;“二”即新领域、新技术的“两”点突破;“三”大机制,主要是以IT技术手段为支撑,帮助内部管理机制、考核机制和监督机制的革新落地。

这三大机制要去落地需要我们IT技术手段支撑。这看起来很简单,但是要真正实现整体目标,中间会经历很多艰辛。对于我们公司来说,可以用“变革”来形容。因为公司的质量管理、成本控制、项目的交期及项目之间的信息共享程度,在系统上线之前都是比较落后的。

华日通讯在2018年开始进行IPO筹备工作。但公司业务数据、管理合规及公司经营方面都存在很大的不足:信息系统都是独立的,没有形成统一思路,项目管理基本上为0,靠Excel表等工具进行基本管理;产品研发管理的相关系统也是没有的。

针对这一系列问题,我们进行了整体分析,确定公司要进行数字化转型,但是数字化转型说起来简单,实际有很多我们可能无法解决的困难,必须要找到解决这些问题的渠道。

因此我们做了这个IT构想:对于我们公司的产、销、售后形成集团管控,分、子公司进行业务协同,以这个思路统一公司各项业务平台,统筹经营管理控制的平台。

同时,我们做了信息化整体规划,包括基础设施建设、各平台的建立,比如协同办公平台、投资管理平台、人事管理的平台等。

业务协同驱动,消除信息孤岛

从2019年开始以来,我们华日通讯做的就是云星空ERP系统的建设,还有整个PLM产品生命周期管理系统的搭建。目前,金蝶云星空ERP已在我们公司上线,并且能够比较流畅地保证业务的呈现和数据的统计。

从2019年至今,公司全面应用金蝶云星空ERP系统建设以及整个PLM产品生命周期管理系统,高效的保证了业务的呈现和数据的统计。针对产品研发管理,通过对接金蝶K/3 PLM,集成固化管理流程,对基础数据的管理、图文档数据的管理及项目流程的支撑等与ERP系统进行了统一链接。

对于项目成本的控制,从售前的概算、实施的预算、过程的核算、结项的决算都要进行一系列的控制,目前我们也是跟金蝶的项目团队进行深度探讨以寻求解决方案。

自从建立合作起,金蝶项目组就搬到我们公司,驻点会议室,后来我们把会议室腾出来,并给金蝶团队购置办公家具,他们就坐在我们团队旁边工作,项目建设过程中遇到的一系列问题都可以随时发起讨论。基于这种合作方式,我们公司的信息化建设之路走得相对顺利,而且更快。很多公司的信息化建设或者数字化转型可能都会经过3-5年,但是对于我们公司,从2019年之初到现在基本实现了业务到财务的一体管控,在这也感谢金蝶对我们公司给予了极大的支持。

信息化应用价值

对于公司最初遇到的问题,我们和金蝶团队都通过对应的解决方案一一解决了。目前信息化应用在我们公司呈现了什么价值?

首先,我们实现了项目管理的合规化和流程化,其中优化供应资源配置,降低成本,缩短整个项目的供应周期及管理合规化,都达到了预期的目标。

其次,实现了项目制全面业务协同助推六大目标。

我们实现了基础数据标准化,目前我们公司打造了覆盖生产经营活动的基础数据平台,实现了销售、研发、生产、采购、物流、财务核算的基础数据统一管理。实现了计划体系集成一体化,我们将生产、采购、委外集中在一个管理平台,实现计划全面协同。实现了项目进度精细化,我们达到了交期、成本、质量的全过程控制。实现了生产质量管理全面化,我们对生产物料进行了有效控制,为公司和后期提高成本控制的能力夯实了基础。实现了成本管控精细化,以业务融合为基础,将成本管控贯穿生产经营体系,目前基本上达到了项目预算管理的管控目标。

在数字化转型过程中,基于“新目标、新规划、新平台”,新华日通讯正式启航,展开了发展的新篇章。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海!未来,华日通讯将继续携手金蝶,进一步深入贯彻数字化转型,通过数字化工厂的深化打造、产业链的延展赋能,促进企业的发展,最终达成“打造民族品牌、跻身国际一流”的企业愿景!希望千行百业,包括学校和研究机构,能够形成全中国企业所特有的数字化战斗力,能够向世界交付中国数字化转型成功的解决方案!

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(市场有风险,投资交易需谨慎。据此投资交易,风险自担。)

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