和人直接打交道的工作都不会轻松。作为和客户联系最为密切的客服,承受的压力可想而知。
压力重、工作创造性低、重复度高、强度大,甚至还经常遇到骚扰客户不讲理还爱给差评,客服人心中一大堆苦水翻腾,就要溢出来了。
一位95后客服小吴道出心声:“超人也会累”。作为一名在线客服加班对她来说是家常便饭,毕竟有事找客服、不懂找客服已经是广大用户的共识了,在线的8个小时咨询对话排得满满当当,不断闪烁的对话框和密密麻麻的回复提示经常让小吴心里一紧,但是还得调整好心态去接待每一位客户。不在线的时候,还要不时参与培训,更新相应的知识点,完善客户资料,甚至跟进客户后续的业务.........等等,准时下班不存在的。
她说,每天吃饭上厕所都得掐着时间,就算如此客户也时常抱怨:咨询问题总要排队,好不容易联系上消息回复却不及时,业务处理慢总是等......一连串的抱怨让小吴心塞塞,时常感到身心的双重疲惫。
压力和负面情绪日益累积,若无有效的办法缓解压力那么客服日渐疲于应对,则有很大可能会导致工作效率、客户体验降低等问题,除此之外,还会导致企业客服人员流动大,培训成本增加等问题。如何减轻客服的压力给客服带来便捷的工作方式,已经是众多企业亟待解决的问题。
除了用各种方式加强客服心理素质的培养和训练,增强客服心理承受能力外,恰当的选择一款在线客服系统也是不错的选择。选择正确的客服系统,可以有效提高客服工作效率,让客服将工作重心转移到复杂问题处理、在线营销以及客户关系维护上,有效的缓解压力提升工作成就感。企业需要选择这样一款在线客服系统:
懂客户潜在需求,快速解决问题:通常来说客户访问企业相关网站、app等渠道时,必然有其目的,可能是咨询交流、购买产品、售后服务等等。
Live800为客服提供访客姓名、来访渠道、地区、来访次数、搜索引擎、搜索关键词、推广页、国籍、身份识别、活动足迹、历史对话记录等信息,并基于大数据分析生成访客画像,让客服实时了解访客访问网站的活动规律,全面掌握访客心理,精准预知访客兴趣内容,有助于快速解决访客问题。
系统互通,提高服务营销效率:Live800利用十九年积累的服务经验与资源为企业提供丰富的API接口,搭建信息资源共享的在线沟通平台。
Live800可与企业的物流系统、CRM系统、ERP系统、订单系统等系统对接,完美适配复杂的业务分类,让工作流程和数据流通过一个平台即可实现信息共享。结合先进的路由策略,串联起企业的各类业务场景,让客户的任何需求,可以快速抵达相关响应部门,从而实现业务的流转和联动,提高整体服务营销效率。
多重机制防骚扰,工作更轻松:遇到骚扰访客,客服可将其加入访客黑名单中进行管控,避免无关访客重复骚扰,让工作变得更加专注。同时Live800还提供恶意防刷保护,开启此项功能后访客在确认接入对话前需填写验证码,有效降低被刷屏攻击的风险,以免给客服正常业务带来不利影响。
随着时间的发展,“客服”这个过去的“小透明”,会变得越来越重要。对压力说NO,为客服“减负”,Live800在线客服系统为客服提供一个高效便捷的工作方式。
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