智能客服不停“道歉”就是不解决问题,企业不能把人工“藏”起来

智能客服不停“道歉”就是不解决问题,企业不能把人工“藏”起来
2024年11月11日 17:29 极目新闻

极目新闻评论员 文清蔓

当前,不少客服平台全面应用智能客服。对于一些简单问题,智能客服既节约了企业成本,也为用户提供了便利。但另一方面,不少智能客服平台存在着操作麻烦、回复死板、解决不了个性化问题等弊端。

同时,用户联系人工客服的步骤也越来越烦琐。部分平台的人工客服接入方式十分“隐蔽”,用户要听完冗长的语言播报,多次点击按键选项,通过重重关卡,熬过漫长的等候时间,才能联系到人工客服。(11月7日半月谈)

用户找客服,大多情况都是为了解决问题,都期待有个高效的办法。但是问题不会是一成不变的,不会都如事先设定的程序那般,能够指望靠智能客服按图索骥回答,而是总会有新问题产生。如果这些新问题不在预设的范围内,对于智能客服来说就是超纲了,就会“宕机”,就会答非所问,无法及时提供解决方案。

很多网友表示,自己在与智能客服交互的过程中,常常会感觉自己像是在和一个没有感情、无法真正理解自己需求的“机器人”对话。尤其是当遇到问题急切需要解决时,面对一个只会不停道歉却无法实际解决问题的智能客服,拖延、踢皮球,极大地消耗用户的耐心。比如在网购过程中,如果商品出现质量问题或物流出现延误,消费者联系客服是希望能够快速找到解决方案,如退换货、催促物流等。但智能客服往往只是机械地重复道歉话语,不仅不能给出具体的解决办法,而且有时还制造问题,而人工客服千呼万唤也出不来,增加了用户联系人工客服的难度,这不仅浪费了消费者的时间和精力甚至还误事,也让消费者对企业的服务产生不满和失望。

当然,不少用户找客服都是为了投诉。难以联系上人工客服,侧面也是在给用户设置很多前置选项,抬高了投诉门槛。本质上,都反映出平台没有跟消费者站在一起,面对问题躲着来、绕着走。

智能客服本身不是问题。低端智能客服给客户制造麻烦,才是问题。这就说明了,部分智能客服有着自身的局限性,目前还不能全面取代人工客服。如果不想让消费者有那么多麻烦,就应该提高产品质量和服务水平,或者狠下功夫用高训练度的智能客服。因为智能客服越“聪明”,越懂人,背后的投入成本必然越高。

保留方便查询的人工客服通道,给用户更好的客服体验,是完善客户服务体系,精准满足不同消费者需求的应有之义。不能指望智能客服包办一切,是因为有的智能客服的训练程度还不够完全精准,那就应该与人工客服彼此相辅相成、优势互补。人工客服能够凭借其丰富的经验、灵活的思维和情感共鸣能力,更好地理解消费者的需求,提供更贴心、更有效的解决方案。不可否认,大面积使用一般质量的智能客服,全天候服务消费者,对于企业来说可以降低成本、提高效率、降低投诉,但降低成本也要有限度,保留必要的人工客服是为了更好服务消费者,提高用户满意度和品牌美誉度。这个意义上讲,人力的成本该花也要花,包括招聘、培训等。

把人工“藏”起来,是解决不了问题的。问题不会因为解决不了,就凭空消失,也不会因为人工客服难以找到,就翻篇。企业降本增效无可厚非,但要算好眼前账和长远账,只有正视问题、正视短板,与消费者相向而行,才会赢得用户口碑,赢得市场青睐。

(来源:极目新闻)

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