档案数字化管理能够带来以下好处：1. 节省空间：数字化档案可以存储在电脑或云平台上，不再需要大量的实体文件柜和存储空间，节省了办公室的空间。2. 方便检索：数字化档案可以通过关键词、日期、文件类型等快速检索，大大提高了查找文件的效率，并减少了手动查找的繁琐过程。3. 高效共享：数字化档案可以轻松共享给需要的人员，无论是内部员工还是外部合作伙伴，都可以通过网络或电子邮件快速通过玖拓智能档案管理系统获取所需文件，加快了信息传递和合作的效率。
4. 避免丢失和损坏：实体文件容易丢失或损坏，而数字化档案可以通过备份和恢复措施进行更好的保护，避免了重要文件的丢失和损坏的风险。5. 安全性提高：数字化档案可以通过权限控制功能进行保护，只有经过授权的人员才能访问敏感或机密的文件，提高了档案的安全性。6. 环保节能：数字化档案不需要大量印刷和使用纸质文件，减少了纸张的消耗和环境的负荷，符合可持续发展的理念。综上所述，档案数字化管理可以提高效率、节省成本、保护文件安全、方便共享和保护环境等方面带来许多好处。
