档案集中管理可能面临的痛点包括以下几个方面：1. 档案分类和整理困难：档案集中管理会面临大量档案的分类和整理工作，可能导致混乱和困难。解决方法：- 建立统一的档案分类规范和流程，确保所有档案都能按照规定的方式进行分类和整理。- 使用专业的档案管理软件，可以帮助自动分类和整理档案，提高效率和准确性。2. 档案查找和存取不方便：集中管理的档案可能会使查找和存取变得不方便，尤其是在档案量较大的情况下。解决方法：- 使用玖拓智能数字化档案管理系统，可以通过关键字搜索、快速导航等功能实现快速查找和存取档案。- 建立档案索引和目录，使档案的存放位置和内容能够清晰明确，方便查找。
3. 档案安全和保密难以保障：档案集中管理可能面临档案的安全和保密隐患，如信息泄露、灾害风险等。解决方法：- 建立严格的档案管理制度和权限控制措施，确保档案只允许授权人员访问和操作。- 对档案进行备份和存储，可以采用云存储、离线存储等方式，以防止档案丢失或损坏。- 建立应急预案和灾害恢复计划，以应对可能发生的灾害事件，保护档案的安全和完整性。4. 档案管理成本高：档案集中管理需要投入一定的人力和物力资源，可能会增加企业的成本。解决方法：- 使用玖拓智能数字化档案管理系统可以降低人力成本，提高工作效率。- 考虑外包档案管理服务，以减轻企业的人力和物力资源压力。- 制定合理的档案管理预算，对档案管理成本进行合理控制。
