2024年眼看着还有1个多月就快结束了，最近反倒接到了不少人力资源管理系统的采购咨询，其中有一位表示今年的采购计划其实早就制定了一直拖着没有执行，因为确实对于怎么选eHR系统这件事他们不太有头绪，所以想先找一家供应商来问问要是希望买到适合企业的HR软件需要有哪些主要的步骤。首先感谢信任来询问我们关于这类的问题，其实也发现了确实不少企业是拿着钱不知道往哪里花，所以老编就结合万古科技的人事管理系统，来聊聊人力资源系统的选型步骤和关注要点，希望给有需求的企业一些参考。
人力资源管理系统选型步骤举例
1、需求分析
●确定企业的人力资源相关业务需求和最终希望达到的管理目标。
●分析现有的人力资源管理的流程和存在的问题，可根据紧要程度做好排序，作为分步搭建的参考（资金够排序这步可以不要）。
2、市场调研
●需要结合企业的需求集中调研市场上主流人力资源管理系统供应商及其产品。需要注意，例如需要本地部署的eHR和需要SAAS eHR调研的对象不一样，最好提前了解，或者在调研的过程中了解哪一类更适合自己。
●收集各种产品的功能、性能、价格等信息。
3、制定选型标准
●根据需求分析结果，制定具体的选型标准。
●确定关键的HR软件功能需求和非功能需求，如果需要分期提前谈好评分期需求。
4、系统评估
●邀请人事管理系统供应商进行系统演示。
●对各系统进行综合评估，包括功能、用户体验、技术支持等。
5、选择供应商
●根据评估结果选择合适企业需求的人力系统供应商。
●考虑供应商的市场信誉、服务能力、产品成熟度等因素。
6、合同谈判
●与人资系统供应商进行合同谈判，明确服务内容、价格、实施周期等。
7、系统实施
●配合供应商进行人力资源系统的部署和实施，可能需要在企业内部设置项目组，专门配合系统相关的问题。
●系统搭建完成后，需要进行系统测试，确保系统满足企业需求。
8、用户培训与上线
●对内部用户进行系统操作培训。
●正式上线使用新的人力资源管理系统。
eHR系统选型关键点举例
1、功能匹配度
●人力资源管理系统是否能满足企业的核心需求（从所有需求内挑出自己的核心需求）。
●系统供应商是否有扩展性和定制化能力（系统不能扩展容易早噶）。
2、用户体验
●eHR系统的界面是否友好，是否适合企业人员的使用习惯（并非所有企业都是年轻人居多），操作是否简便。
●是否考虑到了不同用户角色的使用习惯。
3、技术支持和维护
●人资系统供应商的技术支持能力如何，是否配置专门的维护团队，响应效率如何。
●关注系统的稳定性和可维护性。
4、成本效益
●人力资源系统的总体拥有成本（TCO），包括购买、实施、维护等成本。
●系统是否能够带来长期的经济效益。
5、数据安全和隐私保护
●人事管理系统的数据安全性如何。
●是否符合相关的法律法规要求。
6、可扩展性和集成性
●人资软件是否能够与其他企业系统（如财务、ERP等）集成。
●是否支持企业未来的业务扩展。
7、供应商背景
●供应商的市场地位和经验。
●供应商的财务状况和长期发展潜力。
相信通过本文介绍的这些选型步骤和关键点的考量，企业应该可以更有效地选择适合自己的人力资源管理系统，在这个过程中，建议充分考虑员工的构成和使用习惯，例如是不是更喜欢用手机操作，那么就需要关注eHR系统的是否支持手机端操作，以及操作体验如何，或者HR软件系统的安全性是否能满足企业的要求，以及是否支持未来可能的选型方向的变化（例如未来是不是要求信创或者国产化转型），充分考虑后再去进行人事系统选型，就不会因为考虑不周而在后期陷入被动。更多系统相关的需求，也欢迎直接联系万古科技。
