如何将Microsoft Outlook与Google日历同步

如何将Microsoft Outlook与Google日历同步
2019年01月08日 19:53 波特虎魏大勋

2014年,谷歌日历同步的停止留下了两个孤儿 - 微软Outlook日历和谷歌日历。对于那些同时用于智能任务管理的人来说,这是对生产力的即时打击。好消息是您仍然可以将Outlook与Google日历连接起来。

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你需要问的唯一问题是为什么。

为什么要将Microsoft Outlook与Google日历同步?

保留两个不同的日历可能是一个时间吮吸。但是有些情况会使握手成为必要。这是其中任何一个原因吗?

  • 您在两个使用其中一个日历的工作中工作。

  • 这两个日历可能用于不同的目的 - 也许,一个是个人日历,另一个是工作。

  • 您经常旅行并信任桌面上的Microsoft Outlook日历,而不是网络上的Google日历。不过,Google日历也可以离线工作。

  • 您已针对特殊任务设置了Google日历以进行协作,并希望在Microsoft Outlook中查看该信息。

  • 也许,你只是喜欢日历而无法摆脱它们。

在忙碌的生活中,你会希望在两个日历中一起看到这些事件。让他们同步。使用这些第三方工具代替过去的Google官方插件。

最佳Google Calendar Sync替换工具

保持Microsoft Outlook和日历的有序性,当您开始使用这些工具将数据与Google日历中的数据合并时,它可以  提高您在Outlook上的工作效率 。

1. Outlook和Google日历的日历同步(免费,付费)

Calendar Sync(版本3.3.3)是一种软件,允许您将Microsoft Outlook或Google设置为单向同步。在付费版本中删除了单向限制。免费版本还限制您在过去30天内同步约会和事件。

Pro版本(9.99美元)允许您对所有事件进行双向同步,甚至可以使用自定义日期范围。使用多个日历和额外配置文件的自由度也是Pro版本的额外缺口。

Free和Pro两种口味也可作为便携式版本提供。让我们重点介绍免费的Calendar Sync实用程序的核心功能。

主要特点:

  • 选择一个要同步的日历。

  • 将Outlook类别/颜色同步到Google日历。

  • 单向同步支持删除重复事件。

  • 自动同步,按计划同步以及与自定义日期范围同步。

  • 将Outlook提醒与Google中的弹出式提醒相匹配。

  • 每5分钟自动在后台同步或设置固定时间。

  • 启用时支持Google两步验证。

  • 同步事件并将其标记为私人。

2. Outlook Google Calendar Sync(免费)

Outlook Google Calendar Sync(版本2.7.0 Beta)完全免费,支持双向同步。这个功能扼杀了这个列表中第一个软件的自由面。将其作为安装程序或便携式应用程序下载。同步工具适用于从2003到2016 64位和Office 365的所有Microsoft Outlook版本。

您可以将所有事件属性从一个日历传递到另一个日历。事件可以在一个日历中与现有事件合并。此外,在工具删除重复事件之前获得提示。

日历同步工具是隐私专家的更好选择。事件可以标记为私有。如果您有安全问题,甚至可以屏蔽主题行中的单词。您还可以使其在Web代理后面工作。

主要特点:

  • 选择要同步的事件属性。

  • 配置同步日历更新的频率。

  • 设置自定义日期范围以涵盖所有过去和未来事件。

  • 同步默认日历或从其他非默认Outlook日历中进行选择。

  • 支持完整的CSV日历导出。

  • 将同步项目作为一个系列进行正确同步。

3. gSyncit(付费,试用件)

gSyncit(版本5.3.19)是一款付费软件,可将Microsoft Outlook与Toodledo,Wunderlist,Evernote,Dropbox和Simplenote等大量生产力应用程序同步。您可以使用此功能与Google帐户日历,联系人,任务和便笺同步。

试用版仅限于一个Google和Microsoft Outlook日历。而且,您只需同步50个条目,就无法同步任何联系人,备注或任务的删除。自动同步也被禁用。gSyncit适用于Microsoft Outlook 2007,2010,2013,2016,2019和Office 365。

主要特点:

  • 提供32位和64位版本。

  • 将Google事件颜色与Outlook类别同步。

  • 实验:将Outlook备注与Google Keep备注同步。

  • 有选择地选择同步公共和私人约会。

  • 自定义同步选项以控制要同步的方式,时间和内容。

  • 支持多帐户同步。

下载: 适用于Windows的gSyncit(19.99美元)

4. G Suite Sync for Microsoft Outlook(Google Apps用户)

如果您是一个协作团队,G Suite是推荐的云生产力工具。该套件包括Gmail,文档,云端硬盘和日历。该业务软件还为您提供与Microsoft Outlook的互操作性以及其他安全选项,如两步验证和SSO。

G Suite Sync for Microsoft Outlook(版本4.0.19.0)是两种工具之间的跳板。它之前被称为Google Apps Sync for Microsoft Outlook。

G Suite支持页面上提供了两个日历之间的详细比较。

主要特点:

  • 将多个日历从Microsoft Outlook同步到Google日历。

  • 包括活动,提醒,说明,与会者和位置。

  • 与其他Microsoft Outlook用户共享Google日历中的日历。

  • 两个日历都会同步空闲或忙碌状态。

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow旨在成为IFTTT的杀手。与IFTTT一样,您可以创建将两个或多个在线服务连接在一起的自动化工作流程。

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目前,共有240个连接器用于不同的在线服务,其中一个是Google Calendar和Microsoft Outlook Calendar之间的桥梁。Outlook 365和Outlook.com有单独的连接器

对于Outlook.com:您可以使用Google日历与Microsoft Outlook.com日历连接器同步两者之间的事件。或者,使用Outlook.com日历到Google日历连接器,将Microsoft Outlook日历中创建的事件副本带到您的Google日历。

对于Outlook 365:您可以将Office 365日历同步用于Google日历,将  Google日历同步用于Office 365日历连接器以涵盖双向同步。

Microsoft Flow的云连接是一种简单的解决方案,可以使两个日历在所有平台上同步。

使用智能手机应用程序同步日历

这需要改变您的日历习惯。但它在移动中为您提供最简单的解决方案。像现在大多数事情一样,解决方案就在你手中24×7。你的智能手机 选择三种方法之一。

1.使用日历移动应用程序

Microsoft Outlook和Google日历都有适用于Android和iOS的应用程序。安装这两个应用程序是一个简单的解决方案,但通过及时通知和智能调度,您可以为特定事件配置两个日历。

Microsoft 最近还为其Outlook客户端引入了共享日历支持。现在,您的联系人也可以访问特定的Microsoft Outlook日历。

下载:适用于iOS的 Microsoft Outlook | Android(免费)。下载:适用于iOS的 Google日历| Android(免费)。

2.使用默认iPhone日历

iPhone和iPad上的日历应用可以显示组合的Google日历和Microsoft Outlook日历。

转到设置>密码和帐户>添加帐户>点按Outlook.com徽标。

按照相同的路径添加Google日历。

登录到两者并允许同步。添加到任一日历的任何活动都会显示在您的日历应用中。

你为什么要使用两个日历?

这就是生产力问题。是的,它可以帮助您更新所有日历,但这不是您必须处理的另一个开销吗?Microsoft Outlook和Google都支持多个日历,因此使用该选项可能更容易管理两个不同服务上的事件。

我认为这取决于您的日程安排和活动的生产力。而且,首选日历工具的剩余习惯。

使用一个生态系统总是更好。因此,如果您在Google中并希望将Outlook电子邮件转发到Gmail,则可以通过以下方式进行操作。

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