凌晨1点,行政小张还在电脑前核对第三批差旅报销单——相同的酒店名称、相似的金额数字,眼睛都快眯成一条缝;周三下午,运营小李盯着Excel里几千行销售数据,手指机械地点击“筛选”按钮,心里想着“要是有个帮手就好了”。这些职场里的“重复劳动内耗”,终于要被一台机器终结了。12月24日,钉钉年度发布会上的重磅消息,给所有被事务性工作缠住的人扔了根“救命绳”:全球首个企业级AI工作实体机DingTalk Real正式推出,它像一个不会累的“同事”,7×24小时帮你处理那些“不想做但必须做的事”。

一、从“工具”到“伙伴”:AI工作实体机的本质变化
提到AI办公工具,很多人的第一反应是“打开软件,输入指令,等待结果”——比如要生成会议纪要,得先打开AI助手,上传录音文件,再点击“生成”按钮。但DingTalk Real的出现,把这种“调用式”体验变成了“主动式”:它是一台物理设备,就放在办公室的角落,像一个随时待命的伙伴,不用你喊“开工”,它会自动盯着那些重复的工作。
比如差旅管理这件事,以前行政要做的是“收集员工的差旅需求→打开多个酒店平台对比价格→核对企业差标→填写报销表格”,一套流程下来至少要2-3小时。而DingTalk Real能实时抓取全网酒店、机票的数据,自动匹配企业的差旅标准(比如“一线城市住宿不超过500元/晚”),直接输出最优方案,还能同步填写报销表格——据钉钉透露,这能帮企业降低10%-30%的差旅成本,更重要的是,行政人员不用再做“数据搬运工”了。
这种变化的本质是什么?以前的AI是“工具”,你得主动找它;现在的AI是“伙伴”,它会主动找活干。它的价值不是“比你快”,而是“帮你把那些‘耗时间却没技术含量’的事接过来”,让你有精力做更重要的事。
二、AI矩阵的底层逻辑:不是取代,是“补位”
除了DingTalk Real这个“实体伙伴”,钉钉还同步升级了AI软件矩阵,涵盖数据处理、信息记录、知识检索三大场景:AI表格能自动识别杂乱的Excel数据,清洗重复项、补全缺失值,还能根据需求生成柱状图、折线图等可视化图表;AI听记能把会议语音实时转写成结构化纪要,支持中英双语互译;AI搜问更狠——能同时调用GPT、Claude、通义千问、文心一言等多个主流大模型,用户输入问题后,能快速获得多个模型的回答,方便横向对比不同观点。

很多人会问:“这些功能单独用也能实现,为什么要整合起来?”答案藏在“协同”两个字里。比如一个市场部的项目会,AI听记先把会议内容转写成纪要,AI表格再把纪要里的“项目进度”“预算需求”提取出来,自动更新到项目管理表格里,最后AI搜问根据“项目遇到的流量瓶颈”,调用多个大模型给出解决方案——这一套流程下来,以前要3个人花1天做的事,现在AI矩阵1小时就能完成。
更关键的是,这套AI矩阵的逻辑不是“取代人”,而是“补位人”。它做的是“人类不想做、不擅长做”的事:比如数据清洗要耐心,AI比人更稳;多模型对比要效率,AI比人更快;重复录入要细心,AI比人更准。而人类要做的,是“定义目标”“判断结果”“调整方向”——比如告诉AI“我需要这个月的销售数据图表”,然后从AI生成的图表里,分析“为什么南方地区销量下降”,再决定“要不要调整南方市场的推广策略”。
三、人机分工的新考题:当机器接棒,人类该拼什么?
DingTalk Real推出后,最火的讨论是“会不会有人失业”。有HR私下说:“明年预算里,可能要‘裁人增机’了。”这种担忧不是没道理——当一台机器能做三个行政专员的工作,企业肯定会算“成本账”。但换个角度想:机器接棒的,从来都是“可以标准化、重复化”的工作,而人类的价值,恰恰在“不可标准化”的部分。
比如行政岗位,以前的核心是“处理事务”,现在的核心要变成“优化事务”。以前行政要“填报销单”,现在机器填了,行政要做的是“优化报销流程”——比如“能不能把差标和AI系统打通,让机器自动判断报销是否合规”;再比如“能不能和酒店谈协议价,让AI匹配的时候优先选协议酒店,进一步降低成本”。这些“优化”的工作,机器做不了,因为它需要“理解业务逻辑”“协调各方资源”“判断轻重缓急”,而这些,都是人类的特长。
再比如运营岗位,以前的核心是“执行任务”,现在的核心要变成“设计任务”。以前运营要“发10条朋友圈”,现在AI能生成朋友圈文案了,运营要做的是“设计文案的风格”——比如“我们的产品是针对年轻人的,文案要更活泼,加一些网络热词”;再比如“根据AI生成的文案数据,判断‘哪类文案转化率高’,然后调整下个月的文案策略”。这些“设计”的工作,机器也做不了,因为它需要“理解用户情绪”“把握品牌调性”“总结经验规律”,而这些,也是人类的特长。
四、未来职场的核心竞争力:从“做事情”到“管AI”
去年有个热门话题:“ChatGPT会不会取代程序员?”当时的结论是“不会,但会取代‘只会写重复代码的程序员’”。现在看DingTalk Real,结论其实一样:“AI不会取代人,但会取代‘只会做重复工作的人’。”
未来职场的核心竞争力,要从“做事情”变成“管AI做事情”。比如一个运营人员,以前的能力是“能写10篇公众号文章”,现在的能力要变成“能让AI写100篇公众号文章,还能从这100篇里选出最符合品牌风格的5篇”;再比如一个销售,以前的能力是“能打100个电话”,现在的能力要变成“能让AI筛选出最有潜力的20个客户,然后用自己的沟通技巧把这20个客户转化成订单”。

更进阶的能力,是“从AI的输出中提炼价值”。比如AI生成了10个营销方案,你得能判断“哪个方案符合公司的长期战略”;AI给出了5个产品改进建议,你得能判断“哪个建议能解决用户的核心痛点”。这些“提炼”的能力,才是未来职场的“护城河”——因为它需要“行业经验”“商业思维”“用户洞察”,而这些,都是机器学不会的。
当DingTalk Real开始“打卡上班”,我们不需要焦虑“被取代”,而是要思考“如何让自己更有价值”。机器能接棒重复劳动,人类要做的,是“用创意和决策,把机器的输出变成真正的价值”。就像工业革命时期,机器取代了手工劳动,但人类学会了“操作机器”“设计机器”,反而创造了更多的价值——这一次,AI革命也一样,只是“操作机器”变成了“操作AI”,“设计机器”变成了“设计AI的应用场景”。
最后问自己一个问题:“如果明天AI来接你的班,你能给AI‘布置任务’吗?你能从AI的输出里,找到‘让工作更有价值’的方法吗?”想清楚这个问题,你就不会害怕AI——因为它不是你的“对手”,而是你的“队友”。
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