恒力集团OA会议管理子系统升级规划方案

恒力集团OA会议管理子系统升级规划方案
2020年04月03日 18:08 九思软件董事长王海波

会议,是企事业单位的日常工作之一,也是管理中总结工作实行下一目标的重要一环,所以对于组织来说,尤其重要。OA会议管理系统,可有效解决企业在会议安排、组织管理及任务分配等诸多难题。今天,我们以九思软件为恒力集团做出的相关规划为例了解OA的作用。

恒力集团,以石化、聚酯新材料、纺织为主业,贸易、金融、热电等多元化发展的国际型企业。集团现拥有全球单体产能最大的PTA工厂之一、全球最大的功能性纤维生产基地和织造企业之一,建有国家“企业技术中心”,企业竞争力和产品品牌价值均列国际行业前列。

九思软件专家团队综合分析恒力集团需求,结合OA系统于企业会议管理方面的诸多优势并通过综合分析,为其提出恒力集团OA会议管理子系统规划方案参考建议:

会议登记:填写会议申请单,设置可查看会议相关内容的人员,建立纪要人员的权限,确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。

会议审批:会议申请提出后,需提交领导审批。

会议通知:经审批同意后,通过OA系统会自动通知全体参会人员,可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。

会议计划管理:会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理,并能够根据会议计划自动生成会议看板,从而全面提升会议管理水平。

会议组织管理:实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。

会议记录管理:OA会议管理系统通过会议查询功能,实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询,保证流程所到之处皆有信息记录。

会议决策管理:会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。

会议管理系统:会议管理系统在工作流引擎的支持下,通过会议资料管理功能明确会议决议,通过会议任务管理功能,对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪,快速生成可追踪的任务流程。

九思OA会议管理系统的实施上线,可以使恒力集团相关工作人员迅速申请、组织、安排会议,同时提升管理层审批、监督效率,及时解决企业难题,促使企业健康有序发展的同时,开拓更广阔的前景。

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