会议，是企事业单位的日常工作之一，也是管理中总结工作实行下一目标的重要一环，所以对于组织来说，尤其重要。OA会议管理系统，可有效解决企业在会议安排、组织管理及任务分配等诸多难题。今天，我们以九思软件为恒力集团做出的相关规划为例了解OA的作用。
恒力集团，以石化、聚酯新材料、纺织为主业，贸易、金融、热电等多元化发展的国际型企业。集团现拥有全球单体产能最大的PTA工厂之一、全球最大的功能性纤维生产基地和织造企业之一，建有国家“企业技术中心”，企业竞争力和产品品牌价值均列国际行业前列。
九思软件专家团队综合分析恒力集团需求，结合OA系统于企业会议管理方面的诸多优势并通过综合分析，为其提出恒力集团OA会议管理子系统规划方案参考建议：
会议登记：填写会议申请单，设置可查看会议相关内容的人员，建立纪要人员的权限，确保不同级别会议的内容不会被无关人员查阅。
会议审批：会议申请提出后，需提交领导审批。
会议通知：经审批同意后，通过OA系统会自动通知全体参会人员，可同时通知会议仪器管理人员及会议服务人员。
会议计划管理：会议计划管理模块实现对企业重要会议的会议计划、智能化提醒、关联功能启动、会议配置等业务的管理，并能够根据会议计划自动生成会议看板，从而全面提升会议管理水平。
会议组织管理：实现对企业重要会议的议题指定、议题收集、提报审批、议题材料准备、议题清单、发起会议及议题权限内共享的业务固化。
会议记录管理：OA会议管理系统通过会议查询功能，实现对在办、历史会议的按会议室、主持人、主题等各种条件进行检索和查询，保证流程所到之处皆有信息记录。
会议决策管理：会议决策管理模块实现了对议题查阅、议题备注、议题汇报与议题决策等便捷管理。
会议管理系统：会议管理系统在工作流引擎的支持下，通过会议资料管理功能明确会议决议，通过会议任务管理功能，对会议形成的决议和任务进行分配及跟踪，快速生成可追踪的任务流程。
九思OA会议管理系统的实施上线，可以使恒力集团相关工作人员迅速申请、组织、安排会议，同时提升管理层审批、监督效率，及时解决企业难题，促使企业健康有序发展的同时，开拓更广阔的前景。
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