九思软件:企业CIO如何选型OA系统

九思软件:企业CIO如何选型OA系统
2020年05月14日 17:30 九思软件董事长王海波

OA系统作为一款智能协同办公管理软件,近年来随着信息技术的快速发展得到了越来越多企事业单位的青睐,成为提升企业组织管理效率,强化制度落地,加速信息建设、提升市场竞争力的首选。但面对复杂的协同办公市场,企业CIO如何才能选购合适产品,解决企业管理问题呢?九思软件在这里为您你总结的几点经验,内容不尽翔实,仅供OA选型参考。

1、严格根据自身需求购买

OA系统的功能点有很多,核心功能加上延伸扩展的功能。如果每个功能都要购买、考察,既浪费了成本和精力,也会在后期使用中造成闲置,需要针对组织的需求针对性购买。总的来说,不同规模的企业,不同类型的组织,对基础管理的侧重点不同,中小企业关注的自由协作、信息发布和文档管理;中型企业关注的职能分工、流程规范;大型企业关注的效率提升、业务督办;集团企业更关注的集中管控、风险控制。因此,选型者应该严格根据企业自身的特点来进行考量。

2、OA系统的平台性要求

从OA系统的生命周期来看,大部分OA系统的生命力都不会超过10年,原因何在?因为企业的需求无法在选型阶段界定清楚,准确的讲永远无法界定清楚,因为企业在持续不断的发展过程中,战略中心、组织架构、业务流程、职务岗位、角色权限都在不断的变化,尤其是基础管理需求在不断的变化,其中一些变化可以通过流程优化和表单调整完成,但还有相当多的变化无法通过产品化模块实现,因此具有无码开发的平台化系统成为解决变化的唯一方法。

3、着重参考性价比要素

购买任何东西都会考虑性价比问题,OA选型同样不能越过这一实际问题。选择性价比高的产品意味着要进行多方面考量,有的人也会在价格上犯难,那么该如何呢?一般来说,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,高价绝不是选用OA产品的正确途径,一定要仔细对比产品,着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。

4、品牌考量切忌盲目

多数人在选购产品时,习惯挑选老品牌,认为时间就能够给人保障。但OA软件行业具有其不能完全按照这里逻辑判断的特殊性:第一,OA发展这二十年,主流厂商几经更迭,很多已经转型,主攻OA软件的老牌厂商已经很少,九思软件算得上是其中一家。其次,OA软件作为管理软件应具备与时俱进性,老厂商虽然根基已久,但灵活性较差,创新力相对薄弱,技术也不一定适合当下环境需求。因此,用户在对OA品牌进行考量时,一定要慎重。

企业选型OA系统的最终目的是为了让员工能够提升效率,所以它不能够背离原有的工作习惯基础,要做到这一点,就需要选型者来进行考虑了,在对OA办公系统经过合理的考量之后,做出正确的、有助于企业科学管理发展的选择。

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