2020年一场疫情的发生,将远程办公推向了前方,成为缓解企业复工复产压力的重要办公手段。OA系统即为其中的典型代表之一。
以九思软件为例,九思OA协同办公系统的实施、上线不仅可实现企业各项办公任务的合理、有序,借助系统移动端的优势,在实现异地办公,打破办公环境限制的同时,还可大幅提升企业内部沟通效率,有效避免疫情对企业造成的影响,助力企业线上办公,正常开展工作。
协同管理:存在特殊请求、突发事件、工作汇报、项目协作、意见征集、沟通协调等需要时,可直接通过柔性协作流程进行对应工作。
流程管理:无论在日常还是现在,流程管理都是移动办公的重要环节,借助OA系统,完成各类任务的传递审批,制度的拟写下达。系统可以根据实际情况对流程进行相应调整改动,更具灵活性。
任务管理:由于现时段无法进行面对面的分派任务,线上任务分配系统成为下发任务的利器之一,系统可以帮助团队领导把团队中的各项任务进行细化,分配到每个人,团队成员也可以对自己任务的完成情况及时进行回报和总结。
论坛管理:对于恢复工作后的相关事宜,企业可以在论坛管理处开贴进行讨论,员工将临时想到的消息发布至此处,大家另选合适的时间一起讨论。
知识管理:对于无法出门完成其他工作的员工,可以考虑在这个时间进行学习相关行业知识,提高个人能力,便于在恢复正常工作后有更大的发展潜力。
九思软件,作为国内OA行业代表品牌之一,有着十多年的管理、实施经验,而凭借着专业的协同办公技术,始终坚持“每个客户都是我们的贵人”的服务宗旨,以及简易、不易、变易的产品理念,不仅在业内备受赞誉,更是深得用户好评,成功服务上千家企事业单位及相关政务单位。
疫情危机,远程办公成为了解决企业复工难题,缓解企业管控压力的有效手段。OA系统在解决企业各类办公管理难题的同时,亦是能够保障企业各项办公任务的有序进行。
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