行业观察:OA办公系统选型用户需要了解的几点原则

行业观察:OA办公系统选型用户需要了解的几点原则
2020年05月30日 16:54 九思软件董事长王海波

目前,OA市场产品类别虽然繁多,但是也面临着功能单一等各种问题。此外,选型关系着企业的各个方面,必须慎重。如果OA系统选型失败,会影响OA的正常使用和企业面临的组织管理问题被搁置。所以,OA办公系统选型原则是作为选型人员必须知晓的并执行的重要环节。

1、厂商实力

OA厂商的实力是多方面综合的体现,包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。

有实力的公司才能生产出优秀的产品,同样的道理而言OA产品亦是如此。优秀的OA产品必然具有优秀的设计和技术架构,围绕企业需求和特点进行研发,兼顾企业后续发展诉求。所以,OA系统选型时一定要看企业的实力,比如该企业实施过哪些项目、成功经验、企业口碑等。

2、技术为王

OA系统总的来说是一种办公管理软件,它的技术实力决定了它的生命力。在选型过程中,企业要充分考虑研发公司的技术是否具有足够的先进性,能否满足企业长远发展需求。

如基于完整的J2EE平台,采用JAVA(OA技术)语言,属于纯B/S应用的九思OA办公系统,不仅拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点,并且系统不需要额外安装和维护客户端,只要有IE浏览器,就可以实现远程办公、移动办公、集团化协同办公。

3、高性价比

一般来说,好的OA系统会稍贵于一般的OA系统,因为产品研发等要投入很多精力。在OA中,价格不是选型的唯一因素。最贵不代表最好,以价格来定义产品好坏不科学,选择适合企业自身的才是最好的。

4、二次开发

成熟先进的OA办公系统需要有良好的扩展性和二次开发能力,能够满足企业后续需求。开放性强的OA系统,能够真正做到始终以用户需求为导向,最大限度的满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。

除了上述注意事项之外,还需要注重的是OA合作厂商的售后服务保障能力。考量它能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力、二次开发和系统数据整合的能力等。

综上,OA系统选型期间,企业一定要多做调研了解厂商及系统信息,在此基础上结合公司的实际情况以做出正确、合理的选择。

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