门户管理系统是九思软件的一项特色功能,它可为用户提供集成的工作界面,把用户最关心的内容进行智能推送、展现等,内部用户通过信息门户,既可以即时收到消息通知,又可以查询内部相关资料以及相关动态信息,由此减少企业层级沟通的不便,大幅度提升企业办公效率。
单位门户:用于发布一些公司相关的信息,如活动快报、签约新报、新人风采、媒体报道、行政公告、人事公告、产品公告等,员工打开门户即可查看相关信息。
市场门户:用于公示市场部的各项工作,如市场计划、市场拓展、网络营销、数据分析、新媒体运营等信息,对于市场部内部人员,还可以单独设置权限去查看市场部的活动方案、活动图片等。
财务门户:财务部员工在此进行相关财务汇报工作,如上传员工个人工资信息,员工打开自己的财务系统就可以看到自己的信息。
销售门户:一般存储销售部门需要用到的东西,如客户政策、渠道政策、销售工具等文件,还包括一些商务模板、客户合同、渠道协议、战略协议等资料,均可查阅下载。
知识门户:公司的各类知识资料都可以在此处查询。管理人员会定期上传一些企业需要的专业知识,如新人培训资料、员工岗前培训、行政模板、信息百问、在岗培训等培训信息。公司的各类知识资料都可以在此处查询。
此外,九思软件强大的协同办公技术及产品兼容性使其亦可根据用户需求来进行相关功能的定制,满足用户个性化需求,为用户带来更好的产品体验
九思OA系统的实施可为企业带来更为便捷的组织管理模式与高效的办公协作,增强企业层级沟通效率,而信息门户则是企业沟通协作的重要“纽带”。通过信息资源的集中发布、展现、管理,在推动企业协作高效、执行落地的同时还有助于实现企业资源的合理配置,提升企业团队凝聚力,推动企业信息化建设健康发展。
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