九思OA会议管理解决方案,降低会议统筹成本加强内部协作

九思OA会议管理解决方案,降低会议统筹成本加强内部协作
2020年09月24日 15:54 九思软件董事长王海波

会议是企业事业单位最常用的办公需求,尤其是公司战略计划的商讨、任务的执行及企业管理制度的制定、未来发展规划的安排等。不过传统形式的会议管理多存在前期准备工作过量大、信息保密性差、灵活性低等缺点。而OA系统则以电子化、无纸化及便捷、高效,安全稳定等优势解决了该系列问题。

九思OA@会议管理解决方案

今天,我们以九思软件OA会议系统为例,为大家介绍一下其相关功能是如何助力企业构建良好的会议管理模式的。

会议申请:会议发起人在OA系统上发起会议申请,并填写清楚会议主题、与会人员和所需会议室要求,会议备注处还需填写清楚会议类型、主持人、主办部门、负责人及联系方式、会议开始与结束时间,有需要额外准备资料的也可以填写进去。

会议审批:OA系统管理员收到会议申请后确认内容提交给相关领导审批,审批通过后安排会议室并反馈给会议发起人。

会议通知:会议审批后OA系统会自动通知所有与会人员,并同时发送会议相关资料。

会议确认:需要参会的人员收到OA系统提醒后将根据自己时间安排确认是否参会,无法出席会议的回复缺席原因。提前确认参会的人员如果临时出现意外仍可在会议开始前提出缺席。回馈都会通过OA系统发送至会议发起人处。

会议提醒:会议开始前一天,OA系统会提醒员工提前准备会议所需资料,会议前半个小时OA系统会提醒员工时间保证其按时出席。

通过九思OA会议管理系统的实施、上线,不仅可有效解决企业各类办公管理难题,帮助企业合理安排会议计划、统筹安排各项事宜,并且在提升企业综合办公管理水平,降低会议统筹安排成本的同时,进一步加强企业内部协作关系,提高市场竞争力,让企业拥有更好的发展空间。

OA:http://www.jiusi.net/

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