OA系统,互联时代推动企业发展成长的“理想选择”

OA系统,互联时代推动企业发展成长的“理想选择”
2020年12月19日 16:45 九思软件董事长王海波

随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始感到焦虑,开始借助互联网工具实现传统企业转型,寄希望通过便捷高效的组织管理与流程办公提升企业实力。OA系统,作为时下备受青睐协同办公管理软件自然成为企事业单位的“理想选择”。

OA系统

OA系统,是在总结了大量行政办公和企业办公需求的基础上,面向客户、以现代管理理论为指导的新一代网络办公自动化软件。像九思OA协同办公系统,即由九思软件自主研发,产品以组织管理为中心,提升组织的执行力为目标,定位服务于高端客户,采用JAVA技术路线,纯B/S流程,遵循国产化、平台化、移动化、智能化原则,拥有20多个应用模块,如流程审批、公文收发、信息发布、通知公告、知识管理、计划管理、日程管理、任务管理、项目管理、人事管理、物品管理、设备管理、资产管理、财务管理、论坛管理、即时通讯、网盘、协同工作等,可以高效实现远程办公、网络办公、移动办公,提升组织的管理水平等。

1、高效协作和沟通

系统提供各式各样的信息化沟通工具,如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、新闻公告等,员工可根据事务具体情况,选择合适的手段开展交流。系统还提供在线会议方式,在外也能通过平台完成会议,做好时间管理,实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管理沟通。

2、规范审批业务

企业内部制度、规范等高层文件都需要经过上层确认、基层公示,而其他合同、表单、文件等日常工作中的行为也经常需要审批确认,线下任务人的主动性大,不易达成一致。而经OA系统管理,则能够规范标准,更好地落实制度。

3、多方流程管控

通过OA系统项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块,实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办,从而实现工作中有效的过程管控。

4、智能存档

经OA系统完成的工作都可以自动进行存档,即使业务办结完毕,日后需要还可以在后台调取,这些工程都由系统自动执行,不需要专人来安排。有员工因意外操作失误时也能通过后台恢复数据,不会影响工作。对于办理的项目,出现问题时根据办理记录回溯可迅速发现问题所在,追责时也有明确证据。

通过OA协同办公管理系统的实施、上线,企业80% 以上的日常工作及基础管理问题都可得到及时、有效解决。另外,它在为企业构建完善的“智能管理”体系,实现各类办公、流程审批更加便捷、高效的同时,还可实现企业资源的合理配置,为企业节约时间、人力、管理成本,实现企业办公价值的"最大化"。从而加速企业信息化建设进程,推动企业可持续、稳健发展。

OA:http://www.jiusi.net/

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