你会用数据透视表做柏拉图吗?

你会用数据透视表做柏拉图吗?
2021年12月27日 17:03 什么值得买

作者:丁叶_Seven

一、柏拉图的用途

柏拉图又名排列图。

它的主要作用是,呈现主要问题的类型,将问题发生频率降序排序后,呈现各问题的累计比例

遵循二八原则,把累计占比80%的问题类型,确定为主要问题,是重点关注解决的对象。

二、用透视图做柏拉图

1、原始表格设置为智能表格(或者叫超级表格,可以动态引用的区域)

原始的表格是一个《超领物料》的数据表,将它设置为智能表格

步骤:插入—表格。

这个数据表,是透视图的引用区域,设置成智能表格后,引用区域能随着数据增减,动态调整。

2、设置数据透视表

(1)插入数据透视图

步骤:插入→→数据透视表

(2)建立一个数据透视表:列标签为“原因类别”,行标签为“超领数量”

步骤:将“原因类别”拖动到→→“行”,“超领数量”拖动到→→“值”

(3)设置透视表:行标签修改,累计比例转换成百分比

步骤

修改行标签:超领数量→→超领数量,超领数量2→→累计比例

累计比例,改成百分百:点中累计比例任一单元格→右键→值显示方式→按某一字段汇总的百分比

3、绘制柏拉图

(1)绘制柏拉图

步骤:选中透视表的所有单元格→→插入→→组合图

(2)设置柏拉图的格式

步骤:图标工具→→添加元素,依次设置 图标标题,数据标签,数据表,图例等元素,最终结果如下。

(3)源数据表更新时,刷新柏拉图的数据,与最新数据一致

当原数据表,数据发生变化时,可以同步柏拉图的数据

步骤:分析→→刷新

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