2022 领先文档自动化软件推荐

2022 领先文档自动化软件推荐
2022年12月05日 22:24 什么值得买

作者:埃琳娜

作为一名开发者,您可能正在寻找最佳方法,来帮助您应用的用户提升生产力。一大有用的做法是选择文档自动化软件,让创建电子文档快速而高效。在这篇文章中,我们来了解几款卓越的工具,以及它们具备哪些功能。

什么是文档自动化软件?

文档自动化涉及创建电子文档的过程,或利用现成的模板、或从头开始,让您能够通过简化业务流和工作流,节省大量的时间。您可以使用专门的软件工具,根据需求创建、变更、编辑和管理各类文档。

您可以使用文档自动化软件创建可编辑的模板,用于自动生成各类文档,包括合同、协议、问卷、提案、报告等。这类文档只需进行少量编辑即可生成,只需几分钟即可迅速调整,适应任意目的需求。

我们来放眼市场,看看有哪些卓越的文档自动化软件。

ONLYOFFICE 

ONLYOFFICE 文档开发版是一款强大的文档处理工具,可以让您在基于网络的应用中自动生成文档。它包括在线编辑器,可用于文本文档、电子表格、演示文稿和可填写的表单,还附带工具,可用于查看和转换 PDF 文件、创建电子书。您还可通过 Java Script 插件对这款套件的基本功能进行轻松扩展,可连接第三方服务,如 Telegram、YouTube 和 Jitsi,添加界面组件和编辑功能。

ONLYOFFICE 在线编辑器与微软格式(DOCX、XLSX和PPTX)完全兼容,并支持其他常用格式,如 ODT、ODS、ODP、DOC、XLS、PPT、PDF、TXT、RTF、HTML、EPUB 和 CSV。

通过 ONLYOFFICE 套件,用户可以协同编辑文档:在两种协同编辑模式(快速和严格)之间切换,检查更改,使用版本历史功能浏览文档版本,发表评论,相互提及,以及实时沟通。

ONLYOFFICE 文档开发者版具有跨浏览器兼容性,并且得益于其完善的 API 文档和 WOPI 支持,您可以在任意应用中实现文档自动化。它可与任意编程语言兼容,可以嵌入到基于云和本地的解决方案中。

在将 ONLYOFFICE 与您的网络应用集成时,您可以添加自己的徽标,并通过显示或隐藏额外的按钮来自定义编辑器的界面。

ONLYOFFICE 文档开发者版附带文档生成器,一个用于高级文档处理和自动化文档生成的 SDK。使用这个工具,您可以让您的应用修改或生成 DOCX、XLSX、PPTX 或 PDF 格式的文档,而无需实际运行Microsoft Office。

Windward Core

Windward Core是一款文档创建软件工具,支持您使用插入的标签和指定的参数,生成数据驱动的文档。使用这一解决方案,您可以在 Microsoft Office 中创建可编辑的模板,轻松生成布局和格式如您所想的 Word、Excel 和 PowerPoint 文件。

针对软件开发者,有一个容易集成的 Windward 应用,可创建一个完全自定义的系统,用于数据可视化、自动文档生成、文档管理和组合。

Windward Core 最大的优势之一是基于模板、无需编程。将 Windward Core 嵌入到您的网络应用中,您只需上传 DOCX、XLSX 或 PPTX 模板即可开始使用。您无需额外编写代码和进行测试,这就可以节省大量的时间。

Windward Core 集合强大的数据功能,并且可与各种软件输出和编程语言集成。

PandaDoc

PandaDoc是一款颇有名气的文档工作流自动化解决方案,提供自己的 API 平台,使开发者能将完全可自定义的文档工作流构建和整合到他们的应用和网站。

有了 PandaDoc,开发者可通过 PandaDoc.js 构建严谨的文档工作流解决方案,适应团队的需求和偏好——PandaDoc.js 是一个基于 JavaScript 的 SDK,旨在让开发者通过几行代码就可将 PandaDoc 嵌入到任意应用。有了这样整合,用户可以直接在您的应用中构建和发送文档。

嵌入 PandaDoc,您还可以体验到“文档即应用”的新方法,包括实时编辑、协作和快速的表现。它还支持诊断工具和全面的 API 仪表板,让开发者能够获得关于自动的文档生成的全面报告,从中获益。

PandaDoc 可以轻松与任意产品或平台整合,从数据分析解决方案到发票和计费软件,并与公司当前的设计和品牌相匹配。

Conga Composer

Conga Composer 是一款自动文档创建软件,助您无缝生成无差错的文档。其标准版本适用于在 Salesforce 生态系统内创建和管理文档。

然而,Conga Composer API 让其可以将 Conga 文档生成解决方案嵌入任意应用或网站,不论公司和团队规模多大、位于何地,都可使用来自任意记录系统(包括自制的)的数据。

由 Conga Composer 提供的嵌入式文档生成方案可以在所有网站、应用和门户网站上运行,支持您制作各种文档,如发票、订单、提案、报价和政策声明。

通常,在购买商业许可之前,您必须先接收用于测试的 API 代码示例。所以,如果决定在应用中实施其 API 来实现文档自动化,您需要联系 Conga 的联系人。

Experlogix 

Experlogix 是一款文档生成及文档自动化软件工具,助您简化和优化业务流和工作流。您可以使用 Experlogix 创建或简单或复杂的模板,捕获数据和客户信息,管理企业内容,给文档添加数字签名,批量或通过自动流程生成文档。

Experlogix 为开发者提供了一个基于 OpenAPI 规范 (OAS) 的专用服务器端组件。使用这个组件,您可以将软件应用与 Experlogix 集成,即可从任意外部软件使用文档生成和文档自动化功能。

此外,还有一个很大的 API 文档库,内有所有 API 调用和响应信息的详细描述。使用 Experlogix 的 API,您可以为特定任务添加自定义按钮和功能,然后从一系列编程的功能中调用这些按钮和功能。

如何选择最适合的文档自动化软件?

如您所见,选出卓越的文档自动化工具并非易事。如今有多款强大的解决方案,支持您在第三方应用和自建系统中实现自动化的文档生成。

作为一个开发者,您需要认真研究市场上的文档自动化软件,权衡每款软件的优缺点,选择最合适的解决方案,让您的应用或平台的用户能够充分利用文档创建和生成。

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