作者:明天世界
01 数据透视表能做什么
先看一个简单的视频放松放松,看下透视表到底能替我们解决什么,然后再来分析~
视频教程:Excel数据透视表全攻略(全套共60课)
1.1 快速数据分析
作为Excel里数一数二的数据分析工具,透视表用得最多的就是数据分析,可以快速进行交叉分析、对比分析、结构分析、汇总分析等等。
例如按照年度、季度、月份、天数对数据进行分组统计,利用数据透视表内置的数据分组,可以快速实现:
日期数据快速分组统计
快速对比两列数据,例如快速对比其他月份与1月的销售额差异百分比,利用透视表鼠标拖拽也非常方便:
差异百分比
快速创建数据上下级,实现数据按照不同分类进行汇总:
按照不同分类进行汇总
1.2 快速合并多个分表
合并多个分表也是透视表的一个拿手好戏,无论是几十个乃至上百个,只需要把数据添加完毕,就可以快速进行分表的合并,当然不仅仅是合并这么简单,你还可以去按照不同的条件来对所有的分表进行一个汇总、排列、改变数值显示、添加计算项等等。
例如下方有12张利润表:
多份Excel工作簿
一分钟轻松通过透视表的【多重合并计算】功能合并12张分表,并且实现按照年度、上下半年、季度、月份来进行汇总。
快速合并多个分表
1.3 快速规范数据
数据不规范,经常将数值做成字段的标题,在很多Excel文档中会出现。例如将一月、二月、三月、四月等等这种同类字段做成字段标题,这种结构的数据分析起来非常麻烦,如果需要使用函数或者手动去改变这种数据的结构,会非常吃力,例如下图:
不规范的数据
同样利用数据透视表的【多重合并计算】功能和【数据缓存】功能,可以快速将我们规范的数据转换成符合规范的数据。
快速规范数据
1.4 制作各种交互式图表
传统的图表要想制作出交互功能,只有通过插入组件或者使用数据验证制作下拉菜单进行交互,而利用数据透视表,可以便捷的插入切片器、动态透视图、日程等等,可以制作出非常强大的交互效果,如下图:
动态交互图表-1
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