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TLNR 版 ：
P.B.A.T. 是我上手 Notion2 周后，给自己搭建的一套 Notion 数据和页面体系，以及对应的工作流。从命名上可知，我有借鉴 Tiago Forte 的 P.A.R.A 体系，其实研究过程还有关注 Zettelkasten 卡片笔记法，August Bradley 的 PPV 体系等等。大师们的体系都很厉害，但适合自己的才是最好的。感谢 Notion 是这样一个高自由度的产品，让我摸索着打造出了属于自己的一套方法。
P.B.A.T. 是什么？
P（Project）目标项目管理B（Brain）第二大脑A（Archive）人生存档T（Tools）工具箱
核心理念 ：以终为始，分级深化，以输出和复盘逼自己行动，以最无脑执行的工作流让体系跑起来。
前言
原来的我，想做的事情很多，做完的事情很少。
网课泛滥、知识「服务」泛滥的年代，我也曾立过 flag 要跟个课学点英语。计划的时候很激动，挑产品挑花了眼也投入很多精力，但到了执行的时候，执行了几天就忘记了初心，失去了动力；身为一个互联网狗，很容易接触各个领域的知识，但却」无力「深入研究。从一个知识点发散出去，相关的信息真实太多了。只会发散和焦虑，最终浅尝辄止。
最终的结果就是：曾经作为兴趣去了解了的领域，没有应用，没有实践，浮于表面，慢慢淡忘；接触到新的领域似乎感兴趣，却又不敢轻易尝试了。现在，总觉得自己什么都大概知道一点但不是真的懂；已经不是后浪了，痴长的这些岁月大概都喂了狗。
其实一开始使用 Notion，并没有期望一个工具来解决我这样的问题。（主要是听说他个人账号永久免费了来体验一波的）没想到用着用着就开始打造自己的主页、开始思索页面怎么布局、什么内容记录成数据库这些问题，然后越陷越深 ...
附：本文配图是自己的 Notion 工作区截图，因为个人习惯的原因，我的自产内容往往框架是英文，实际内容又有中文。多多少少影响观感，抱歉。因为要和配图关联，又要尽可能把事情说明白，文章中我尽量中英文名词都指出。
P.B.A.T. 是什么
可以说，P 是我原先的 Omnifocus，B 是我原先的 Pocket/ 收趣 /http://Raindrop.io 之类的收藏工具，A 是我的手帐，T 是我的工作流。
（顺便回顾一下，我在 Omnifocus 里践行 GTD，死在了 Project 管理上；用过甚至买过好几个「稍后阅读」工具，死在了有存没有读上；手帐，死在了手残上 ...）
现在，在我的 Notion-PBAT Workspace 里，我可以通过自己定义的工具和工作流，将 P\B\A 三大部分内容都整合起来。
终于，可以实现好好管理自己的人生了（大爱）
我的 PBAT 实践
首先，展示一下自己的首页。
我目前的命名为 Guides（指路牌）。虽然名字平平无奇，却挺符合本质的。这就是一个目录页面。不过，我可不是拿 PBAT 的体系目录直接来当目录的。
什么时候我会来 Notion 的首页，而非直接去某个特定页面呢？一定是我在一些日常事务的空档间隙，有个空，喘个气，暂时没有明确目标的时候。
首页的设计，带着把时间管理和事务管理游戏化的思路。我可以选择几个角色。不同的角色，去向不同的页面。
Collector（收集者）：简单记录Technician（技工）：干就对了Librarian（知识信息管理员）：有点空、心情对的话，来理一理随便哪个资讯库或者信息库Manager（管理）：做周复盘、月复盘、核对人生目标、领域和项目精力
来到指路牌之时，我就想像自己是一个游戏主角。现在我的心情如何，带上什么角色帽子，就去做什么工作。
一个人是一个公司，自我管理要举重若轻。减少思考，减轻负担。这是这个首页希望起到的作用。
1）Project 部分
P（Project）目标项目管理。自上而下分为 n 个数据库，分别是：
领域 Area
我这里的领域 Area，比 PARA 里的 A 更大一些。PARA 体系里，可能所属公司算一个领域、一个技能一个领域、某个圈子兴趣也算一个领域。而我的 Area，更像人生的大分类，目前我的 5 个领域分别是：Basic Life，Life Plus，Family，Career，Social。这 5 个领域，前两个是内修，后三个是我和世界的关系。
领域虽然是一个数据库，但是确定好了基本不需要频繁更改。而我常使用的一个页面反而是 Tools 里的一个展示领域和项目间的关系的页面。浏览在不同领域下的我有哪些项目，其实就是检查我的精力花在哪些方面
Basic Life 和 Life Plus 的差别：Basic Life 是生活基本要做的事情，例如护肤打卡，保证 7 小时睡眠，注意牙齿清洁，家庭日常收纳；Life Plus 指我想要的更好、更精致的人生，有愿望清单，也有读书、学英语这样的技能愿望。Family 是和家庭相关的。Career 不完全是工作，更偏职业发展。Social 么，其实我的社交活动量远远不到要为之建一个领域的程度，恰恰相反，我太内向，太社恐，为人太被动，这块目前其实都没有项目，但在那里，每次复盘的时候都会提醒我目前的空白。
项目 Project
借鉴 PARA 里的项目定义，我的项目也需要遵循两个必要要求：要有时间，要有具体可衡量的目标
项目数据库的必填栏目是 Area、Name、Definition of Success、Status、Time Frame
每一个项目里的页面内容，都是由一个固定的项目模板创建的。模板我基本照搬 Maria Aldrey 的 Content Project Template。这个模板太好了，好到我几乎没有怎么改动，只在顶部加了一个更新记录。
模板包含 10 个标题，想要在这个项目上开始工作，就从第一部分开始逐渐往下填，10 个标题顺序涵盖了定义项目、分拆目标、研究、撰写大纲、交付计划、分析效果、复盘总结这一套完整的流程，填到最后，项目就达成了。
在项目的前期阶段，回答问题 1-3；项目进行中，主要在 4、5 上工作，直到 6、7、8、9 都完成，其实这个项目对应的交付物和交付都准备好了。10 则是复盘回顾。
以终为始
虽然用了一些偏项目管理和软件开发的词汇，但实际上，这套框架可以用在任何项目上。有句烂大街的话说「人人都是产品经理」。任何事情如果需要花精力去做，它势必是有所产出的，那么就把它当做一个产品来创造和运营，关注受众、关注结果。这是我从事产品设计 n 多年深深体会的一点。
项目任务
这没太多好说的。基本上是跟项目强相关的，从项目页面做任务分拆时拆出来的步骤任务
日历
约定好的事件。用好 Notion 的 Calendar view 和 filter，日历也不再需要了。
独立任务（非项目任务）
这是 todo 系统的一个补充库。装一些我偶尔想到或者偶尔发生的待办事宜。
我之前的 GTD 实践，常常觉得不好处理项目任务和一些偶发任务的关系。比如想到要去物业交物业费，或者想到有空调研下上海大观园看看适不适合安排一次家庭游览。这些偶发事件是需要记下来的。但是往往并不在任何一个提前计划好的项目里面。之前用 Omnifocus 时，我总是要为这些事情增加一个 Single Action 项目或者 Misc 项目。但是这又和项目「必须要有时间规划和可衡量的目标」相违背 ...
后来我发现，这类 todo 不需要很重的管理，只需要记录下来。有具体时间的，适时提醒我；我有空的时候再过一遍这个库，看到哪个顺眼就搞一搞就好~
Task Inbox
上述的 todo，其实分的比较细。并不是每次有个待办都要想一下算哪类的。Omnifocus 的经验让我设置一个 inbox。
我的 Task Inbox 是日清的。实践下来每天新增的需要整理的，也就十几条。
小结一下
从拆解人生目标开始，到我当下要努力的领域，乃至当下有哪些需要具体完成的」项目「，这些都是需要静下心慢慢写出来的。回想我之前失败的 GTD 经历，最大的困难就是什么都是 Project，花好几个小时整理出的项目和任务列表，已经耗尽了所有精力。
其实我一直是一个不太知道自己真正想要什么的人。曾经不敢面对这样的问题。不过，现在已经可以慢慢调整心态。其实，找到自己的方向和经营企业一样，本来就是要探索和试验的。即使不确定成功，起码需要先放下负担，轻装前行。
我的 P 部分，本质上就是好几个数据库。但在日常使用时，我是不会一个个数据库整理过去的。领域已经确定，目测一两年内不需要修改了；项目任务是直接从项目里分拆而来的，直接跳过 Inbox。独立任务、日历都是从 Task Inbox 处理来的。
感谢 Notion 的强大，日常采集和记录全平台都可操作。我给自己设定了好几个工作流页面，通过每天的日清日结、周循环等几个页面，就能够保证数据库的内容详实、信息更新。这些工作流页面都在第四部分（Tools）里。
需要自己主动做的事情就一件：坐下来，进入当前要花精力的项目，干活！
2）Brain 部分
B（Brain）第二大脑：Second Brain 和 Read It Later（稍后阅读）两个数据库
稍后阅读都是文章，只要有标题、URL 即可；Second Brain 则是各种零碎相关的知识点、关键词、资源站等等，往往是我手写的一两句话做提示即可。因为数据组成有明显的差异，我就分了两个库。但基本上是同等对待的。
我的第二大脑的概念和执行法非常简单：把日常被动接触的、主动搜集的资讯信息全都聚合到一个地方，并且打上项目相关的关键词 tag。那么当进行相关项目的时候参考和引用即可。我之前用各种工具存了很多资讯和网页，从来没有真正觉得它能成为我的第二大脑。而在 Notion 里，通过数据库连接，我发现有奇效。
举个例子，大概一周前，我给自己定了一个 Project，叫做「梳理清楚自己的 notion 体系，并且发文分享」。按照 Project 模板，第 5 部分的 research，我把我的两个大脑数据库，以及 todo 库关联了进来，大概长这样：
前面三个可展开的数据库，分别是我没有打过标签的稍后阅读、待办事项、二脑库。我在项目计划时展开他们，浏览一遍标题，和 Notion、GTD、笔记体系相关的，我都打上」生产力「标签。然后就合上。
后面三个库，只展示刚刚挑选出来的稍后阅读、待办事项、第二大脑库。展开效果是这样的：
Ta~Da~
之前积累的资讯，不管是读过没读过的，只要和这个项目有关的，都在项目页面里面了。而我项目过程中对 notionGTD 相关的零碎思考和想法，也都在了。
这篇文章的产出过程，其实就是不断的参考别人，思考，撰写自己的思路感想片段，最终整理出大纲，调整行文，修饰文稿的过程。
泛兴趣收集与有限管理
有「稍后阅读」习惯的人很多，也常常有人调侃，RIL(Read it later 稍后阅读）本质上是 RIN（Read it never 再也不读）。我也苦于此久矣！
但后来发现，我没有办法因为没法处理这些 RIL，就不存了。其实世界很大，故事很多，那些能被我刷到、看到、关注到的信息，如果能诱发我一点点主动的关注欲望，其实已经经历了几层过滤。不存不看，对于我是一种「反好奇心」的事情。
那存了很多东西怎么办呢？嗯，后来我就习惯了。（手动狗头 .jpg）
给自己一个预期，「稍后阅读」只需要有限管理，既然是泛兴趣收集，信息沉寂是必然而且必要的。人的精力是天然的过滤器。当时没有空，回头想不起来，那说明这件事对我不重要。如果重要，那它一定会再次出现。
我的「稍后阅读」有限管理是如何做的呢？
我只针对自己最近在进行的项目，给 RIL 库打标签。比如我目前有这个 notion 使用分享的项目，我最近就会打「生产力」这个标签。所有我觉得和 notion、笔记应用、知识管理、时间管理等相关的文章，都会打上这个标签。在项目的页面，
我也不再为自己专门安排时间，来阅读 RIL 库存了。所有的精力都应该是项目导向的。只有项目页面关联到的，我才会做深入阅读，笔记，写自己的感想。（这一部分笔记的深化不在 Notion，而在 Obsidian）
那么，那些和当下项目无关的 RIL 是不是就再也不会出现呢？嗯，没关系。收集的那个操作，也是能带来满足感的。（手动狗头 .jpg）。
后来，我发现 Notion 还给我带来了小惊喜 。在 Notion 的里将文章收集进数据库，自带创建时间，也就是收集的时间的。有时将自己的 RIL 库拉出来，按照时间倒序排一遍扫一眼，清晰地看出来，我前面一段时间曾经对那些主题、话题感兴趣，狂存了一些资料；也能看到，有哪些话题反复的出现在我的时间线里，或许我对此感兴趣只是一直没有机会。这些发现都是因为个人数据积累带来的洞见，而且是别的稍后阅读 app 从没有给到我的。
3）Archive 部分
A（Archive）人生存档：依旧也是几个数据库，从名字就能明白意思
Call Outs（胡言乱语）Journal（每日发生了什么，每日照片）、Daily Stats（起床时间、睡觉时间、投资账目市值、收入、支出、各种每日习惯打卡 ...）Weekly Recaps（兼顾文字记录和数据记录，包括：本周项目进展、任务进展、周日历、账目情况等）Monthly & Yearly（其实目前还没有建。之后要有的）
我的 Call Outs 页面（此处感谢 Notion 中文社区的群友 @Yrodeba ）
我的 Journals 数据库
我的 Daily Stats 打卡页
Journal 是每日记录。本来一些每日数据是写在 Journal 里面的。但是后来数据越来越多，我怕 Journal 的 property 会多到头皮发麻，所以复制出新的数据库专门存数据型内容。Journal 则专注在文字的记录和想法记录上
4）Tools 部分
T（Tools）工具箱：亮点来了。首先展示一下我的 Tools 部分目录
Guides
Guides 就是首页，前面已经解释过了，用情境和角色，引导自己去向该去的地方。虽然在层级上只是 Tools 的子页面，但 fav 之后在左侧栏独占一区，非常有地位
我的 Guides 首页
Today‘s Happening
这是每日最常去的界面，也是我案前工作时常开的界面。
这个页面有三个区域
头部：本周 Highlight（上一次周总结定下的，这周要提醒自己的话。不需要改变）中部：想法 Inbox（Thoughts 数据库，筛选今日创建，按时间倒序排序）主要部分：今日时间线（左侧是计划，右侧是实际）
我的 Today‘s Happening
因为 notion 的移动端 inbox 非常好用，所以，非案前工作的时间，如果我有啥想记的，都记录在 thoughts 数据库里，回到电脑前，在这直接就能看到了。
时间线部分，把我一天的时间分了块，左侧计划在早上一天开始时就定下来了，但右侧需要自己主动填写，把每个时间块都填上就好。如果我在外不方便编辑，就直接写 thoughts。因为 thoughts 自带创建时间，然后晚上整理时间线的时候，把内容搬过来，放在对应的时间块里就好了。
这个页面起到的作用，就是在「日」这个最小的循环单位里，辅助我记录琐碎、安排精力。并且引导我在计划的，该花精力的地方花精力。
每天晚上，在 Today‘s Happening 页面新建一个 Journal 当日记录，把写好的实际时间轴，复制进去作为当日内容
Daily Task Generator、Weekly Look-back 和 Area&Project Alignment
这几个页面，是典型的应用页面，也就是我以 Page-as-an-app 的思路给自己定制的工具页面。它们对应着我的日循环、周循环、月循环的日常复盘操作，大概是这样的
日循环：
每天早上，整理出今日要做的任务（Daily Task Generator）将今日任务贴进 Today's Happening，并且安排在今天的不同时间。白天，工作、生活的同时参考今日安排，需要时可以随时记录当下在做什么和当下的想法感悟（Today's Happening）睡前，将今日的情况贴进今日日记页内容。Daily Task Generator 和 Today's Happening 重置
我的 Daily Task Generator（每日任务生成器）页面
周循环：
每周末，用 Weekly Look-back，回顾本周的项目、任务、事件情况，整理出本周总结将回顾的数据和总结内容，复制到本周 Weekly 记录。Weekly Look-back 页面重置
我的 Weekly Look-back (每周回顾）页面
月循环：
在 Area&Project Alignment，检查 5 个领域的项目多寡，进展情况。评估自己在哪个方面花的精力多，哪个领域效果明显。将回顾总结内容，复制到本月的 Monthly 记录Area&Project Alignment 定稿锁住
Messy Box 一号和二号
因为我有很多数据库，光待办类就分为 project、project todo、single action 等等，数据库的维护对我就非常重要。我给所有数据库都定义了一个」V「属性，意思是已核对过。这个属性主要是确保我加某个数据库的内容，起码看过第二眼，检查过一遍。 在工作流上，我确保一个数据刚刚添加时，肯定不勾」V「（V 的意思是 Verified）。当时当我有一点零散的时间在电脑前，可以回顾一遍最近加了哪些东西时，就把没」V「的，看一遍。
例如从别的地方看到一篇文章，觉得不错但没空看，或者看完了觉得挺好值得存一下，用了 share to Notion 或者别的工具存进库里，当时是不管的。
但有时间的时候，可以理一遍数据库，就直接点进这两个页面。
这两个页面的内容很简单：展示 Thoughts、RIL、Single Action、Sec Brain 四个库的新内容。Messy Box 1 号展示今天新增并且没有 V 的；Messy Box 2 号展示所有没有 V 的。
Data Viewer
Data Viewer 其实是个目录页，里面有好几个 View
设置这个部分的原因，是我给自己设计的数据库的主要考量是数据类型和工作流。并没有特别在意数据的展示。在日常工作时我发现，如果聚焦当下的、需要进行的内容，减少数据数量，那么最常用的永远都是表格视图。
不过，Notion 其实给了很多很好的展示功能。例如项目看板，日历进程等等。
所以，Data Viewer 组里，我给自己设计了好些个页面。通过嵌入 Link to database，用不同的效果展示现存数据。一键直达，效果棒呆。
总结
呼，整个体系写出来还挺复杂的。想想自己也迭代了两周呢。回顾一下：
P.B.A.T. 是什么？
P（Project）目标项目管理B（Brain）第二大脑A（Archive）人生存档T（Tools）工具箱
PBAT 每个部分里面，具体怎样搭建，我的实践只是参考。每个人都可以在 notion 里创造最适合自己的「个人 app」。
我曾经是一个爱研究、爱计划，实际执行力非常低的典型「拖延症」。现在，病没完全好，但起码意识到了自己一些深层的心理痼疾。整理、分析、设计，也是我应对信息洪流的一种对策。对我来讲，Everything is in its place（每个东西都在该在的地方）能给我带来极大的安全感。
我的 Notion 的使用之路其实才刚刚开始，这篇文章，也是自己给自己规定的 NotionGTD 项目的产出。感谢你的阅读，希望你也能收到一些启发，去创造最适合自己的 Notion 「个人 app」。
