差旅平台如何选型?多维度切入 助力制造业降本

差旅平台如何选型?多维度切入 助力制造业降本
2024年11月13日 21:37 海拥科技

在当下经济环境中,制造业企业面临着多重成本压力,从人工成本上涨到原材料价格波动,再到国内外市场竞争日益加剧,如何实现降本增效成为每个制造业企业的核心目标。而在企业日常支出中,差旅费用占据重要比例,差旅平台的选择更是关乎成本管控的有效性。本文将从ROI(投资回报率)视角出发,剖析如何通过分贝通差旅平台,帮助制造业企业在多维度上实现降本增效。

差旅平台降本:从聚焦ROI提升切入

从ROI的视角来看,差旅平台的核心价值在于通过全面的成本控制与优化,提升“收益/成本”比值。许多制造企业关注显性成本(如机票、酒店等直接支出),却常忽略隐性成本(如报销流程中的人力耗费、审批延迟)。而分贝通差旅平台以ROI驱动的精细化管理,通过优化差旅支出,使得显性和隐性成本都能得到有效控制,真正助力企业实现更高的投资回报。

针对制造业的不同类型及其独特痛点,分贝通差旅平台提供了一体化、数据驱动的降本解决方案,分别从显性成本控制和隐性成本控制两个层面切入:

显性成本控制层面

维度一:差旅支出优化与价格优势率

在制造业的差旅支出中,价格波动带来的显性成本占据了重要位置。分贝通凭借强大的供应商资源整合能力,为签约企业的差旅采购提供相对优势的“价格优势率”,让企业的差旅支出始终具备优于C端的预订价格,且无需额外服务费。

以某制造企业为例,通过分贝通平台的高效比价和议价机制,该企业将国际酒店夜均价同比降低37%,国际航班预订价差率下降至52%~58%。这种价格优势直接帮助企业在差旅采购方面减少支出,使其差旅费用更具性价比,提升了差旅支出的投资回报率。

维度二:多场景资源整合:间接材料采购成本优化

差旅平台分贝通不仅限于差旅支出的优化,更支持制造业企业在商务宴请、劳保用品、办公采购等间接材料上的资源整合。通过聚合供应商资源,分贝通帮助企业在这些零散的小额、高频支出中获得强大的议价能力。据统计,企业的间接材料支出约占总成本的10%~30%。使用分贝通后,某制造企业在劳保和办公用品等多场景支出降低了10%~30%的费用。这一资源整合模式带来的间接材料降本,使得企业在多维度的支出上实现了更高的回报率。

隐性成本控制层面

维度一:差旅流程一体化

制造业企业中,频繁的出差需求往往导致报销流程冗长、审批缓慢等隐性成本高。分贝通差旅平台提供一体化的差旅流程,从预订、审批到报销均在一个平台上完成,无需跨平台操作,显著简化了出差人员的操作流程。员工无需垫资报销,财务部门也只需实时审核报销单据,管理时间成本得以大幅降低。

例如,某分贝通签约客户——一家4000人规模的制造企业,其通过分贝通将传统报销的14个环节缩减至6步,减少了约百万的人力成本开支。这种一体化的管理模式不仅提升了差旅流程的合规性,也让每一笔支出清晰可控,大幅提升了企业的ROI。

维度二:人效提升,按绩效设定差旅标准

对于注重人效的制造业企业而言,传统的“一刀切”费用标准在差旅管理上并不适用。分贝通差旅平台允许企业根据员工绩效灵活设定差旅标准,激励高绩效员工的积极性。通过差旅标准个性化,员工不仅更积极参与业务拓展,差旅支出也更加合理。例如,某制造企业在分贝通平台上,为高绩效员工设置了高级别差旅标准,不仅激励了员工,也确保了业务产出与成本的合理匹配,有效提升了差旅支出的ROI。

维度三:数据智能(BI)分析:全面数据化的支出管控

许多制造业企业在差旅支出管理上缺乏清晰的数据支持,难以及时优化费用标准。差旅平台分贝通的数据BI系统,通过专题分析、异常预警、行业洞察、数据发现等功能,为企业提供多维视角下的差旅支出分析,进而“下钻”到具体的单一场景,最大化挖掘降本空间。借此,企业能够发现差旅流程中更深层次的不必要的差旅支出浪费,以最大化差旅支出ROI。

以分贝通签约企业——某汽车制造商为例,该企业通过BI数据分析系统,通过专题分析和行业洞察的功能,发现了其高频差旅支出中的优化空间,通过调整,最后该企业实现了86%的酒店直采协议覆盖。这种数据智能驱动的差旅管理模式使得企业的差旅支出更加透明、可控,并为未来支出优化提供了方向。

差旅平台选型要点:如何选择最适合的差旅平台?

在选择差旅平台时,企业应从ROI视角出发,考量以下方面:

1. 一体化管理:平台是否能实现从预订到报销的一体化管理,以减少时间、人力等隐性成本?

2. 数据化管控:是否具备实时的数据监控和支出分析功能,帮助企业根据数据优化差旅标准?

3. 价格优势率:平台是否提供强大的议价能力,确保差旅支出具备持续的价格优势?

4. 多场景覆盖:是否支持多种间接材料采购,帮助企业控制更广泛的支出?

5. 人效管理:平台是否允许根据员工绩效定制差旅标准,以激励员工并提升业务产出?

分贝通:致力于为企业差旅管理实现更高的ROI

在当前全球经济不确定性增加、竞争愈发激烈的背景下,分贝通差旅平台为制造业企业提供了全面的降本增效解决方案。通过流程一体化、数据化管理、价格优势率、资源整合以及人效提升,分贝通帮助企业将显性和隐性成本最小化,确保每一笔差旅支出都带来最大化的投资回报率(ROI)。签约分贝通,企业不仅能够应对当下的差旅管理挑战,更能在长期发展中保持竞争优势,实现健康、持续的业务增长。

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