送给老板的小礼物,讯飞会议宝S8解锁了我的职场新方向

送给老板的小礼物,讯飞会议宝S8解锁了我的职场新方向
2020年08月29日 22:00 科技狐说

每个人的职场生涯都是从整理文件、会议纪要这些基础工作开始,看似简单的工作却需要细心和耐心。以会议纪要为例,稍不注意就会漏掉重点信息,记错关键数据,相信这是令很多职场新人头疼的问题。然而入职仅两个月,我已经找到了做会议纪要的窍门,成为领导眼中会议纪要做的最好的员工。今天我就把我的秘密武器分享给大家——讯飞会议宝S8。

黑色的方形外包装简单小巧,产品图片和烫金文字给人的第一感觉就是商务。拆开外包装,包含设备主体、转换线、产品说明书,没有太多的繁杂和冗余,下意识给人一种这是一台操作简单容易上手的设备。

讯飞会议宝S8的外观设计很独特,采用了黑色磨砂质感材质,六边形设计棱角分明,侧边蓝色的呼吸灯会在工作状态下亮起,商务稳重的气质中透出迷人的科技感。产品正面,以中间主麦克风为中心向外延伸的三条分割线将产品划分三个等分区域,7颗内置麦克风均匀布局其中,这是讯飞会议宝S8为了实现最优拾音效果而采用的7+1环形阵列设计,实现360°无死角拾音。

背面的线槽设计非常人性化,连接线大概一米左右,能在开会时将产品放在会议桌中间,优化录音效果,而会议结束后,只需将连接线缠绕进线槽就能完美收纳。

下面我们来看下讯飞会议宝的使用效果如何。

讯飞会议宝采用即插即用的工作方式,设备本身没有内置电池,无需充电,避免了很多电子设备忘记充电而现场罢工的尴尬。机身与电脑连接的端口采用USB连接,同时配备了一条USB转Type-C数据线,几乎适用所有台式或笔记本电脑。

电脑端的操作,需要提前下载安装设备配套软件“讯飞语记”,登录注册账号,三栏式界面设计简单明了,左侧为功能按钮区,中间是文件列表区,右侧为文件内容展示区,点击录音速记按钮即可开始会议实时转写,非常方便,对于很多患有“数码产品操作恐惧症”的女性来说,讯飞会议宝绝对是一款懂你的设备。

下面是我在本周的例会上的使用效果,转写的速度官方给的数据是每分钟400字,高于常人语速,在我们6个人的会议中,每个人语速不同,但对每个人发言的转写都实现了“同步字幕”的级别。这主要得益于科大讯飞领先的ASR语音识别+NLP语义理解技术两项技术的加持,尤其是NLP语义理解技术能够针对转写内容实现智能标点、数字规整、口语规整、段落规整。

因为每个人的声线发音和口音不同,转写过程中的失误肯定难免,但也达到了准确率98%的官方数字,而且在转写过程中能够对内容进行同步修改,只要开会时不开小差,整理起来非常容易。

如果一份会议纪要只是单纯的发言记录,那显然是不合格的,即便是职场新人也不会犯这种错误,只有重点明确,条理清晰的会议纪要才是合格的。所以值得重点说一下的是讯飞会议宝的“一键划重点”功能,在记录过程中,只需选中相应内容点击鼠标,所选内容就被归到右侧重点内容栏中。

相比于之前的手写或打字记录方式,讯飞会议宝的优势是非常明显的,一个部门例会的会议纪要,五分钟内差不多就能整理完成,而同样的工作在之前至少需要一两个小时。

一次偶然的机会,我得知领导上个月去总公司和大老板开会回来写总结,很多重要信息都没记清,后来我便下单了一台讯飞会议宝S8送给领导,并告诉他这就是我做会议纪要的秘密武器,结果就是他一边责怪我没有早点和他分享这么好的设备,一边又称赞我善于发现好东西。现在,曾经是公司网管的我,被领导任命为办公设备采购主管,也让我看到了更好的职业前景。

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