让审稿人更感兴趣的论文标题和摘要如何撰写?简洁、精确、周密是关键

让审稿人更感兴趣的论文标题和摘要如何撰写?简洁、精确、周密是关键
2021年01月20日 10:35 雷峰网

译者:AI研习社

双语原文链接:

本文旨在为原始研究论文起草合适的“标题”和合适的“摘要”。因为“标题”和“摘要”是“初始曝光”或是一个研究文章的“脸面”,它们需要被正确地,准确地,谨慎地,精心地起草,并且消耗的时间和精力。[ 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 ]通常,这些起草之后是完备的手稿。[ 2,3,4,5,9,10,11]大多数读者只读论文的标题和摘要,很少“有兴趣的人”(特别是,如果论文对他们有用)将继续阅读全文[ 1,2]。“目标刊物”关于风格和文字的数量允许的标题和摘要的指令(该杂志为此笔者正在写)是必须遵守的。[ 2,4,5,7,8,9,12]标题和摘要都是研究论文中最重要的部分,对于编辑(决定是否对论文进行进一步的审查),对于审稿人(使论文有初步印象)和对于读者(因为这些可能是可用的论文的唯一可以免费获得的部分,因此,广泛地读取)。[ 4,8,12 ]对于新手来说,浏览几本著名期刊(以及它们的目标期刊)的标题和摘要可能是值得的,以了解更多关于标题和摘要的措辞和风格,以及特定期刊的目的和范围[ 5,7,9,13 ]

标题

我们在小标题下对标题的重要性、类型、制图和核对信息的详细信息进行了讨论。

标题的重要性

当读者浏览通过的轴颈问题(硬拷贝或在网站上)的内容表中,标题是“第一细节”或所读取的纸张的“脸面”。[ 2,3,4,5,6,,13 ]因此,它必须简单,直接,准确,适当,具体,功能,有趣,有吸引力/吸引人,简洁/简短,精确/集中,明确,令人难忘,引人入胜,内容丰富(足以鼓励读者进一步阅读),独特,上口,而且它不应该误导。[ 1,2,3,4,5,6,9,12]它应该有“刚好够用方式”,引起读者的兴趣和好奇心,使读者然后研究摘要,然后(如果还有兴趣)的去阅读全文。[ 1,2,4,13 ]期刊网站,电子数据库和搜索引擎使用标题和摘要中的单词(“关键字”)在搜索过程中检索特定论文;因此,在由读者一直强调访问论文中这些字的重要性。[ 3,4,5,6,12,14]此类重要的单词(或关键字)应根据本文的上下文以适当的重要性顺序排列,并应放置在标题的开头(而不是标题的后半部分,因为某些搜索引擎例如Google只显示标题的前六至七个字)。[ 3,5,12 ]有巧思的的、有趣的或有智慧的标题,虽然最初很吸引人,但忙碌的读者可能会错过或误读,而且很短的标题可能会因为读者用索引和分类论文的基本科学词汇(“关键词”)搜索而错过。[ 1,3,4,9]而且,令人惊讶或者热闹标题可能不会被读者重视,并且较少引用。[ 4,15 ]过长或复杂标题可能不够吸引读者。[ 3,9 ]在起草正文和摘要之后起草标题可能是个好主意。[ 2,3,4,5 ]

标题类型

标题可以是描述性的、陈述性的或疑问性的。它们也可以分为名词性标题、复合标题或全句标题。

描述性或中性标题

这包含了研究主题的基本要素,即患者/受试者、设计、干预、比较/控制和结果,但并未揭示主要结果或结论,[3,4,12,16] 这样的标题可以让读者以公正的态度和开放的心态来解释研究论文的发现。[3] 这些标题还提供了有关文章内容的完整信息,有几个关键字(从而提高了文章在搜索引擎中的可见性),并且增加了被阅读和(其后)被引用的机会。[4]因此,这样的描述性标题通常会让人对论文有一个大致的了解。[4,16]

声明性标题

这个标题在标题本身陈述了研究的主要发现;它减少了读者的好奇心,可能指向作者的偏见,因此最好避免。[3,4,12,16]

疑问性标题

在标题中有一个查询语句或研究问题。[3,4,16]虽然标题中的查询语句有耸人听闻的主题,下载量更多(但引用较少),但它可能会分散读者的注意力,最好还是避免用于研究文章(但有时可以用于评论文章)。[3,6,16,17]

从句子结构的角度来看,标题可以是名词性的(只抓住研究的主题),复合的(带有副标题以提供额外的相关信息,如上下文、设计、地点/国家、时间方面、样本量、重要性和挑衅性的或文学性的;例如,见本综述的标题),或完整的句子标题(更长,表示结果的确定程度更高)。[4,6,9,16] 根据文章类型、关键信息和作者的偏好或判断,可以使用这些结构中的任何一种。[4]

起草合适的标题

可以遵循一个逐步的过程来起草适当的标题。作者应该用大约三句话来描述论文,避免使用结果,并确保这些句子包含描述论文主要内容和主题的重要科学词汇/关键词。[1,4,6,12] 然后作者应该将这些句子连接起来形成一个句子,缩短长度(通过删除多余的词或形容词或短语),最后编辑标题(这样起草)以使其更准确、简洁(约10-15个单词)和精确。[1,3,4,5,9] 一些期刊要求将研究设计包括在标题中,并且可以(使用冒号)放在主要标题之后。[2,3,4,14] 标题应尽量包含受动者Patients,干预 Interventions、比较 Comparisons 和结果Outcome(PICO)。[3] 研究位置可包括在标题中(如果绝对必要),即如果受动者特征(如研究人群、社会经济状况或文化习俗)预计会因国家(或研究地点)的不同而有所不同,并对可能的结果产生影响。[3,6]长标题可能会很枯燥,显得不集中,而很短的标题可能不能代表文章的内容;因此,为了确保书名能够解释原稿的主题和内容,需要适当的篇幅。[4,5,9] 书名中应避免使用缩写词(标准或常用解释的缩写词除外,如HIV、AIDS、DNA、RNA、CDC、FDA、ECG和EEG)或首字母缩写词,因为不熟悉它们的读者可能会跳过这样一篇文章,而不标准的缩写可能会给文章的索引带来问题。[3,4,5,6,9,12] 此外,标题中过多的术语或化学公式可能会使读者感到困惑,从而使读者可能会跳过这篇文章。[4,9] 标题中也应避免使用各种参数的数值(说明研究期间或样本量)(除非认为非常必要)。[4]在最终确定标题之前,征求公正同事的意见是值得的。[4,5,6] 因此,在制定标题时需要考虑多个因素(有时有点冲突或对比),因此不应匆忙完成。[4,6]许多期刊要求作者起草一个“短标题”或“流水标题”,以便在打印的论文的页眉或页脚中打印。[3,12] 这是一个最多40-50个字符的主标题的缩写版本,可能有标准的缩写,帮助读者浏览论文。[3,12,14]

好标题清单

Table 1给出了为研究论文起草好标题的清单/有用提示[1,2,3,4,5,6,12] Table 2 列出了本文作者在其早期研究论文中使用的一些标题,并对标题的适当性进行了评论。作为一个单独的练习,读者在阅读了相应的摘要和全文后,可以试着即兴创作标题(进一步)。

表1

一篇研究论文起草一个好标题的Checklist/有用的提示

标题必须简单直接
标题应该是有趣的和有用的
标题应该是具体的,准确的,和功能性的(与基本的科学“关键字”索引)
标题应该简洁、准确,并且应该包括论文的主题
不应误导或歪曲事实
不能太长或太短(或晦涩)
标题应该避免使用异想天开或不严肃的话 
它应该避免使用非标准的缩写和不必要的缩写(或技术术语)
标题应该是SPICED,也就是说,它应该包括设置Setting,人口Population,干预Intervention,条件Condition,终点End-point和设计Design
只有在增加标题的科学价值时,才应提及研究位置和样本量
重要的术语/关键字应放在标题的开头
描述性标题优先于陈述性或疑问性标题
作者应遵守目标期刊规定的字数和其他说明

Table2

本文作者在其早期出版物中使用的一些标题及其适当性的评论

 标题注释/对标题内容的注释 
 比较儿科死亡率风险III、儿科死亡率指数2和儿科死亡率指数3在预测儿科重症监护病房死亡率方面的得分 长标题(28字)抓住了主题;提到了研究地点
 三级转诊中心儿科重症监护病房抗菌药物应用前瞻性研究 用最合适的字数抓住主题;提及研究地点

儿科重症监护病房呼吸机相关性肺炎的研究

 可以删除“研究”一词
 变应性鼻炎和哮喘患儿的临床特征、共病率和健康相关生活质量 最合适字数;人口和干预措施
 苯星青霉素预防小儿风湿热(RF)/风湿性心脏病(RHD)的依从性研究。 最好在标题的开头使用“符合性”这个重要的词,而不是在结尾。缩写RF和RHD可以删除,因为标题中已经提到了相应的完整形式
 PRISM(儿科死亡率风险)评分和PIM(儿科死亡率指数)评分在三级护理中的表现儿科ICU。 使用缩写,“ICU”是一个常用的缩写,因此可以使用。可以删除缩写PRISM和PIM,因为标题本身已经使用了相应的完整表格
 医护人员对职业暴露中预防血源性病毒感染传播的认识题目略长(18个字);主题捕捉得很好 
 肺动脉瓣孤立性感染性心内膜炎:对9例病例的尸检分析 副标题用于传达更多细节,如“尸检”(即尸检分析)和“9”(即病例数)
 肺总静脉闭锁-一种罕见的先天性异常 副标题,用于传达论文的重要性/罕见的情况
 儿科重症监护病房幸存者的心理后果:被忽视的结果 副标题用来传达论文的重要性,使标题更有趣
 风湿热和风湿性心脏病:印度550例患者的临床资料 病例数(550)由于是一个大系列而得到强调;标题中提到了国家(印度)——风湿热和风湿性心脏病患者的临床资料是否因国家而异?可能是的,因为临床特征取决于社会经济和文化背景
 HIV感染的神经系统表现 简称;缩写“HIV”可以被允许,因为它是一个常用的缩写
 Krabbe病-临床概况 非常简短的标题(只有四个字)-可能会错过索引所需的基本关键字
  孟买儿童破伤风病例分析  标题中提到的城市(孟买)-人们需要思考标题中是否需要它

摘要

我们在副标题下对摘要的重要性、类型、起草和检查表进行讨论。

摘要的重要性

摘要是对全文的总结或概要,也需要有与题目相似的特点。它需要简单、直接、具体、实用、清晰、公正、诚实、简洁、精确、自给自足、完整、全面、学术性、平衡,并且不应误导。[1,2,3,7,8,9,10,11,13,17]写摘要就是摘录和总结(AB–绝对absolutely,STR–直截了当straightforward,ACT–实际actual数据的呈现和解释)。[17] 标题和摘要是研究论文的唯一部分,读者通常可以在期刊网站、搜索引擎和许多摘要机构/数据库中免费获得,鉴于全文可能会收取每次浏览的费用或下载pdf的费用。[1,2,3,7,8,10,11,13,14] 摘要是手稿的独立部分(也就是说,在不阅读全文的情况下可以很好地理解),编辑使用这个部分来决定文章的命运并选择适当的审稿人。[2,7,10,12,13] 即使是审稿人,在他们同意审稿之前,最初也只提供标题和摘要。[7,13]这是手稿第二常见的阅读部分,因此,它应该准确地反映论文正文的内容,从而成为整篇文章的“真正的预告片”。[2,7,11]只有当读者发现摘要有趣并且与他们的实践相关时,他们才会阅读整篇论文;否则,如果摘要不引人注意,他们可能会跳过论文。[7,8,9,10,13] 作者摘要需要突出稿件的卖点,成功地吸引读者阅读全文,[3,7] 标题和摘要应使用正文所有部分的关键词(关键术语/重要词语)来构建。[12] 摘要也用于将研究论文提交给会议,以供考虑发表(如口头论文或海报)。[9,13,17]语法和排版错误反映了论文的质量,摘要可能表明作者的粗心/随意态度,因此应始终避免。[9]

摘要类型

摘要可以是结构化的,也可以是非结构化的。它们也可以分为描述性或信息性摘要。

结构化和非结构化摘要

大多数期刊都遵循结构化摘要,信息量更大,并包括需要撰写摘要的特定副标题/子章节。[1,7,8,9,10,11,13,17,18]这些副标题通常包括背景/背景、目标、设计、背景、参与者、干预措施、主要结果指标、结果,和结论。[1] 一些期刊坚持IMRAD标准格式的摘要结构,副标题将包括引言/背景 Introduction/Background、方法,Methods、结果Results和(而不是讨论Discussion)结论。[1,2,7,8,9,10,11,12,13,17,18]结构化摘要更加详细、信息量大、易于阅读、回忆和同行评审,因此,它们是首选;然而,它们占用更多的空间,并且可能具有与非结构化摘要相同的局限处。[7,9,18]结构化摘要(可能)更好地被评论家和读者理解。无论如何,摘要类型和结构化摘要副标题的选择取决于特定的期刊风格,而不是作者的意愿。[7,10,12] 单独的副标题对于报道元分析、教育研究、质量改进工作、综述或案例研究可能是必要的。[1] 临床试验摘要需要包括CONSORT(报告试验的综合标准Consolidated Standards Of Reporting Trials)指南中提到的基本项目。[7,9,14,19]对于各种其他类型的研究,包括观察性研究和诊断准确性研究,也有类似的指南。[20,21]上述指南的有用资源可访问www.equator-network.org(提高卫生研究的质量和透明度)。非结构化(或非结构化)摘要是自由流动的,没有预定义的副标题,通常用于(通常)不描述原始研究的论文。[1,7,9,10]

四点结构摘要:该摘要包含以下要素,需要就每个副标题下的内容/事项进行适当平衡:[9]

背景和/或目标:这说明了为什么开展这项工作,通常只用几句话就可以完成。[3,7,8,9,10,12,13]假设/研究问题和主要目标也在这个副标题下陈述。[3,7,8,9,10,12,13]

方法:本小节是最长的,说明了所做的工作,并给出了研究设计、设置、参与者、盲法、样本量、抽样方法、干预、持续时间和随访、研究工具、主要结果测量、评估参数以及如何评估或分析结果的基本细节。[3,7,8,9,10,12,13,14,17]

结果/观察结果/发现:该副标题说明了发现的内容,较长,难以起草,需要提及重要细节,包括研究参与者人数、分析结果(主要和次要目标),并包括实际数据结论。[1,2,7,8,9,10,11,12,13,17,18]结构化摘要更加详细、信息量大、易于阅读、回忆和同行评审,因此,它们是首选;然而,它们占用更多的空间,并且可能具有与非结构化摘要相同的局限处。[7,9,18]结构化摘要(可能)更好地被评论家和读者理解。无论如何,摘要类型和结构化摘要副标题的选择取决于特定的期刊风格,而不是作者的意愿。[7,10,12] 单独的副标题对于报道元分析、教育研究、质量改进工作、综述或案例研究可能是必要的。[1] 临床试验摘要需要包括CONSORT(报告试验的综合标准Consolidated Standards Of Reporting Trials)指南中提到的基本项目。[7,9,14,19]对于各种其他类型的研究,包括观察性研究和诊断准确性研究,也有类似的指南。[20,21]上述指南的有用资源可访问www.equator-network.org(提高卫生研究的质量和透明度)。非结构化(或非结构化)摘要是自由流动的,没有预定义的副标题,通常用于(通常)不描述原始研究的论文。[1,7,9,10]

结论:考虑到对研究问题/假设和结果的解释(不过度解释研究结果),应在此处陈述带回家的信息(论文的“那么什么”和其他重要/重要的发现),并可能包括作者对研究含义的观点。[3,7,8,9,10,12,13,14,17]

八点结构摘要:这有以下八个副标题-目标、研究设计、研究设置、参与者/患者、方法/干预、结果测量、结果和结论[3,9,18]特定期刊给作者的说明说明说明了他们是使用四点摘要还是八点摘要或变体其中[3,14]

描述性和信息性摘要

描述性摘要很短(75-150字),只描述论文所包含的内容,不提供更多细节;读者必须阅读全文才能了解其内容,很少用于原创研究论文。[7,10]这些摘要用于案例报告、评论、观点等。[7,10]信息性摘要(可能是结构化或非结构化(如上所述)对文章内容进行完整详细的总结,真实反映所做的实际研究。[7,10]

编写合适的摘要

重要的是要严格遵守撰写摘要和论文的期刊对作者的指示(格式、字数限制、字体大小/样式和副标题)。[7,8,9,10,13] 大多数期刊允许200-300字的摘要,明智的做法是限制自己的字数。[1,2,3,7,8,9,10,11,12,13,22] 虽然有些作者倾向于先起草摘要,然后再写论文的主要文本,但建议在最后起草摘要,以保持与论文的主要文本的准确性和一致性(因此,一方面保持与标题的简单链接/对齐,另一方面保持与正文的引言部分的简单链接/对齐)[2,7,9,10,11] 作者应检查目的期刊允许的副标题(结构化摘要),使用短语而不是句子来起草摘要内容,避免被动语态。[1,7,9,12]接下来,作者需要去掉多余的词,并编辑摘要(广泛)到正确的字数允许(每个字在摘要中都很重要!)。[7,8,9,10,13]]重要的是确保论文的关键信息、重点和新颖性不受损害;研究的基本原理和结论的基础清楚;摘要与论文的主要文本一致。[1,2,3,7,9,11,12,13,14,17,22] 这一点在提交论文的修订版时尤其重要(在处理了评审员的意见后进行了修改),因为论文的主要(修订)文本中所做的更改也需要反映在(修订)摘要中。[2,10,12,14,22]摘要中应避免缩写,除非按照惯例接受或修改标准;不应在摘要中引用参考文献、表格或数字。[7,9,10,11,13] 最好不要匆忙地写摘要,让不含偏见的同事对摘要的内容发表意见;如果可能的话,还可以对全文(非正式的同行评审)也进行评审。[1,7,8,9,11,17] 适当的“关键词”(三到十个字)(或短语)应在摘要之后,最好从美国国家医学图书馆U.S. National Library of Medicine的医学主题词(MeSH )列表中选择和用于索引目的。[2,3,11,12] 这些关键字需要与主标题中的单词不同(自动使用标题单词)可以是标题中使用的术语/短语的变体,也可以是摘要和正文中的词语。[3,12] ICMJE(国际医学期刊编辑委员会International Committee of Medical Journal Editors;http://www.icmje.org/)还建议在摘要末尾公布临床试验注册号。[7,14]

好的摘要清单

表 3 给出了为一篇研究论文准备好摘要的清单/有用提示。[1,2,3,7,8,9,10,11,12,13,14,17,22]

表3

为研究论文准备好摘要的检查表/有用提示

 摘要应该有简单的语言和短语(而不是句子)
 摘要应该是信息丰富,有凝聚力,并坚持结构(副标题)所提供的目标期刊。结构化摘要优于非结构化摘要
 摘要应该是独立的、独立的/完整的
 摘要应该简洁,有趣,公正,诚实,平衡,精确
 摘要不应该是误导性的或误传的;它应该与论文的主要内容一致(特别是在修订之后)
 摘要应该充分利用期刊允许的全部字数,使主要论文的大部分实际科学事实都用摘要来表示
 摘要应该突出地包含关键信息
 摘要应该遵循目标期刊指定的风格和字数(通常约250字)
 摘要应该避免使用非标准的缩写,并且(如果可能的话)避免使用被动语态
 作者应在摘要下方列出适当的“关键字”(关键字用于索引目的)

结束语

本文对标题和摘要的重要性和类型作了详细的论述。它还试图为起草一篇研究论文的适当标题和完整摘要提供有用的提示。希望这篇综述能对作者的医学写作生涯有所帮助。

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