当售后客服收到已发货申请仅退款的请求时,可以按照以下步骤进行处理:
1. 确认退款请求:首先,售后客服需要确认客户提出的退款请求是否真实,并了解客户退款的原因和退款金额。
2. 联系客户沟通:在确认退款请求后,售后客服需要与客户进行沟通,了解客户是否有特殊情况或原因导致需要退款。如果客户有合理的理由,售后客服需要向公司申请特殊处理。
3. 核实订单信息:售后客服需要核实客户的订单信息,包括订单号、购买商品信息、物流信息等,以确保退款申请信息的准确性。
4. 发起退款申请:售后客服需要向财务或供应链部门提交退款申请,并注明退款原因、金额、订单信息等。
5. 审核与处理:财务或供应链部门会对退款申请进行审核,并决定是否同意退款。如果审核通过,财务或供应链部门会进行退款处理,并将款项返还给客户。
6. 跟进与反馈:售后客服需要跟进退款进程,及时向客户提供反馈信息,确保客户了解退款进展。
需要注意的是,在处理已发货申请仅退款的请求时,售后客服需要遵守公司的退货政策、退款政策等相关规定,确保客户的权益得到保障。同时,售后客服需要与客户保持良好的沟通,积极解决客户问题,提高客户满意度。
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