微会动微信现场互动:我国会议与展览会的分类

微会动微信现场互动:我国会议与展览会的分类
2019年07月09日 15:25 新农人袁帅

会展项目是以展会为对象和内容的新型项目形式,是一种现代服务业的项目类别。体现出服务产品特征,其范围、组织、成本、环境等要素均显示其自身特征。根据会展活动的主题类型,会展项目一般可分为会议项目、展览项目、体育赛事与节庆项目等,本文重点说明下会议和展览的分类。

会议项目的分类

1、按照举办单位划分

一般认为,按照举办单位性质划分不同,可将会议分为三大类,分别为公司类会议,协会类会议和其他组织会议。

(1)公司类会议

公司类会议规模大小不一,小到几个人,大到上千人。公司管理者强调的是信息传递,而公司内部信息传递的最资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时,很难准确统计公司类会议的数量,因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议,如果将公司类会议比作冰山,那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。

(2)协会类会议

协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同,他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。

(3)其他组织会议

这类会议的典型代表是政府机构会议,许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场,但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。

2、按会议规模划分

根据会议的规模即参加会议的人数的多少,可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。

小型会议:出席的人数少则几人,多则几十人,但是不超过100人;

中型会议:出席人数在100-1000人之间;

大型会议:出席人数在1000-10000人之间;

特大型会议:人数在10000人以上,例如节日聚会、庆祝大会等。

3、按照会议的性质和内容划分

年会(convention)

年会是就某一特定主题展开讨论的聚会,议题涉及政治、经贸、科学、教育或者技术等领域。年会通常包括一次全体会议和几个小组会议。年会可以单独召开,也可以附带展示会,多数年会是周期性的,最常见的周期是一年一次。

专业会议(conference)

专业会议的议题通常是具体问题并就其展开讨论,可以召开分组小会,也可以只开大会。就与会者人数而言,专业会议的规模可大可小。

代表会议(congress)

这个词最常在欧洲和国际活动中使用。它常指在本质上同conference这样会议的事件和活动。只有在美国,这个词用来指立法机构。(代表)大会的出席人数差别很大。

论坛(forum)

论坛的特点是反复深入的讨论,一般由小组组长或演讲者来主持。它可以有许多的听众参与,并可由专门小组成员与听众就问题的各方面发表意见和看法,两个或更多的讲演者可能持相反的立场,对听众发表讲演而不是互相讲给对方听。主持人主持讨论会并总结双方观点,允许听众提问,所以饭店必须对这种论坛会议提供多个话筒。

座谈会、专题讨论会(symposium)

这种座谈会和专题讨论会除了更加正式外,与forum那样的论坛会议是一样的。不管个人还是专门小组参加,方法就是进行一种陈述讲演,有一些预定好的听众参加,但是一般讲要少一些论坛会议(forum)所拥有的那种平等交换意见的气氛和特征。

讲座(lecture)

讲座要更正式一些,更要有组织一些,常有一位专家进行个别讲演,讲座后也许有,也许没有来自观众的提问。讲座规模大小都有。

研讨会、专家讨论会、讨论会(seminar)

这种讨论会形式通常有许多参与的活动,出席者有许多平等交换意见的机会,知识和经验被大家分享,研讨会通常是在讨论主持人的主持下进行的。这种形式明显地在相对范围内进行,当这样会议规模变大时,它就变成了论坛forum或symposium这样的讨论会或专题讨论会了。

专题讨论会(workshop)

专题讨论会(workshop)的形式仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性小组会议,不管workshop这个词是否被采用,但workshop这种形式是经常被培训负责人所采用来进行技术培训的,参加这实际上互相学习,同时分享新的知识、技能和对问题的看法。很明显它是一面对面商讨和参与性大为其特征的。

专门小组就某一问题公开进行的讨论会(pancl)

这种就某一问题公开进行的讨论会需要两位或者更多的提供观点或某一领域专门知识的讲演者,并和专门小组成员或听众一起公开进行讨论。这种研讨会总是由主持人掌握,可以是大型会议的一部分。

培训性会议(training sessions)

一般至少要用一天的时间,多则几周。这类培训会议需要特定场所,培训内容高度集中,由某个领域的专业培训人员教授。

奖励会议(incentive meetings)

公司员工为了对员工、分销商或客户的出色工作表现进行表彰奖励。

4、按照会议活动特征划分

商务型会议

一些公司、企业因其业务和管理工作发展需要在饭店召开的商务会议。出席这类会议的人员素质比较高,一般是企业的管理人员和专业技术人员,他们对饭店设施、环境和服务都有较高的要求,且消费标准高。召开商务会议一般选择与公司形象大体一致或更高层次的饭店,如大型企业或跨国公司一般都选择当地最高星级的饭店。商务型会议在饭店召开常与宴会相结合,会议效率高,会期短。

度假型会议

公司等组织利用周末假期组织员工边度假休闲,边参加会议,这样既能增强员工之间的了解,以及企业自身的凝聚力,又能解决企业所面临的问题。度假型会议一般选择在风景、名胜地区的饭店举行。这类会议通常会安排足够的时间让员工观光、休闲和娱乐。

展销会议

参加商品交易会、展销会、展览会的各类与会者入住饭店,住店天数展览会期长一两天,同时,还会在饭店举办一些招待会、报告会、谈判会和签字仪式等活动,有时晚间还会有娱乐消费。另外,一些大型企业或公司还会可能单独在饭店举办展销会,整个展销活动全在饭店举行。文化交流会议,各种民间和政府组织组成的跨区域性的文化学习交流的活动,常以考察、交流等形式出现。

专业学术会议

这类会议是某一领域具有一定专业技术的专家学者参加的会议,如专题研究会、学术报告会、专家评审会等。

政治性会议

国际政治组织、国家和地方政府为某一政治议题召开的各种会议。会议可根据其内容采用大会和分组讨论等形式。

培训会议

用一个会期对某类专业人员进行的有关业务知识方面的技能训练或新观念、新知识方面的理论培训,培训会议形式可采用讲座、讨论、演示等形式。

展览的分类

这里主要是展览的分类。根据展览性质、展览内容、展览规模、展览时间及呈现形式等不同分类标准,展览会可以划分为不同的类型。

如以展览内容为分类标准,国际博览会联盟(UFI)将展览会分成综合展览会、专业展览会、消费展览会三大类,其中,消费展览会在国内常被称作展销会。

以展览规模为分类标推,展览会可分为国际展览会、地方展览会和独家展览会等。虽然展览会的种类多样,但其名称构成具有显的规律性,即由基本部分、限定部分和附加部分构成,其中,基本部分主要说明展览会的性质(博览会、展览会、交易会、展销会等),限定部分则表明展览会的形式和内容,包括时间、地点、规模、专业等。

会展的分类考虑两个方面:一是展览的内容,包括展览的性质、业等;二是展览形式,包括展览规模、时间、地点等。

1.从性质上分

(1)贸易展览。贸易展览是为制造业、商业等行业举办的展览目的是交流信息、洽谈贸易。

(2)消费展览。消费展览基本上都展出消费品,目的主要是直接销售。展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商业开放的展览是贸易展览,对公众开放的展览是消费展览。

2.从内容上分

(1)综合展览。综合展览指包括全行业或数个行业的展览会向型展览会,比如工业展、轻工业展。

(2)专业展览。专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比如钟表展。专业展览的突出特征是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。

3.从规模上分

从规模上分为国际展览、国家展览、地区展览、独家展览等。指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。览有不同的特色和优势。这里的规模是不同规模的展指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。不同规模的展览有不同的特色和优势。

4.从时间上划分

定期展览有一年四次、一年两次、两年一次等,不定期展览则是视需要而定为长期和短期展览。长期展览可以是三个月、半年、甚至常设,短期展览一般不超过一个月。在发达国家,专业展览一般是三天。在英国,一年一次的展览会占展览会总数的3/4。展览日期通常受财务预算、订货以及节假日的影响,有旺季、淡季之分。根据英国展览业协会的调查,3—6月及9—10月是举办展览会的旺季.12—1月以及7—8月为举办展览会的淡季。

5.从展览地点分

大部分展览会都在专用展览场地举办。展览场馆最简单的分类是分为室内场馆和室外场馆。室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比如纺织展、电子展等;室外场馆除用于展尔常规展品的展览会外,还可用于展示超大超重展品,比如航空展、矿山设备展等。在几个地方轮流举办的展览会称作巡回展。比较特殊的展览是流动展,即利用飞机、轮船、火车、汽车作为展览场地的展览会。

6.从呈现形式上分

随着商品经济和科学技术的发展,特别是网络时代的到来,各种各样的网上交易会不断涌现,虚拟展览的发展速度空前,被称为永不落幕的展览会。

(1)虚拟展览。虚拟展览是人们将参展单位的各种信息以多媒体电子文件的形式存放在国际互联网的某个服务器里,供各国客商查阅。有关产品和公司的信息一般包括:文字、图片、音频以及视频资料,即通常所说的多媒体信息。在这些信息中还应包括:公司的背景材料、地址、邮编、电话、传真、电子信箱等。虚拟展览的基本内容是;主办单位为达到一定的目的,围绕一定的主题进行总体策划组织,通过网上宣传、发布、招展、招商,收到反馈信息后将参展单位的各种资料汇总、制作、编排、布展、上网展示,同时提供导览、检索、用户登记、资料下载、可视会议等让世界各地的供需方通过互联网查阅这些资料,从中选择自己所需要的各种信息或可合作的项目,并与提供产品或项目的单位取得联系,进行协商谈判,直至项目的促成。虚拟展览的特点是辐射面广、参展费用低、展出期长、信息容量大、传播速度快等。

(2)传统展览。传统展览是人们将展品在一定的时间、空间条件下通过直观展示来传递和交流信息的群众性社会活动。传统展览的基本内容是:主办者为了达到一定的目的,提出一定的主题,按照主题要求选择相应的展品,在展馆里或其他场所,运用各种艺术手法,在一定的材料和设备上展示出来,以进行宣传、教育或交流、交易。它既有认识、教育、审美、娱乐的作用,又有传递信息、交流情感、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。传统展览的特点是真实性与广泛性,直观性与艺术性,综合性与现代性,群众性与开放性,集中性与时效性。

当下,伴随着互联网的发展,出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体,信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势!企业和市场发展必须紧跟时代,大胆运用新技术、新机制、新模式,加快融合发展步伐,实现宣传效果的最大化和最优化。媒体,作为信息的重要载体,被人们广泛应用在各个环节中。

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微会动平台创始人袁帅认为:“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点,目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖,而随着全媒体发展的大趋势,活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异,但是,对于大部分的活动,媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素,在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规,活动前提前邀请联系,活动中接待协调,活动后回访索稿,平常维护重点合作对象关系,传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减,其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上,活动产业发挥自身优势,构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力,自建流量池,数据池已然是必然。”

时代在变,顺应趋势企业才有发展空间。

【新浪看点-新社汇and微会动袁帅】运营者:袁帅,会展业信息化、数字化领域专家,PMP项目管理师,网络营销,搜索引擎营销运营出身,数据分析师,中国电子商务职业经理人,CEAC国家信息化计算机教育认证:网络营销师,SEM搜索引擎营销师,SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事,新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问,静花缘精品系列民宿互联网线上运营,北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人,TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者,微会动服务共同体发起人。

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