做项目管理的人都知道，一个项目最重要的环节是策划统筹阶段对风险的把控和预防，思想走在前！由于会展活动前期准备周期长，涉及经营管理的多个要素，需要系统的安排统筹，同时在后期举办过程中参与人数多，参与面广，涉及安全组织管理等多个方面，所以在一个会展活动成功举办的前后过程中，不可避免的会出现各种风险。
整个会展项目风险可以分为实施前期风险和实施过程中的风险。
在会展项目实施前期风险分别为：
①社会政治状况的风险
在会展项目实施的过程中，势必会受到一些未及时预见的突发状况影响，例如当地社会政治变化，经济形势变化等突发事件，这样会导致该项目出现停滞，甚至取消，给项目实施带来很大难度。
②经营风险
经营风险是指因举办方企业经营方面的原因给所举办的会展活动带来的不确定性。常见的经营风险有展会定位不当、主办方招展不力、招商不顺、宣传推广效果不佳、人力资源及人员结构不合理、展会出现新的竞争者等问题。经营风险一旦出现，很容易给相关会展企业的声誉造成伤害。
③财务风险
财务风险包括举债筹措资金给会展企业的财务带来的不确定性，以及会展活动举办方企业资金投入所带来的不确定性。如果举办会展活动的资金是企业举债筹措来的，息税前资金利润率和借人资金利息率之差可能具有很大的不确定性，这种不确定性会使会展活动举办方企业自有资金的利润率变化无常。另外，会展活动举办方企业在筹备展会期间投入的资金能否按期收回也存在一定的风险。
④合作风险
合作风险指的是各个会展企业之问、会展企业与展馆之间、会展企业与会展各服务商和各营销中介之间在合作条件、合作目标和合作事务各环节上可能出现的不协调、不一致和其他的不确定性。合作风险的出现不仅会影响各会展企业、机构、会展服务商和会展营销中介之间的合作，而且还可能会给展会本身、展会服务及展会的展出效果等方面造成不良影响。
在会展项目实施中的风险即会展活动举办过程中的风险分别为：
①活动实际举办效果的风险
活动收益风险主要关系活动质量的好坏。因为在会展活动举办过程中，前期以及耗费大量的人力物力财力，投资已经发出，实际举办过程中若效果较好，则可以收获良好的经济效益和社会效益，提升会展品牌的档次，以及参展企业的知名度和影响力，但若较为劣质的活动，或者实际举办过程中组织不力，出现与预期巨大的反差，则会造成前期投资失败，浪费巨大的人力和财力，对展会承办组织以及参展企业甚至举办地城市都带来巨大的负面影响。
②安全事故的风险
由于会展活动举办时，参与人数多，人员流动性强，管理难度大等，加之会展内容丰富，观众面对诸多看点，会即时选择会出现随机性转换和漂移，所以尤其是在缺乏必要的组织疏导的情况下，极易出现人流拥挤甚至踩踏，以及盗窃，小孩与亲友走失等事故的发生。同时还会出现消防安全方面的风险。
当下，伴随着互联网的发展，出现了全程媒体、全息媒体、全员媒体、全效媒体，信息无处不在、无所不及、无人不用……全媒体时代成为了大趋势！企业和市场发展必须紧跟时代，大胆运用新技术、新机制、新模式，加快融合发展步伐，实现宣传效果的最大化和最优化。媒体，作为信息的重要载体，被人们广泛应用在各个环节中。
微会动平台创始人袁帅认为：“由于新媒体传播具备速度较快、覆盖面广、影响深远的特点，目前新媒体传播手段已经越来越被活动主办者接受和依赖，而随着全媒体发展的大趋势，活动本身便将成为一个巨大的媒体平台。媒体的作用虽然因‘活动’而异，但是，对于大部分的活动，媒体传播性应该可看做是构成活动本身的一个极其重要的组成元素，在品牌传播、影响力扩散、项目招商、赞助合作等方面发挥着重要作用。并且按照活动行业规定或者常规，活动前提前邀请联系，活动中接待协调，活动后回访索稿，平常维护重点合作对象关系，传统意义上的新闻媒体传播作用在日渐衰减，其价值意义主要集中在活动公信力背书一点上，活动产业发挥自身优势，构建自身的互联网、移动互联网媒体传播影响力，自建流量池，数据池已然是必然。”
时代在变，顺应趋势企业才有发展空间。
【新浪看点-新社汇and微会动袁帅】运营者：袁帅，会展业信息化、数字化领域专家，PMP项目管理师，网络营销，搜索引擎营销运营出身，数据分析师，中国电子商务职业经理人，CEAC国家信息化计算机教育认证：网络营销师，SEM搜索引擎营销师，SEO工程师 。现任北京新荟友科技有限公司联合创始人、执行董事，新社汇平台联合创始人、微会动平台创始人兼首席营销顾问，静花缘精品系列民宿互联网线上运营，北京宏宇互动科技有限公司事业合伙人，TAS区块链溯源项目营销合伙人。O2O2O活动场景双线闭环数字化运营综合服务解决方案与活动场景数字信息化运营综合解决执行方案提出者，微会动服务共同体发起人。
