自创会议IP 重庆悦来国际会议中心转型“会议综合运营商”

自创会议IP 重庆悦来国际会议中心转型“会议综合运营商”
2020年08月07日 17:22 新华网

  提档升级后的重庆悦来国际会议中心两江厅,最多可容纳6000余人同时与会,还可通过活动屏风分成三个独立空间。新华网

  新华网重庆8月7日电(韩梦霖)智慧场馆是当前会展界的热门话题,也是很多会展中心、会议中心新建、改造升级的目标。为了满足智博会、西洽会等大型展会的多样化需求,重庆悦来国际会议中心于2019年12月开始了装修升级工作,并于今年6月初重新开业。

  目前,悦来国际会议中心总会议面积从原来的12500平米扩展至13000平米,现有5200平米超大无柱宴会厅1个、1000平米会议室3个、另有可灵活组合会议室51个,能同时容纳30000人参会。

  据介绍,“换装”亮相后的悦来国际会议中心,将为今后在悦来举办的国际高端会议提供更高规格、更加智能、更美颜值的场地。下一步,重庆悦来国际会议中心将围绕落户一批知名会议、创办一批自办会议、输出一套管理模式、拓展一组关联产业开展工作,助力悦来国际会展城打造重庆的“全球会客厅”。

  在此次改造升级中,重庆悦来国际会议中心将智慧化升级作为战略转型的重要抓手,进一步提升智慧化应用水平。借助大数据、物联网、云计算等技术,利用手机、电视、平板电脑等智能终端,形成包括VR系统、线上会议、室内导航、智慧语音等在内的智能化系统集群,致力于成为国内标杆智慧会议中心。

  从行业来看,线上、线下紧密连接的“双线会展”将成为会展企业创新发展的新模式。同时,线上会议也在倒逼线下会议更加注重体验感和仪式感,这也是疫情带来的客户需求新变化之一。为了应对这种变化,重庆悦来国际会议中心将以智慧化升级为重要抓手,通过VR系统、线上会议等形式,延续客户线上需求,对线下会议进行补充,构建24小时不停歇的会议场景,实现“线上线下双轮驱动”。

  接下来,悦来国际会议中心将立足自身优势,结合市场需求,进一步加大招会引会力度,力争更多知名会议在重庆悦来国际会议中心举办。加强与国际大会及会议协会(ICCA)等国际组织的沟通协调,拓宽国际会议引进渠道;利用政府出台的招会引会新政,大力挖掘会议信息,对有意向落户重庆的大中型协(学)会会议,通过政策支持和自身优势引导,力争会议落户悦来;此外,还将结合“会议大使”招会引会建议,积极与有会议项目的“会议大使”进行深度洽谈,促成会议落户悦来。

  据了解,重庆悦来国际会议中心已从最初的单一场地出租逐步向合作办会、自主办会转型,成功总包中新金融峰会、亚太零售商大会、城市规划年会等大型会议。同时,重庆悦来国际会议中心正积极自创会议IP,2020年初自主策划的2020中国(重庆)国际会议发展大会成功亮相国际舞台,受到国际会议主办单位的关注。2020“食”尚归来厨艺大赛,邀请业内星级大厨同台竞技,采取“线上+线下”双线会议的形式,创新办会模式,吸引超过352万观众观看大赛直播。

  目前,重庆悦来国际会议中心场馆管理的品牌已在业内形成影响,品牌服务体系也取得宾客的认可。为继续积极扩大悦来服务品牌影响力,谋划长远发展,引领业务的拓展和升级,形成新的利润增长点和战略支撑,接下来还将拓展品牌管理输出服务,对外输出会议中心、酒店以及餐饮服务管理。

  此外,重庆悦来国际会议中心还将锁定“会展+”产业体系,拓展一组关联产业,打造悦来国际会展城酒店群项目,拓展商业管理板块,聚焦特色餐饮,面向多类商业,形成高、中、低端多客群的商业运营体系,拓展会展配套产业链。

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