优秀班组来自日常辅导!

优秀班组来自日常辅导!
2024年08月29日 15:56 数控铣床2007

培训固然重要,但更关键的是日常的辅导实践,通过管理层的示范、观察、反馈和调整,持续提升每个人的工作技能和认知水平,才能形成优秀高效的班组。

- 文章信息 -

本文作者:Zhang Nicole。由「博世制造及工程服务中心」原创首发,数字化企业经授权发布。

本文观点提炼

01

 培训与实际应用之间的差距 —— 虽然工厂提供了完备的培训,但实际工作中的应用和持续实践是关键,仅靠培训难以弥补班组操作与标准之间的差距。

02

 日常辅导的重要性 —— 班组长和主管的日常辅导至关重要,持续的辅导能够帮助员工将培训中的知识转化为日常行为,并提升整体工作表现。

03

 层层辅导机制的建立 —— 各层级的管理者应建立一套持续辅导的机制,通过日常会议、流程确认、问题解决等活动来形成一致的工作方式,推动一线团队的成长。

04

 辅导中的反馈与调整 —— 辅导不仅仅是传授知识,还需要关注被辅导者的反馈和进展,及时调整辅导方式,以确保其有效性和实际应用效果。

05

 管理者的自我提升 —— 辅导他人的同时,管理者也应不断学习和提升自己,尤其是对于标准化和问题解决的理解,从而更有效地指导和支持团队。

文章正文

面向班组的培训,许多工厂还是挺完备的:除了按标准作业的培训,STeP-up车间领导力培训中还有其他模块,如演讲展示、引导、问题解决等;工厂还会根据实际情况设计偏向技术类培训如TPM培训,偏向软技能类的各类培训。

好的培训创造好的体验,BPS培训的设计还是很符合这个特点的,理论不多,练习和实践较多。单纯的理论讲解,虽然直接,“干货”满满,但很难让人吸收,理论、知识其实也比较容易获得,难点是“做”,如何转化为日常行为。课程中的角色扮演、现场练习、游戏模拟,实际上创造了成功的体验,让人感受到“我做到了!”有了这种体验,人就会有意愿、勇气、信心去重复实践,能跨越“知道”和“做”之间的门槛。

而类似内容的培训,针对班组长及主管,经理总监厂长等不同级别进行培训,让不同级别的管理者都了解和实践。这种培训概念也特别好,有利于在组织内形成统一的认识和行为。

不少工厂管理者对班组长期望很高,期望能带动问题解决,甚至去做项目。但实际情形会有大的差距。培训体系很好,但现场观察,常常离优秀班组还是有明显距离:看一线人员的操作,可能发现操作内容与指导书不一致,节拍的稳定性弱波动大,生产环节异常出现频率高。再看一下问题解决单或者更简单的问题记录表,会发现基本信息描述也不清晰。

这个差距,不可能由培训来弥补。培训难以解决的是,在实际工作中,如何持续地应用实践。培训结束就寄希望于参加者自主地练习,很可能大家在一段时间后就会基本回到培训之前的状态。而且,培训只能算是个开始,很多的认识理解,是依赖于不断实践来提升的,不能指望在几天培训中就能有多深入的认识。希望培训结束后,能在工作中不断加深认识,可能只是一厢情愿。

不要简单地去责问班组长为什么没有要求大家按标准作业。这不是特殊现象,或者说这是种普遍的现象。

对班组长的日常辅导谁在做、怎么做的?主管的辅导技能也不是一天就能掌握的,对主管的辅导,又是如何进行的?如果每天工作中各层管理者都在持续关注和提高,结果就会不一样。

每天都有不同层级都有现场会议、都有流程确认,这些不都是在做吗?

有意识到“被辅导者”的做法、方法应用的不同了吗?比如是流程确认,知道他的做法是什么、他看到什么又遗漏了什么。问题解决,他是怎么思考的、怎么行动的?大家对于标准化的认识一样吗?怎么对一个工位的流程确认,有人看是正常操作,另一人却看到很多问题?

意识到不同也包括优点,有及时反馈给对方吗?对方听了,感受如何?有收获吗?对工作更有信心吗?否则,很可能辅导用错了方式。

层层的辅导,也可以跨越层级的辅导,在组织内建立起一致的工作方式,持续提升认识、调整行为,来支持一线工作者更轻松、更容易地工作。

当然,不应忽视的还有及时支持:辅导是针对他人应该做的工作进行辅导;该是自己做的事情,就需要自己立即行动去支持团队。

把辅导嵌入到每天的会议、流程确认、问题解决等活动中。从上至下,每日重复。

如何嵌入?需要结合日常活动调整活动的时间、目的、参与人员。比如主管组织负责区域的日会,可能价值流经理就不适合在这个环节深入地问询问题解决的过程,这会造成会议拖沓,占用其他人员的时间。比较适合的是,在主管主持的例会后,主管更新相关信息。价值流经理和他在固定时间来了解前一日情况和问题解决。当然不同的价值流复杂程度不同,会议的安排就会有所区别。

同理,主管依次见不同的班组长了解前日状况、问题解决进展和进行辅导。

固定时间的流程确认,班组长的时间,主管的时间、价值流经理和部门经理的时间安排,都是计划好的,也有必要的重叠时间来让大家一起参与。这样就可以了解不同人的流程确认的方式和相关的发现。

对于管理者的挑战是,辅导他人,自己对于标准化、对于现场、对于问题解决也需要有较好的认识,尤其是对于转岗、现场经验不丰富的管理者。实际可行的方式,是抱着学习者心态,在辅导中一起学习练习。看到他人有值得学习的地方,真诚地表达欣赏,如发现自己有困难,认真虚心地去克服。

高技能的班组长,依赖主管的辅导;高技能的主管,依赖价值流经理的辅导;成熟的价值流经理,依赖厂长的日常辅导。把贯穿各层级的辅导建立起来,在日常工作中不断地实践和调整,现场、人员就会发生正向的转变,并体现在成熟优秀的一线团队。

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