比尔盖茨三屏倍速上班、贝索斯4步加快决策,大佬提效方式真野!

比尔盖茨三屏倍速上班、贝索斯4步加快决策,大佬提效方式真野!
2023年11月15日 16:14 机情四摄

大企业的CEO不仅拥有极大影响力,同时也拥有丰厚报酬,是许多人羡慕的对象。

然而,权力越大也代表责任越重。CEO工作内容十分繁多,连带需要投入大量时间在工作上。《时代》杂志调查结果显示,国际知名企业的CEO们,每周工时平均高达58小时,意即每日花10~11小时在工作上,假日更需额外工作6小时。

虽然工作时间长,工作量大,但丝毫不影响他们日常生活,这些国际企业执行长,究竟如何确保生产力高效工作呢?

Amazon创办人兼执行长贝佐斯为了不浪费时间在会议决策上,根据经验发展出个人决策心法,用4个步骤加速决策流程:做决策前不做假设,方便透析整个问题样貌;在拥有70%资讯时做决定,先发制人抢占先机;讨论时询问并统一大家想法,有效加速会议进行;发现问题的当下立即承认错误,早日解决问题才能避免公司出现隐患。

在这四个决策心法的帮助下,贝佐斯颠覆了传统书店,让亚马逊成为全美最大的线上书店,之后又转行零售,一度让公司市值位列全美前列,自己也成为了世界首富。

金融服务公司HighTower的执行长威斯布鲁特选择从日常琐碎工作中挤时间,他每天会清空Email信箱,取消订阅、有疑虑的邮件立即删、不浪费时间分类信件,善用关键字搜索节省时间。

比尔·盖茨在处理公文邮件时,则会使用三屏处理法:一个屏显示收到的邮件,一个屏显示他正在处理的邮件,还有一个屏显示他的电脑桌面,这样他可以同时处理多项工作而没有遗漏。

大佬们的工作效率有目共睹,所以他们提效的工作方法很多人都在借鉴,比如多屏处理任务的模式,许多商务人士都在用,不仅电脑多屏工作,连手机都选择多屏移动办公。

前段时间,王石、丁磊、刘春、新时代领袖Natashia Midori、Helen Hamlyn设计总监Rama Gheerawo等国内外商界大佬,都不约而同换了同款新手机OPPO Find N3。

很多人都在猜测他们更换新机的原因,瑞发投资董事长高瑞、非凡资本合伙人胡小婧等人给出了答案,就是因为这款手机颠覆性地变革了大屏操作体验,让商务人士实现了高效移动办公。

众所周知,折叠屏手机大多主打商务风,方便办公。但在Find N3之前的折叠屏手机,因为操作系统不便、APP适配性弱等问题,十分影响交互体验,从而干扰工作节奏。

而从Find N3这次的表现看来,实在是进步不小。它有一套颠覆传统折叠屏的交互系统,做了媲美 Mac 触摸板的四指切换桌面,带来了全新的大屏多任务体验。

它最显著的亮点,就是搭载了一块超视野全景虚拟屏,对比传统的折叠大屏,它可以让每一个应用都能实现满屏效果,在7.8英寸的屏幕上,感受到近乎15英寸的体验。即便在传统分屏的模式下,Find N3在放大一个应用使之满屏的同时,另外一个应用也处于“时刻准备”状态中。

在多App分屏时,Find N3还能智能识别App数量和类型,安排最合理的排布方式,保证在任何场景下,几个APP都能进行工作,同时编辑word、ppt、excel也毫无压力,保证了移动办公效率的大幅度提升。

除了全景虚拟屏保证APP能够自由协作外,Find N3针对文件传输难、文件格式少、系统不兼容等问题也做了应对。

面对苹果、安卓两大系统不兼容的情况,Find N3带来了随身工作台功能,它彻底打破系统和设备之间的壁垒,让OPPO可以和iPhone、iPad、Mac进行简单的文件传输、资料对接等任务,而且它可以直接线上跨端传输,也省去了找数据线的烦恼,这样做无疑减少了办公成本,对于效率提升相当显著。

除此以外,Find N3还进一步提升了跨端协作体验,独创文件任意门和文件随心开功能。可自由打开40多种文件类型,包括原本只能在电脑打开的CAD文件、苹果独有的Keynote、Pages和Numbers格式,只需上传到OPPO云服务,手机端即可正常打开。而且,它还保证了所有保存到手机的重要文件、图片,都会归拢一处,查找分享只需拖到对应应用,就能直接完成。

如此一来,Find N3和苹果设备协作就更为方便,保证了不同系统之间协同工作的稳定和高效。

而在保证商务人士移动办公效率的同时,Find N3在手机信息数据安全方面也做得可圈可点——搭载国密二级独立安全芯片,以及内部安珀实验室自研代号为”孤岛”的安全技术,让信息、个人隐私等资料从底层硬件到软件双层面都受到保护,让商务人士不必花费时间在保护手机数据上,进一步提高工作效率。

同时,Find N3典藏版还自带VIP模式,你只需将机身侧面的三段式按键推至顶部,便可快捷开启。在此模式下,摄像头、麦克风和定位权限都会被关闭,保证了手机隐私安全。

相比飞行模式,VIP模式在保障手机隐私安全的同时,还能维持通话功能和移动数据的正常使用,让商务人士不错过任何重要讯息,保证了工作效率的稳定。

而且,考虑到商务人士可能频繁往返海内外,Find N3还实现了 N8 与 N28 黄金通讯频段的 4*4MIMO 天线设计,加强了手机信号接收能力,野外、地铁等环境也能上网,还不用更换电话卡,保证出差也能正常工作。

像王石等人这样借助高效工具办公的方法,是大家都能学会的方法,但除了这种方法外,大佬们还有很多提效技巧值得我们学习。

比如在Twitter的执行长多西,为了掌控工作节奏,选择定好工作计划表和工作重点。他在受访时曾说:“我星期一专注于公司的营运,星期二时主要负责产品相关问题,星期三则关注销售的增长,星期四负责维系与供应商及合作伙伴的关系,星期五将心力放在公司招募上,周末主要是休息以及反思,为下周的行程做准备,透过明确划分每日目标让自己能专注完成工作。”

实际工作时不可能完全照自己的规划走,碰到突发状况,多西会在迅速处理后重新回归该日目标,不破坏当初工作的节奏。

而扎克伯格在工作时奉行番茄工作法,每工作25分钟就休息5分钟,循环4次后休息15分钟,工作途中不允许做和工作无关的事。这种模式有助于提高深层思考,提升处理问题的效率。

大佬们的工作效率之所以能高出常人数倍,一方面是因为他们高度自律,另一方面则是因为他们擅长总结方法。

有的大佬合理利用碎片化时间,将简单任务整合在一起,有的大佬擅长使用工具,省却不必要的麻烦,有的则遵循高效法则,让自己大脑能够更好地工作。

归根结底,还是他们在工作中找到了适合自己的提效方法。作为普通人的我们,或许做不到他们那么自律高效,但他们的提效方法却可以借鉴。比如利用碎片时间处理任务,工作时多使用软件工具等,隔一段时间总结自己的工作节奏和效率,想想如何改进,这样才能更好地提升工作效率,追求升职加薪的同时,兼顾诗和远方。

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