在职场，工作汇报几乎是每个人都能用到的工作方式。但是，如何通过工作汇报，做好向上管理，增进领导的信任与认可，获得领导赏识呢？很多人没有章法、踩了很多坑。
我作为数字化部门负责人，经常需要给直接领导或公司高层做项目汇报。结合多年的项目汇报经验，我如何汇报能够获得领导认可的做法，分享给大家。
01
项目汇报常用的两种思路
项目汇报最常用的思路有两个，一是5W2H，另一个是目标完成进度法。
5W2H结构适用于项目策划、项目立项的汇报。
What，说清开展此项目的目的是什么。
Why，说清为什么要做、可不可以不做，为什么没有替代方案。
Who，谁来负责，基本的项目组织是什么。
When，计划什么时间启动项目，整个项目时间计划是什么样的。
Where，在哪里做，在做项目时，我们不怎么关注在哪里做，但是我们需要明确项目范围与边界，这也可以理解成项目的where，它是项目抽象的地点与地盘。
How，怎么做，重点说清解决方案思路是什么，需要注意哪些风险，以及风险预案是什么。
How much，预计需要多少投入？投入多少经费，投入多少人力。
目标完成进度法，主要适用于项目各个里程碑阶段的汇报、项目验收等关键阶段的汇报。它包括“项目最终目标、当前完成状态、近期工作总结、下一步计划”。
虽然在项目策划、项目启动阶段，与领导共识过项目最终目标，建议在每次项目汇报时，还要拿出来回顾，因为领导管的范围比较广，日常事情多，难以把每个项目、每件事情的目标持续记在心上。
工作是结果导向，在项目汇报时要清晰明确的呈现出当前完成状态。
然后，再以总分总的方式展开本次汇报的重点，即近期工作总结。在总结中重点阐述工作的亮点、不足和改进策略，如有风险问题，也可以带着预案一并汇报上去，听听领导的建议。
最后，再汇报下一步的计划，哪怕是项目验收、项目复盘汇报，也要带上下一步的计划。
项目验收，就谈后续持续运营的计划，但不宜过多说项目的不足，哪怕说也是说一些无关紧要的不足，表明一下态度即可。否则，这项目还想不想验收呢？
若是项目复盘，可以依据做的不足的地方，详细的展开说一下改进的行动计划。
02
通过汇报脱颖而出的六个技巧
如何通过汇报给领导留下好感，甚至脱颖而出呢？我总结了六个实用的技巧。
一、凡事有交代，件件有着落，事事有回音。
什么是汇报的重点？领导关注的才是汇报的重点，并不是项目中重点的事儿一定是重点；好好悟一下这句话。
针对领导交代过的项目里面的事儿，或领导以前提到的项目里的事儿，一定是汇报的重点。把领导关注的事儿，重点汇报出来，才能汇报到领导心里去。凡事有个交代，才能给人留下靠谱、可用的印象。
二、带着方案抛问题，不能给领导布置作业。
汇报时，不是不能讲问题，而是要带着方案，甚至要带着多个方案讲问题，让领导做选择题。每个方案的优劣、你选择的倾向、选择的思路都要给领导讲清楚，这样才能获取领导的支持。
切记不要给领导布置作业，仅说问题；领导用你，是让你来铲事儿的，不是来找事儿的，切记切记。
三、汇报要突出领导关注的重点，不要追求面面俱到。
如果在汇报前，能知道领导重点关注哪些点，将非常有利于汇报的准备。如果不知道，就按项目的重点去汇报，根据汇报中领导的反馈，再适度调整。
汇报不要追求面面俱到，通过以点带面即可。项目团队几个月的工作，很难通过一次汇报面面俱到，也没有必要面面俱到，重点说结果、说价值即可。
四、从五个思维的角度提前准备领导可能问的问题。
1）结果思维：以前问过的事儿，若没结果领导还可能会问。整理汇总以前领导提到问到的事儿，尤其是给+1、+2领导汇报的时候，在日常周会、月会领导提到的、跟项目有关的事儿，一般是可能会问到的。需要提前准备充分，或者直接写到汇报材料中。
2）成本收益思维：尤其是提报计划时，一定要考虑付出的成本与收益。在企业中做事儿，是讲究投入产出比的。项目是团队作业，若仅说接下来的计划，不评估投入产出比，不但会容易问到，也显得做事儿不职业。
3）风险思维：领导者对危机和风险的敏锐度都很高。在做项目计划、启动项目、项目推进时，需要考虑接下来有没有风险，以及风险预案。这方面很可能会被问到。
4）全局思维：领导站得高、看的远。做项目也要打开视野，需站在项目集或公司全局业务角度去思考，去看看有什么问题、影响或推进思路。
5）杠杆思维：在职场上运用杠杆思维，就是借势、借人、借资源。拆开来说，就是能不能使用同等成本的情况下，借力撬动更大的价值，或者借力的情况下，以更低的成本达到同样的预期。这是我们在为领导提供方案时，都需要思考的问题。
五、面对不同风格领导，采用不同的汇报策略。
所有的领导都会以工作成果为导向，但是我们面对不同风格的领导，适当调整汇报策略，是加分项。就是这个加分项，可以拉开人与人之间的差距。
比如，面向细节型的领导，他在工作中喜欢追求“完美”，我们给他汇报时，要做到井井有条，关注细节，甚至书面材料的标点符号。
再比如，面向“社交达人”型领导，他表达欲强、社交能力强，擅长利用各种机会宣扬自己的理想和企业愿景，他思路开阔、侃侃而谈。
面对这样的领导，我们要反应敏捷，跟上他的节奏，要多方位思考问题，要充分发挥主观能动性和创造力，一些好的点子，好的思路，在汇报时，可以突出、强调。
六、带着方案汇报汇报坏消息
汇报坏消息和汇报风险一样，需要带着方案汇报。若情况允许，最好领导单独一个人的时候，或尽量避开周围人去汇报。
同时，要学会委婉表达，让领导听起来舒服顺耳一些。比如，用“情况”代替“问题、麻烦”之类的敏感词。
03
工作汇报要注意3个禁忌
成功的工作汇报，能够脱颖而出，有助于升职加薪；但糟糕的汇报，也能让一个人的职业生涯止步不前。因此，尤其要注意如下三个工作汇报中的大忌。
一、不要越级汇报。
先不说是不是正常的工作汇报不说，假如你给你的+2级汇报，你的+1、+2都会对你有看法的。
无论是否真假，+1都可能推测你说一些他的坏话，因为你越级汇报已经违反职场大忌了，说点+1的坏话、发发牢骚、抱怨抱怨不正常吗？
对于+2来讲，你若在他面前真说了+1的不是。他会想哪天你直接给他汇报时，是不是也可以在他的上级面前，说他的不是？你若没有说+1的不是，他也会认为你没有遵守职场规则。
你可能会问了，难道不能给+2汇报工作吗？不是的，可以与+1一起给+2，以及更高级别的领导汇报工作。
所以，越级汇报是大忌，除非想被打入冷宫。
二、不要公开给领导提意见。
在有些会上，领导可能会说，针对他做到某某事儿，或者针对他的某项决定，大家有什么意见，尽管提。他有这样的态度就是了，大家千万不要以信为真，在会上当面提意见。这样会让领导难看、失去威信，将来会给你穿小鞋。如果真的有意见，会后单独找领导沟通为好。
三、面对领导批评，不要立马撇清责任。
是否真正是你的问题，先不说，立马撇清责任，给领导的感觉是推卸，是甩锅。
在汇报现场，应该理智的接受领导批评，从自身找原因，找不足。领导是对事儿不对人，多从中吸取教训，领导说几句也正常。
我们挣的工资里包含着受批评的委屈费呢，有时候受点儿窝囊气也正常，谁的工资里又不含窝囊“费”呢？
