6月12日上海电视节期间，阿里影业在“数字化助力制作管理模式升级”发布会上正式推出了一款名为云尚制片的新产品。
这套系统可以实现剧组全流程的多人协同信息化管理，做到影视制作流程化和规范化，帮助优化生产者的执行和管理者的监管。
“我们希望通过云尚制片管理系统，将整个制作过程数字化，帮助制作公司实现制作管理模式的升级。”阿里影业副总裁尹雷在发布会现场表示，“我们的最终愿景是希望通过它让制作更简单、更可控、更透明。”
在过去几年，阿里影业围绕影视全产业链的多个环节都做出了基础设施的布局，有影视娱乐投资平台娱乐宝、在宣传发行放映环节，有淘票票、灯塔和凤凰云智，在衍生品环节有为IP提供商业化服务的阿里鱼。云尚制片管理系统的发布，意味着阿里影业新基础设施覆盖到了制作的上游，在电影上下游的整体布局实现了闭环。参与了这场发布会的娱乐资本论，专访了这个项目的多个负责人，近距离观察这款产品，看它将具体解决哪些难点和痛点，如何实现让制作更简单、更可控、更透明的目标。
一个瞄准了传统剧组痛点的产品
影视项目制作从前期筹备、到拍摄期、后期时间跨度较长、涉及人员较多、需要完成事项比较复杂。尤其是拍摄阶段，大的剧组可以达上千人，小的也是几十上百人，这么一个庞大的临时性组织，在短时间内组建起来，相互之间并不熟悉，传统剧组要实现高效运转一直面临很多阻碍：
首先就是制片缺乏统一的流程和标准，有的公司层面有流程，剧组层面没有详细的流程，有的甚至公司层面也没有，制片人每天花费大量时间记各种事情，做各种沟通，而且无法实时看到每件事的详细进展。剧组工作人员责任不清晰，工作量和质量难以管控，因此出了问题常常有甩锅现象。很多事情讨论完无法落实。
其次拍摄周期难把握。剧组经常遇到拍摄准备不充分、计划执行不到位的情况，导致延期。传统工作模式，各部门用很多excel去记录、管理工作进度，沟通效率低下，信息难以同步，造成剧组内部信息的不对等，从而造成制作周期的延迟。剧组是一个人员密集型的组织，人员都是按天数算钱，人力成本极高，超期意味着每天都需要多付出几十万甚至上百万。因此需要在时间上严格把控进度。
财务不透明。传统管理模式合同不规范、验收标准不明确、财务通常提供周报数据，预算支出管理无法做到实时跟进，且常常出现超支之后，制片人才知道的情况。
经验传承问题。大部分剧组都是临时团队，项目结束也就各自离开了，项目的管理过程以及详细数据无法完整留存和复盘。制片人无法详细分析项目中的各种问题，并且在下一个项目中避免，不断提升项目精细化管理能力。很多公司也没有完善的人才培训体系，影视行业人才的成长多是靠师傅带徒弟带出来的。
针对这些问题，阿里影业和灵河文化一起合作研发了云尚制片管理系统。灵河文化提供制作管理经验，阿里影业提供产品和技术能力。
阿里影业副总裁尹雷表示，这款产品充分整合了阿里的技术能力，云尚制片移动端嵌入钉钉，沿用了钉钉的组织架构、任务体系，在使用制片管理功能的同时可以使用钉钉所有的功能，每一个剧组就是钉钉里面的一个组织。
尹雷表示，这个系统真正可以实现“四化”：
第一，制作过程流程化、标准化，通过把标准流程置入系统实现线上数字化，从而实现制作管理模式的升级；
第二，项目进度可视化，随时随地查看项目筹备进展、拍摄进展、财务信息和风险提醒；
第三，文件和财务线上化，在云尚制片系统里，所有的工作文件以及财务信息都可以线上化；
第四，经验传承连续化，保证公司通过项目获得的制作经验不会因为人员的变动而无法连续传承。
其透露，未来还会考虑和阿里其他的产品做结合，比如会规划与阿里云的合作，为视频的传输和存储提供服务，还会与支付宝合作，为未来的支付和信用提供相应支持，包括和淘宝合作，为剧组供应链管理提供支持。
灵河文化传媒创始人、CEO白一骢也出现在发布会现场。顶着国内网剧一哥的光环，一年推出好几个大剧的白一骢可能是对制作一线最有发言权的人了。
“一个新导演，到了剧组面对一个20多年的老制片，一定会被老制片折磨死。”他略带玩笑地痛陈感悟，传统的经验主义正在限制着创新和突破，他希望有一套方法和规则能够解决这些问题。
“当阿里团队进来之后，我们终于有机会把这样一个天方夜谭的想法真正落地。云尚制片的团队不断去体验，去剧组里真正的看问题，随剧组住酒店，吃着剧组盒饭，最后发现剧组是什么样的，以此不断的把东西做的更好。”
“我希望它能够让我们的创作更简单一些，帮助创作者解决很多问题，而不会被很多细枝末节的东西影响时间，减少我们的消耗，让更多的效率投入到品控里面去，这样我们才有可能做出更好的内容来。”白一骢说道。
实现影视制作的流程化和规范化
云尚制片总经理衡晓静在现场详细介绍了这一款产品的能力。
第一个把标准流程内置到系统。云尚制片结合成熟公司的制片流程，梳理出来一套非常详细的制作管理流程，包括剧组的每一个业务部门的工作流程。这样既方便制片人跟业务部门有很好的沟通协作，又有利于制片人整体把控项目周期和品质。
第二个数据实时共享，项目全流程的进度数据，拍摄的详细数据，以及财务数据实时更新，方便影视公司管理层和制片人随时随地查看，便于项目管控。
第三个，支出强监控，在系统里面，制片人可以设置预算科目和预算项的超支提醒，当费用支出达到使用人员设定的比例，系统就会自动提醒相关人员予以关注，防止项目超支。
第四个，制作经验平台化。每个公司可以沉淀自己的流程模板，这些流程模板可以分不同类型，制片人可以根据项目一键选择使用的模板，保证每个公司有一个统一的制作标准。此外，项目结束后还可以复盘，让模板的不断迭代升级，从而提升制片人的项目管理能力以及影视公司的制作管理水平。
目前云尚制片分为PC端和移动端，PC端主要是支持制片人、统筹、各部门长以及财务实现部门工作协同、拍摄管理以及财务管理的录入场景，符合剧组实际工作场景，移动端放在钉钉里面，便于实时查看项目信息以及快捷操作。
这款产品在实际的运用场景里，对传统工作模式的改变很明显，比如统筹，以前要手动拆解顺分场表，拆解一个40集的剧本可能需要一周多时间，系统可以实现一键拆解，准确率达到95%。以前统筹需要很多个excel表格管理整个拍摄计划，容易出错。系统里可以实现多个数据强关联，实时更新同步。场记也可以实时在线上对场次进行销场，与统筹更好的协同，保持销场数据统一。
而财务也可以实现剧组支出的线上化和实时化，剧组真正花了多少钱，有没有超支的风险，都可以在这款产品里直观可见。
对于剧组制片人来说，这是一个很好的管理抓手，各个部门的人员职责清晰，每件事都确定了时间、责任人和结果交付标准。到时间系统自动提醒相关人员检查结果，让制片人不再花很多时间去记各种琐碎的细节。同时跨部门可以更好的协同，比如美术团队和服装团队，他们可以在系统里相互查看对方的工作进度和结果，而不需要再去询问对方的进度。
未来随着5G时代到来，大存储内容也可以实现快速传输，剧组素材也有可能通过这个平台进行管理。云尚制片还将推出剧本编辑拆解功能、文档管理功能、履历认证功能。剧本已经实现格式调整好后一键拆解，未来该功能将支持多部门同时在线做功课，标注各部门需要准备的内容，并将一键生成准确又详尽的顺分场表。文档目前已经实现线上化，未来将统一管理，便于随时查询及多人协同修改。云尚制片为加入剧组的工作人员提供信用履历认证，帮助从业者形成更完整的履历信息，也方便制片人核实合作者的真实工作情况，为行业的合作沟通提升效率。
使用过这款产品的灵河文化制片人纪毅告诉娱乐资本论（id：yulezibenlun），这个产品既可以优化生产者的执行生产，也可以优化管理者的综合管控，保证内容生产不超支、不超期以及品控。
有一个剧组，曾经出现过剧组人员全部到达现场后一两个小时没开机的情况。为什么？因为美术跟置景前期沟通上出现了问题，美术发现做出来的景根本不是他要的，双方都指责是对方的问题，但如果拆掉重做的话，时间和费用都不允许。但有了这个系统之后，前期双方可以在系统流程里，去对所有的信息做确认，保证不出错漏，可以优化生产执行。
在优化管理者的管控方面，通过这套系统，管理者可以同时线上掌握好几个剧组的生产情况，剧组生产到了哪一步，哪个环节有什么小问题，品质怎么样，什么时候可以安排后期、剪辑等等生产节奏和拍摄进度，都了然于胸。还有最重要的财务情况，系统里会有一个实时提醒，对于总预算的情况，如果配比和时间不同也会有一个超支的预警和提示，可以对生产和财务的情况进行实时了解。
纪毅认为，这套系统会有比较深远的影响，传统的剧组比较依赖经验比较丰富的个人和团队，也就是所谓的名制片人或者名导演，这套系统吸收了行业内最先进的经验，沉淀后做成了产品，真正实现影视制作的流程化和规范化，建立一套行业通行的标准。
云尚已经服务了灵河文化、五元、
小糖人等公司40多个项目
目前云尚制片还处于推广阶段，暂时没有考虑收费，但从长远来看，B端产品付费是大趋势，毕竟这样一个行业流程管理系统，可以帮制片方节省很大的制作和管理成本。
云尚制片软件从去年3月份开始开发，到今年年初推出了试用版，目前已经在行业内40个剧组拍摄使用，包括阿里影业和优酷的自制剧，以及灵河文化、五元、小糖人等公司的项目。
要让传统影视行业的人，接受这样一个新事物，肯定会有工作习惯改变不适应的过程，存在一个过渡期，但目前来看，接受门槛并没有那么高。“年轻的制片人会更容易接受这个新事物。”尹雷透露。
年轻的80后阿里影业制片人穆青已经在项目中使用了这套系统，切实感受到了制作过程线上化的便捷，在穆青看来，这个产品没有使用门槛，会用智能手机，就能快速操作。他最喜欢的就是其中的审批系统，“这套系统可以审批剧组里面大大小小的事件，而不需要制片人去线下剧组，线下所有的事情可以在线上汇报，审批之后，按照审批去执行。”
这套系统并没有颠覆影视制作的传统，只是在原有的基础上进行优化。剧组可以根据自身情况来管理，比如几个人使用，权限灵活配置等。比如有新人中途加入，他加入剧组后就能看到所有需要知道的信息，可以迅速地融入项目运作，剧组要是临时增删场次，也可以在系统中快速编辑更新。
要出一个好的影视作品，尹雷打了一个生动的比喻，做内容一个是看内容开发的好不好，一个就看制作执行到几分，就跟装修房子一样，设计图决定了房子的设计，而能够按照图纸施工到位决定了房子能否达标。“创作上我们没有办法左右。那是艺术家做的事，但我们通过这套近似于监理的软件，可以在流程管理上为这个行业提供解决方案，增加项目的健康度。”他说，通过这套系统，可以在影视项目投资中增加项目的风险可控性。
阿里影业对云尚制片系统的愿景是让制作更简单、更可控、更透明，希望这一点早日到来。
