随着近几年信息技术的不断发展，尤其是数据网络的应用和经济的发展，仓库的货物越来越多，货物的信息处理也越来越复杂，仓库货物的各种数据也越来越庞大，如果继续和以前一样使用人工来收集数据，势必会加大工作人员的工作难度，同时也容易出现错漏。而使用盘点机盘点就会容易很多。那么使用盘点机盘点和人工盘点有什么区别呢？
首先是准确率，人工盘点需要工作人员手工录入，这样容易造成抄写或输入错误，甚至会出现漏输或者重复输入的情况，这样会造成很多无用功，同时也会造成盘点数据不准确的情况，导致公司承担不必要的附加库存量。而使用盘点机盘点可以直接扫描货物的条码来完成盘点工作，加快了工作效率的同时也保证了库存数据的准确率。
其次是盘点周期，一般如果采用手工盘点的话，一张单据的信息填写输入需要一整天甚至更长的时间，且货物的数据只能是几天前甚至一周前的数据。而盘点机盘点就会快很多，往往使用人工盘点几天才能盘点完，而盘点机盘点只需要几小时就能完成。
