对于想要降低供应链成本的企业来说，反向竞价采购已成为一种普遍采用的策略。这类在线活动与传统竞价机制相反，其目的在于通过竞争性的定价策略，拓展至更具成本效益的供应商群体。根据2003年至2019年间的一项电子采购调查，采用反向竞价策略的受访者比例大幅增长，从15%上升至超过50%。虽然反向竞价软件的采用率正在提高，但选择正确的工具更是重要。一个合适的管理系统是制定有效策略的基础。下面让我们来深入理解什么是合适的系统，以及在采购反向竞价中应遵循的其他实践。
第一步：找到简化反向竞价流程的软件
拥有正确的工具是实施高效的反向竞价策略的基础。当所使用的软件能够有效缩短双方谈判时间至数小时甚至数分钟、提升透明度、节约成本，并且提供高度安全性时，可以说已经完成了一半的工作。比如8Manage SRM采购竞价管理软件，通过其采购自动化的强大功能，将日常任务交由系统处理，有助于员工专注于更增值的活动。这不仅节省了时间，还确保了采购和技术团队能够保持同步。此外，8Manage软件还通过提供深入的竞价分析，让采购团队深入了解市场动态、供应商绩效和竞争性定价趋势，为未来的采购策略提供依据。
第二步：确保吸引足够的供应商
更低的采购成本是竞争加剧的直接结果。如果希望获得更低的价格，应调整策略来吸引更多供应商参与。实现这一目标的方法之一是简化反向竞价流程。说到底，没有人愿意经历复杂反向竞价平台的繁琐流程。确保企业的资格预审流程全面而精简，让供应商只需经历一次即可。在这个环节，供应商信息管理系统非常有用。8Manage SRM采购竞价管理软件带有供应商信息管理功能，系统与反向竞价平台集成，可以实现流程的集中，从而提高效率。8Manage软件不仅可以简化供应商的参与流程，提高其参与意愿，还可以收集必要的信息以确保其适合。
第三步：确保供应商达成共识
除了吸引尽可能多的合格供应商外，也需确保他们充分理解企业的具体需求。在电子竞标过程开始之前，明确界定采购需求，并向供应商提供所有必要的信息。这包括中标条件以及所有相关的规格或技术细节。这样做的好处是，尽管需要投入时间和资源，但供应商将拥有定制其报价以满足确切需求的完整信息。这有助于确保最终选择的供应商能够提供最佳解决方案，甚至可能超出预期。
第四步：在竞标过程中保持耐心，等待最适宜的报价
刚刚开始参与反向竞价时，常见的做法是迅速接受首个看似合理的报价。然而，经验表明，保持观望态度是明智之举，至少在初期阶段应该这么做。竞标持续时间越长，价格下降的可能性越高。只要具备一定的耐心，就有望降低采购成本的同时获得合适的系统和优质供应商。建议花时间仔细审查感兴趣的投标内容，并迅速分析这些投标如何影响企业的生产计划。利用高效的反向竞价采购策略降低成本根据德勤的一项调查，采购主管的首要任务是削减成本，这一趋势在过去几年中持续未变。当反向竞价得到恰当的采购技术和策略的支持时，成本降低将是一个自然而然的结果。目前，8Manage SRM采购竞价管理软件已帮助众多企业实现了采购流程的数字化转型，使他们以高效的方式获取有竞争力的采购价格，降低采购成本。
以下是8Manage实时反向竞价的流程：
竞价前：设定竞价参数（投标轮数、降价幅度、时间等），输入产品规格、质量要求、交货条款，并邀请合格供应商注册参与。竞价中：实现自动化竞价，供应商实时提交投标；买家控制竞价参数（时间、出价增量）；供应商可见竞争对手投标，调整出价，增加竞争性；竞标信息提交高级管理层审批。竞价后：8Manage具备生成合同所需信息，提供竞价分析、奖励和合同功能，分析市场动态、供应商绩效、定价趋势。在8Manage系统中，采购工作流无缝地发生。系统为采购流程提供支出分析、采购计划/请求 (PR)、快速询比价 (RFQ)、招投标 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采购订单管理和供应商管理等工具，采购方和供应商都在同一个页面上协作，提高了采购团队的效率并加强供应商合作关系，为企业增添市场竞争力。想了解更多可联系我们申请产品免费试用。
